СЧЕТОВОДСТВО
Счетоводната практика може да бъде проследена до древни времена; успя да намери "сметни книги", датиращи от 3500 г. пр.н.е. Във Вавилония и Шумер писарите са отговаряли за воденето на записи на търговските транзакции, като записват подробностите за транзакциите върху глинени плочки.
Въпреки че изобретяването на хартията и преходът към стоково-парична икономика значително улесняват записването на транзакциите, счетоводната практика през Средновековието остава почти непроменена. При събирането на данъци и такси и при управлението на имотите в епохата на феодализма се използват различни счетоводни методи. В допълнение, икономическата отчетност на имението периодично се преглеждаше от господаря или специално назначено от него лице, което доведе до развитието на практиката на одиторски проверки като метод за контрол на дейността на управителите на имението. Основните задачи на счетоводството бяха да гарантира безопасността и редовното равняване на активите. Не е правен опит да се измери доходът или да се изчисли ефективността на продуктивното използване на активите.
Историците смятат изобретяването на метода на двойното записване за повратна точка в развитието на счетоводството. Най-старите документи, които свидетелстват за широкото използване на метода на двойното записване в счетоводството, датират от 1340 г. и са съставени от ковчежниците на Генуа. Самият метод е описан подробно през 1494 г. от италианския учен Лука Пачоли, който често е наричан бащата на двойното счетоводство.
Цялата система на двойно записване се основава на просто уравнение, според което активите (икономическите ресурси) (A) на една организация са равни на сумата от нейните пасиви (дългове) (O) и собствения капитал (K), т.е. A = O + K. Уравнението показва, че ресурсите на предприятието идват от два източника: от кредитори и от собствениците на предприятието. Акоза да представи това уравнение във формата K = A - O, ще покаже, че делът на собствениците в капитала на предприятието е равен на активите на предприятието минус вземанията върху тези активи. Затова е прието да се казва, че собственикът има "остатъчен дял" в активите на предприятието.
Методът на двойно записване предполага, че за да се поддържа баланс, промяната в един елемент трябва да бъде компенсирана от равна промяна в друг елемент (или равна и противоположна промяна в същия елемент). Този метод има две предимства. Първо, дава възможност да се провери коректността на счетоводството, тъй като след всяко счетоводно записване трябва да се поддържа балансът между активи и пасиви. Второ, и по-важно, отделното записване на приходите и разходите като временни елементи, които променят собствения капитал на собствениците на предприятието за определен период от време, ви позволява да установите размера на печалбата или загубата за даден период. По този начин ролята на счетоводството е престанала да се ограничава до гарантиране на безопасността и съгласуването на активите, поверени на агента. Счетоводството се превърна в средство за определяне на ефективността на стопанската дейност.
Между счетоводството и счетоводството има съществена разлика. Счетоводството обикновено се отнася до действителния процес на записване на бизнес транзакции ръчно или с помощта на компютърни системи. Счетоводството е много по-сложна функция, чието изпълнение изисква както задълбочено специално обучение, така и умение за правене на професионални оценки. Счетоводството обхваща всички аспекти на предоставянето на информация, от разработването на система за събиране на данни до анализа и интерпретацията на резултатите.
Счетоводството може да се раздели на няколко вида, като всеки от тях изисква специални познания и се регламентира със специални правила, а хората, занимаващи се с него, са обединени в специални професионални асоциации. Тези разновидности са: 1) финансово счетоводство, 2) управленско счетоводство, 3) данъчно счетоводство и 4) одит. От тях финансовото счетоводство е от най-голямо значение, тъй като всички други видове счетоводни дейности се основават на принципите и концепциите, използвани във финансовото счетоводство.
Финансовото счетоводство е предназначено да предоставя информация на заинтересовани страни, външни за предприятието. Тези, които използват финансови счетоводни данни, включват реални и потенциални инвеститори, кредитори, държавни агенции, служители и конкуренти. Тъй като информацията, получена чрез финансовото счетоводство, е предназначена за хора, които нямат достъп до подробна информация за ресурсите и операциите на предприятието, има някои основни принципи и правила в практиката на финансовото счетоводство, които гарантират обективност, проверимост и безпристрастност.
Резултатите от счетоводството се съобщават на потребителите под формата на основен финансов отчет, който обикновено е част от годишния отчет на компанията пред акционерите и често се допълва от доклад на президента на компанията, преглед на ръководството на операциите и перспективите на компанията и доклад за финансов одит.
Финансовият отчет обикновено включва: 1) баланс, 2) отчет за приходите и разходите, 3) отчет за паричните потоци. Всеки елемент отразява функционирането и финансовото състояние на организацията по различен начин. Изучаването им в комплекс и като се вземат предвид бележките, които обикновено придружават докладите и допълват информацията, представена в тях, ви позволява да извлечете информацияподпомагане на заинтересованите страни да оценят финансовото състояние и представянето на предприятието. За да се улеснят сравненията, данните за предходната година трябва да бъдат представени в отчети заедно с информация от текущата година. От публичните дружества се изисква да представят отчети за печалбите и загубите и отчет за паричните потоци за текущата и две предходни години и баланс за текущата и предходните години.
Капиталовата структура зависи от вида на бизнес организацията. Едноличните търговци и партньорства записват капитала на собствениците в баланса. Собственият капитал на корпорациите обикновено се състои от два основни компонента: инвестиран или внесен акционерен капитал сумата, получена от продажбата на акции; и неразпределена печалба, т.е. общата натрупана печалба, получена от предприятието за цялото време на неговото съществуване, минус сумата на дивидентите, разпределени между акционерите.
Отчетът за приходите и разходите обобщава резултатите от основната икономическа дейност на организацията за определен период от време. Предоставя данни за приходите, разходите, печалбите и загубите, въз основа на които се изчислява нетната печалба (или загуба) за отчетния период. Доходът включва увеличение на стойността на активите или намаление на стойността на пасивите в резултат на доставка или производство на стоки, предоставяне на услуги или други дейности, които са част от основната икономическа дейност на организацията. Под разходи съответно се разбира намаляването на стойността на активите или увеличението на стойността на пасивите в резултат на тази дейност. Печалбите и загубите се отнасят до промени в стойността на активите и пасивите, причинени от транзакции и събития, които са извън обхвата на основната дейност на предприятието. Представени в отчета за приходите и разходитеинформацията е предназначена не само за оценка на миналите дейности на предприятието, но и за прогнозиране на бъдещите му резултати.
Различни частни и обществени организации участват в разработването и прилагането на счетоводни стандарти в Съединените щати. Комисията за ценни книжа и борси (SEC), независима федерална агенция, създадена през 1934 г., контролира компаниите, регистрирани на фондовите борси. Компаниите, подчинени на юрисдикцията на Комисията за ценни книжа и борси, са длъжни да кандидатстват за регистрация на нови емисии ценни книжа и периодично да подават определени отчети, включително тримесечни и годишни одитирани финансови отчети. Въпреки че Комисията по ценни книжа и борси има правомощието да определя счетоводни и отчетни правила за регистрирани компании в страната, тя традиционно оставя тази функция на частния сектор. В средата на 90-те години Съветът за финансови счетоводни стандарти (FASB), независима организация с нестопанска цел, пое отговорността за разработването на новите правила. Съветът, който избира опитни счетоводители от индустриални фирми и академични институции за срок от пет години, е значително подпомаган от комисии по предмети. Вижте също ОБЩО СПОРАЗУМЕНИЕ ЗА ТАРИФИТЕ И ТЪРГОВИЯТА.
Управленско счетоводство. Целта на такова счетоводство е да получи информацията, необходима на мениджърите в процеса на планиране, оценка на дейността на предприятието и контрола му. Информационните изисквания на мениджърите се различават значително от тези на външните потребители.Мениджърите се нуждаят от много по-подробна и актуална информация от тази, която се съдържа във финансовите отчети, необходима за вземане на определени управленски решения. Няма общоприети принципи и правила на управленското счетоводство. Съдържанието и количеството на предоставената информация пряко зависи само от цената на получаването й и ползите (от гледна точка на подобряване на процеса на вземане на решения), които тя носи. Най-често управленските счетоводни данни се използват при ценообразуване на стоки и услуги, избор на производствени стратегии, оценка на алтернативни инвестиции в дълготрайни активи като машини и оборудване и оценка на ефективността на отделни продуктови линии и подразделения и вземане на подходящи решения, като например дали да се преустанови линия или да се затвори подразделение.
Данъчно счетоводство. Данъчни счетоводители помагат на физически лица и корпорации да попълнят различни данъчни формуляри и декларации за федералните и местните данъчни власти. Освен това данъчните счетоводители често съветват клиенти относно методите за законно намаляване на данъците. Въпреки че данъчното счетоводство обикновено се основава на информация, която се събира за целите на финансовото и управленското счетоводство, данъчните изисквания често изискват специфични изчисления и информация. В Съединените щати от данъчните счетоводители се изисква да познават в детайли разпоредбите на Кодекса за вътрешните приходи на САЩ, както и щатските данъчни закони.
Счетоводство в държавни и нестопански (нестопански) организации. Въпреки че дейността на такива организации не е насочена към печалба, финансовите отчети нямат ефект върху тях.по-малко важни, отколкото за частните предприемачи. Въпреки това, специфичните характеристики, цели и задачи на държавните и нестопански организации предизвикват редица съществени разлики в тяхната система за финансово отчитане. На първо място, взетите решения се оценяват тук в светлината на определени социални или политически цели и ограничения. В резултат на това финансовото отчитане на държавните и нестопански организации се фокусира върху получаването и разходването на финансови средства и върху съответствието на дейността на организацията с изискванията и ограниченията, установени от закона.
В САЩ органът с правомощия да определя стандарти за финансови отчети за щатските и местните власти е Държавният съвет за счетоводни стандарти (GASB); стандартите за други организации с нестопанска цел се определят от неговия аналог, Съвета за стандарти за финансово счетоводство.
Одит. Това се нарича одит на сметките на организацията. Одитът може да бъде разделен на независим и вътрешен. Целта на независимия одит е да потвърди, че финансовите отчети на предприятието са справедливи и в съответствие с общоприетите счетоводни принципи. След оценка на качеството на информационната система за получаване на отчетни данни и селективна проверка на отделни суми и информация, независим одитор изразява своето професионално мнение по представените финансови отчети. В САЩ процедурата за одит на финансови отчети (Общоприети одиторски стандарти) е разработена от Американския институт на дипломираните експерт-счетоводители (AICPA).
Някои компании или организации наемат вътрешни одитори. В кръгтехните отговорности включват гарантиране, че практиките за събиране на данни и защита на активите на организацията са в съответствие с официалните указания. В процеса на работа вътрешният одитор използва много от методите на независимите одитори, а независимите одитори често разчитат на работата, извършена от вътрешни одитори.
Вижте също ИНВЕСТИРАНЕ; БАНКОВИ СИСТЕМИ; ОРГАНИЗАЦИЯ НА ПРОИЗВОДСТВОТО; БИЗНЕС И ИНДУСТРИЯ, ТЯХНАТА ИСТОРИЯ.