Система - AutoDealer
Главно меню
Система "AutoDealer".
Системата AutoDealer е набор от модули (подсистеми), всеки от които е предназначен да изпълнява конкретна задача:
Автомагазин - оперативно складово счетоводство; АвтоСервиз - автоматизация на отчитане на труда и генериране на изпълнители; АвтоНорми - трудоемкост на работа (норми за време) за поддръжка и ремонт на автомобили; AutoScheduling - планиране на работното време; Автокаталог - каталози на авточасти; Автокаско - попълване и разпечатване на заявления и полици за гражданска отговорност; Преглед - попълване и разпечатване на диагностични карти и технически талони;
Модулната структура на системата AutoDealer позволява да се предостави на крайния потребител софтуерна реализация на онези задачи, които го интересуват, за периоди, необходими за решаването им. Програмата предоставя обща част, представена от списък от директории, които са общи за цялата система, използвани във всеки от нейните отделни модули. Когато към програмата за крайния потребител се доставят допълнителни модули, те се свързват с вече разработената от потребителя база данни, която съдържа попълнени справочници за клиенти, предприятия, служители, марки и модели автомобили и др.
Политиката за лицензиране на софтуер предоставя набор от права за използване на всеки модул от системата AutoDealer на крайния потребител за периода, посочен в лицензионното споразумение за всеки модул. Такава реализация дава възможност на потребителя, ако е необходимо, да свърже тези системни модули, които са му необходими за решаване на текущи проблеми, за периода, за който е необходимо това решение.
Функции на програмата: Справочници: Клиенти В системата "AutoDealer" има единна база данни заклиенти, така че клиент, който идва във вашия магазин за резервни части, може веднага да организира автомобил за сервиз, без допълнителен труд и време. За събиране на пълна информация за клиента е възможно да се въведат идентификационни данни (контакти, данни, документи и др.), както и допълнителни произволно въведени данни (VIP, лоялност, кредитен статус и др.). Подобни допълнителни данни могат да бъдат посочени за техните автомобили, например: вътрешна тапицерия, тониране и др. За всеки клиент можете да видите цялата история на взаимоотношенията. Кога и с каква кола е дошъл при вас, колко сте му направили услуги или сте продали стоки, колко ви дължи или е надплатил. При наличие на вече разработена клиентска база е възможно импортиране на клиенти от външен файл.
Клиентски аванси: Възможно е да се поддържат клиентски аванси. Тези. клиентът ви плаща определена сума пари и при следващото ви посещение във вашата фирма, сумата на предоставените му услуги (стоки) се приспада от авансовото плащане.
Предприятия: Възможно е да стартирате няколко различни предприятия и да ги представите в йерархична структура (дървовиден изглед), което прави възможно визуалното отразяване на родителската организация и клоновата мрежа. За всяко предприятие можете да попълните набор от параметри: контакти, документи за самоличност, банкови данни, списък на служителите и др. Също така за всяко предприятие можете да изберете своя собствена система за данъчно облагане, която ви позволява да вземете предвид особеностите на данъчното облагане при водене на документи.
Служители: За всеки служител има възможност за попълване на различни данни: контакти, принадлежност към определена компания и др. Въз основа на този справочник, във всеки модул,техните директории, например потребители, изпълнители, мениджъри и др.
Валути: Възможност за регистрация в системата от валути и курсове между тях на определена дата, както и задаване на валута по подразбиране и национална валута.
Банки: Директорията е предназначена да съхранява списък с банки, които се използват при посочване на банкови данни на вашите предприятия и банкови данни на клиенти, съхранени в директорията „Клиенти“. Тези данни са необходими за попълване на банковите данни за плащане и други документи.
Марки и модели автомобили: Указателят е предназначен за съхраняване на информация за марки и модели автомобили, които се използват при регистрация на автомобил на клиент. Не е необичайно един клиент да има няколко превозни средства и в същото време едно превозно средство може да бъде свързано с няколко клиента (например пълномощници на собственика). Програмата предоставя такава възможност за взаимно свързване.
Атрибути: Колко удобно би било, ако можете да добавите атрибут на статус или кредитен максимум към всеки клиент. Или може би добавете атрибут към Номенклатурата - срок на годност. Такава възможност е предоставена в системата "AutoDealer". Програмата разполага с директория "Атрибути", в която въвеждате всички необходими допълнителни стойности. Освен това всеки атрибут може да бъде зададен на стойност по подразбиране. Атрибутите могат да бъдат свързани с различни директории, например "Клиенти", "Автомобили". А самите атрибути могат да носят различен семантичен товар, от цифри и символи до букви. Съгласете се, удобно е да показвате състоянието на клиента в директорията "Клиенти".
Общи директории: Общите директории са група директории с обща информация (например видове плащания, подразделения, производствени фирмии така нататък.). Тези справочници се използват при изготвянето на различни документи, както и при формирането на елементи от други справочници.
Общи документи: Входящ касов ордер (PKO) и Изходящ касов ордер (RKO): Документите съдържат информация за операциите по получаване и издаване на пари в брой от касата на предприятието.
Платежно нареждане: Това е документ за сетълмент, отразяващ писмена инструкция на титуляря на сметката (платеца) към обслужващата го банка за превод (превод) на определена сума пари по сметката на получателя на средства, открита в тази или друга банка.
Пълномощно: Пълномощното е един от основните документи при получаване на стоки от доставчици. За да не търсите формуляр за пълномощно или да не го пишете на ръка, програмата AutoDealer предвижда издаване на пълномощни.
Допълнителни функции: Мрежова поддръжка: В повечето случаи се изисква няколко души да работят с програмата едновременно, така че да имат една база данни. Системата "AutoDealer" е мрежова програма (технология клиент-сървър), която осигурява възможност за едновременна работа на неограничен брой потребители. Моля, обърнете внимание, че НЕ е необходимо да плащате, за да свържете нови потребители. Плащате само за свързване на сървъра, а свързването на клиенти е абсолютно БЕЗПЛАТНО. По този начин, закупувайки системата "AutoDealer", вие имате възможност да използвате програмата от самото начало на предприятието, прераствайки, включително с нейна помощ, в голямо и високодоходно предприятие.
Разграничаване на правата за достъп: В преследване на сигурност срещу изтичане на информация за клиенти, документи, приходи и разходи на предприятието, системата AutoDealer въвежда разграничаване на правата за достъп на потребителите до различничасти от програмата. В същото време, ако само един човек използва програмата, тогава при всяко отваряне на програмата той бързо ще се умори да въвежда паролата си, макар и проста. Програмата осигурява автовлизане, т.е. Можете да влезете в програмата без да въвеждате парола.
Мениджър на бази данни: Често има случаи, когато има нужда от работа с различни бази данни. Сега можете да изберете базата данни, с която искате да работите в началния етап на работа. Например поддържате работеща база данни, тестова база данни (база данни за експерименти) и др. Така вашите данни в различни бази данни няма да бъдат объркани.
Заключване на документ: Конкретен документ може да бъде присвоен на конкретен потребител и само този потребител или администраторът на програмата може да прави промени в него. Други потребители няма да могат да променят никакви данни в този документ.
Скорошни документи: Колко често се е случвало да затворите програмата и след минута да си спомните, че сте забравили да промените или добавите нещо в документа, който току-що сте направили. При влизане в програмата ще се покаже диалогов прозорец за добре дошли, който съдържа списък с последните документи и съвети за деня. По този начин, като изберете документа, от който се нуждаете, бързо ще го коригирате и няма да е необходимо да търсите местоположението му в цялата програма.
История: Системата "AutoDealer" предоставя възможност за проследяване кой ги е направил (промени) и кога. Съгласете се, питането на конкретен потребител за предприетите действия е много по-продуктивно, отколкото питането на всеки, който може да го направи.
Кошче: Сигурни сме, че е имало случаи, когато при изтриване сте осъзнавали, че сте изтрили грешен документ. И те получиха такава ситуация, че ненужен документ остана във вашата база данни и, уви, необходимият изчезна завинаги. И не винаги е възможно да се възстанови този документвъзможност. Сега всички изтрити документи се изпращат в кошчето и винаги можете да ги възстановите. Така, в случай на случайно изтриване, няма да е необходимо да стартирате документа отново и да попълвате всички полета. Просто го възстановете от кошчето. Просто и лесно.
Качване на документи в 1C: Можете да качите следните документи в 1C: Счетоводство: приходни и разходни фактури, фактури, разписки за продажби, връщания на клиенти и връщания на доставчици, фактури за вътрешно движение, актове за отписване, работни поръчки, ордери за получаване и разход. В резултат и счетоводителят, и служителите са доволни. Поддържани версии: 1C: Счетоводство 8.1 (конфигурация "Счетоводство на предприятието" 1.6) и 1C: Счетоводство 8.2 (конфигурация "Счетоводство на предприятието" 2.0).
Система за отстъпки и карти за отстъпки: В момента широко се разработва система от карти за отстъпки и натрупвания, с които „обвързвате“ клиент към вашия магазин, сервиз, автомивка и т.н. Системата AutoDealer ви позволява да поддържате запис на такива карти, да програмирате различни отстъпки и да вземете предвид тези отстъпки, например, когато продавате резервни части на клиент. Освен това при картите за отстъпка можете да вземете предвид отстъпката отделно за стоки и отделно за услуги. И тъй като клиентът има карта с отстъпка от вашия магазин или сервиз, то той ще се обърне към вас за следваща покупка на резервни части или ремонт. Така Вие се сдобивате с постоянен лоялен клиент, който ще консултира Вас и неговите приятели.
Инструментално счетоводство: Всяко предприятие има инвентарни позиции (инвентар и материали), които служителите използват в процеса на работа. Как да ги следите? Напишете в тетрадка или на лист хартия или може би говорете за това с отговорно лице? Тогава такъв служител трябва да има компютър вместо глава, така че всичкопомня. На помощ ви идва системата AutoDealer. В директорията "Инструменти" можете да поддържате точно такъв запис (кой го има сега, кога го е взел, кой го е използвал преди и кога го е върнал). Просто трябва да разгледате програмата и да се свържете точно с този, който я има в момента.
Чат: Тъй като системата AutoDealer е мрежова версия, се разбира, че няколко потребители ще работят в програмата, докато броят на потребителите не е ограничен. И ако потребителите са на разстояние един от друг (в различни офиси, етажи) и трябва да информирате всички за важна информация. Или може би имате нужда от съвет от някой от потребителите или отключете някакъв документ. Тичането е дълго. В системата "AutoDealer" е възможно да се комуникира с всички потребители в локален чат, което значително намалява времето за получаване на информация от всички потребители.
Графичен лист: Сега все по-често мениджърите започват да водят записи за присъствието и отсъствието на служителите на работа. В системата "AutoDealer" има възможност за поддържане на график. В него можете да отбележите дали служителят е присъствал на работното място или е отсъствал, или може би е бил на почивка или в отпуск по болест. В допълнение към стандартните присъствия и неприсъствия, ще можете да въвеждате в счетоводния указател вашите записи на работното време, например командировка, обучение, на път и др. Можете също така да зададете временна стойност за всяка позиция за отчитане на времето, както положителна, отрицателна, така и нула. Може да се маркира и цветно за яснота. Освен това, ако служител закъснее, можете да следите реално отработените часове. Например работният ден е 8 часа работен ден, а отпускът е 0 часа.
Помощна система и ръководство за потребителя Системата "AutoDealer" е сложен софтуерен пакет, включващ няколко различни модула. Разбира се, можете да разберете програмата без допълнителни средства, но само това ще отнеме много време.
Скенер за баркод (чрез COM порт или негова емулация) Поддържат се кодировки EAN-8 и EAN-13. Имате ли стотици хиляди различни части на склад? Въвеждането на всеки детайл в склад или фактура отнема много време и никой не е застрахован от грешки. Предлагаме на вашето внимание възможността за свързване на баркод скенер, с помощта на който можете да осчетоводите стоки в склада, да продадете частта в магазина или да сканирате баркода от картата за отстъпка на вашия магазин. Нека си представим такава ситуация. Вашият клиент дойде при вас с някакъв ваш документ, например заповед за работа. Вашата задача е да намерите тази работна поръчка в програмата. Какво трябва да направите: отворете желания раздел в програмата, отворете препратката към работната поръчка и въведете или фамилията на клиента, или номера на работната поръчка в лентата за търсене и т.н. И ако направите грешка, въведете отново данните. Сега всичко може да се направи много по-лесно и по-бързо. Какво е необходимо за това? Доближете своя баркод скенер до кода на документа и това е всичко. Документът, от който се нуждаете, се намира в съответния списък с документи. Всичко, което трябва да направите, е просто да отворите документа и вече да извършите необходимите манипулации. Лесно и бързо.
Фискален регистратор: Една от важните характеристики на програмата е поддръжката на фискалния регистратор Shtrikh-M FR-F или FR-K. Можете да пробивате чекове директно от програмата и не е необходимо да държите допълнително голям касов апарат, което значително ще ви спести място, където можете например да представите асортимента на вашия магазин.
Четец на карти за отстъпка (чрезCOM порт или негова емулация.) Обикновено се използва за четене на карти за лоялност или клиентски карти.