Счетоводство за сетълменти в бюджетни организации - Intercomp CBU

Изразяваме нашата искрена благодарност и признателност към служителите на Intercomp CBU за високия им професионализъм, компетентност и ефективност при разрешаването на възникнали проблеми.

GBOU TsDOD "Travel Laboratory" изразява своята благодарност към Intercomp CBU LLC за добре координирана работа, за отговорното изпълнение на задълженията си, за навременното изчисляване и изплащане на заплатите и представянето на финансови отчети. За мен е удоволствие да си сътрудничим с вас.

Благодарим за квалифицираното съдействие на специалистите от тръжния отдел. Консултациите са много бързи и професионални.

Благодарим на екипа на Intercomp CBU за индивидуален подход, грамотност, ефективност и най-важното, уникално качество при решаването на сложни въпроси, свързани с обслужването и подпомагането на финансово-икономическата дейност на нашата организация!

Вярваме в поддържането на съществуващите бизнес и приятелски отношения, надяваме се на по-нататъшно дългосрочно и взаимноизгодно сътрудничество. Желаем на Вашата компания успешно развитие и постигане на нови висоти!

Администрацията на KSU TsOA USO изразява специална благодарност и признателност към Intercomp CBU за успешно и ползотворно сътрудничество, ефективност и отговорност при предоставянето на счетоводни услуги. Желаем на Вашата компания успешно развитие и просперитет!

Отчитане на приходите

Бюджетните организации могат да извършват предприемачески и други дейности, генериращи доходи, само доколкото това служи за постигане на целите, за които е създадено, и отговаря на определените цели, при условие че такива дейности са посочени в неговите учредителни документи (клауза 2, член 24 от Закон № 7-FZ).

Отчитане на бюджетните средства

Селища сдлъжниците по доходите се отразяват в счетоводните регистри на бюджетните институции по специална сметка 0 20500 000 "Изчисления на приходите" ..

Аналитичното счетоводно отчитане на сетълментите на доходите (постъпленията) се поддържа в Картата за счетоводство на средства и сетълменти (f.0504071) и (или) в дневника за операции на сетълменти с длъжници по доходи (f.0504071) (клауза 200 от Инструкция № 157n).

Таблицата по-долу показва основните счетоводни записи за отразяване на изчисленията на приходите.

Бюджетно отчитане на разходите

Една от основните задачи на счетоводството в бюджетните организации е постоянното отчитане на разходите и контрола върху тяхното изпълнение.

Разходите на бюджетните организации се определят като сумата на средствата, използвани от бюджетната организация в хода на стопанската дейност в рамките на сумите, предвидени в разчета.

разходи за формиране на разходите.
разходи, които не формират себестойността.

Ако разходите не формират себестойността, тогава в бюджетното счетоводство на разходите те се отнасят към сметка 401 20 "Разходи за текущата финансова година".

В бюджетното счетоводство разходите при извършване на работа, предоставяне или предоставяне на услуги, при освобождаване на готови продукти, като се вземат предвид бизнес разходите, както преки, така и непреки, се отразяват в една сметка 109 00 000.

Една от уговорките е, че по тази сметка е невъзможно да се отразят разходите за услуги, получени чрез субсидии. Бюджетната институция трябва ясно да определи реда и честотата на разходите, посочени в тази сметка.

При бюджетното счетоводно отчитане на разходите бюджетните институции, когато извършват разчети, правят касови и фактически разходи.

За парични разходи се считат всички суми, издадени от банката от бюджетни и текущи сметки, както чрез безналично плащане на сметки, така и в брой.в брой, минус сумите, депозирани в банката за възстановяване на заеми.

Паричните разходи показват размера на средствата, получени от институцията от бюджета, което ви позволява да имате данни за касовото изпълнение на разчета и за остатъка от неизползвани заеми за всяка конкретна дата.

В бюджетното счетоводство паричните разходи могат да бъдат по-високи или по-ниски от действителните разходи.

Фактически разходи са фактическите разходи на институцията, оформени със съответните документи, включително разходи по неразплатени сметки на кредитори, начислени заплати и други разходи.

Осчетоводяване на сметки с отговорни лица

В бюджетните организации процедурата за извършване на сетълменти с отговорни лица се регулира от счетоводната политика на институцията и нейните приложения, местните разпоредби на институцията, като например:

наредба за издаване на пари в брой и формуляри за строга отчетност под отчет и отчетност от подотчетните лица
правила за служебни пътувания
наредба (заповед) за изплащане на компенсации.

Счетоводството за разплащания с отговорни лица в бюджетни организации се води по сметка 0 20800 000 „Разплащания с отговорни лица“ (клауза 212 от Инструкция № 157n, клауза 103 от Инструкция № 174n).

Средствата под отчета могат да бъдат издадени по различни начини:

към лични банкови карти на служители
към дебитна карта, собственост на институцията
в брой

Съгласно клауза 213 от Инструкция № 157n, в бюджетните организации средствата за отчитане се издават на служители на институцията със заповед на ръководителя въз основа на писмено заявление от отговорното лице, съдържащо целта на аванса, изчисляването (обосновката) на размера на аванса и периода, за който е издаден.

Съгласно клауза 214 от Инструкция 157n, авансово плащане на отговорно лице в бюджетни институции е разрешено, ако отговорното лице няма дългове за средства, за които е настъпил крайният срок за подаване на авансов отчет.

Отговорното лице е длъжно в срок не по-дълъг от три работни дни след датата на изтичане на срока, за който са издадени парите за отчет, или от деня на започване на работа, да представи на главния счетоводител или счетоводител, а в тяхно отсъствие - на ръководителя, авансов отчет с приложени оправдателни документи.

Таблицата по-долу показва основните счетоводни записи за отразяване на сетълменти с отговорни лица

Ако отговорното лице не се е отчело навреме или е отчело, но не е върнало дълга, сумата на дълга може да бъде възстановена от него по предписания начин.

Съгласно чл. 243 от КТ на работника или служителя се носи отговорност в пълния размер на причинената вреда.

Основата за удържане на отчетни суми е заповедта на ръководителя, с която служителят трябва да бъде запознат и съгласен.

Новата версия на Инструкция N157n предвижда, че разплащанията по дългове на отговорни лица, които не са били върнати своевременно (не са удържани от заплати), включително в случай на оспорване на удръжки, се отразяват в сметка 0 20900 000 „Изчисления за щети на имущество и други доходи“.

Отчитане на разплащанията с доставчици и изпълнители за извършена работа, извършени услуги

Бюджетните институции измежду получателите на бюджетни средства имат право да поемат парични задължения за извършване на разходи и плащания, като изготвят платежни и други документи, необходими за извършване на разходи и плащания, в рамките на бюджетните задължения, предоставени им ипрогнози за приходите и разходите.

Придобиването на материални активи, работи, услуги се извършва от институции въз основа на споразумения (договори) с доставчици.

Сключването и плащането на споразумения (договори), чието изпълнение се извършва за сметка на средства, получени от извънбюджетни източници, трябва да се извършва в рамките на одобрените разчети за приходите и разходите за средства, получени от извънбюджетни източници, като се вземат предвид предварително сключени споразумения (договори).

Документи, потвърждаващи придобиването на материални активи от бюджетни институции, са съответните първични счетоводни документи (сметки, товарителници, актове, фактури и др.) С разписки, издадени върху тях от материално отговорни лица за приемане на материални активи за съхранение (приложени копия на разписки за приемане на материални активи).

Счетоводното отчитане на разплащанията с персонала се отразява по сметка 0 302 11 000 „Разплащателни ведомости с персонал за възнаграждения“ Начисленията се отразяват в полза на служителите по ведомостта въз основа на трудови договори (договори), в съответствие с трудовото законодателство на България.

Таблицата по-долу показва основните счетоводни записи за отразяване на начисления и удръжки по сметката 0 302 11 000