Споразумение за обмен на електронни документи в системата за управление на електронни документи на Федералната
Примерен документ:
СПОРАЗУМЕНИЕ N ____ ОТ ______ 200_ г. ЗА ОБМЕН НА ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ
_______________________, наричан по-долу „Организатор“, представляван от __________________, действащ на основание __________________, от една страна, и ___________, наричан по-долу ____ „Участник“, представляван от ___________________________, действащ на основание ___________________________, от друга страна, наричани заедно „Страните“, сключиха това споразумение (наричано по-долу Споразумението), както следва.
1. ПРЕДМЕТ НА СПОРАЗУМЕНИЕТО
1.1. Споразумението урежда отношенията между страните по електронно управление на документи между тях в съответствие с Правилата за управление на електронни документи в системата за управление на електронни документи на Федералното министерство на финансите (наричани по-долу Правилата), които са Приложение към настоящото Споразумение.
1.2. Споразумението определя правата и задълженията на страните, произтичащи от прилагането на електронно управление на документи (наричано по-долу EDF), като се има предвид информационната сигурност.
1.3. Споразумението определя условията и процедурата за обмен на електронни документи (наричани по-долу ED) при прилагането на EDF между страните в системата за управление на електронни документи на Федералната хазна (наричана по-долу SEDFC).
2. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
2.1. Когато обменят ED с помощта на EDFC, страните се задължават:
2.1.1. Да се ръководи от законодателството на България, наредбите на Министерството на финансите на България, Федералната хазна, оперативната документация за софтуера (наричан по-нататък - софтуерът) на SEDFC (включително средства за криптографска защита на информацията (наричан по-долу - CIPF)) и това Споразумение.
2.1.2. Прикомпрометиране на частни ключове на електронни цифрови подписи (наричани по-долу частен ключ на подписа) се ръководи от клауза 4.3 от Правилата.
2.2. Страните признават, че:
2.2.1. ЕД, генерирани от всяка от страните, участващи в ЕФР, имат еднаква правна сила със съответните документи на хартиен носител, ако са подписани с правилни електронни цифрови подписи (наричани по-долу ЕЦП) - ЕЦП на лица, имащи право да подписват съответните документи (наричани по-долу упълномощени лица), и за тези ЕЦП са изпълнени следните условия:
- сертификатите за ключове за подпис (наричани по-нататък сертификати), свързани с тези EDS, са издадени от Оторизирания център за сертифициране на Федералната хазна и не са загубили своята валидност (валидни) към момента на проверката или към момента на подписване на ED;
- автентичността на тези цифрови подписи в ЕД е потвърдена;
- EDS се използва в съответствие с информацията, посочена в сертификата.
2.2.2. Сертифицираните CIPF и EDS, използвани в SEDFC, гарантират поверителността, целостта и автентичността на ED, когато страните обменят ED, използвайки публични комуникационни канали и некомпрометирани частни ключове за подпис на упълномощени лица.
2.2.3. EDS в ED, съгласно условията на Споразумението, се признават за еквивалентни на саморъчните подписи на упълномощени лица. ED, подписани с EDS, имат еднаква правна сила с документи на хартиен носител, подписани със саморъчни подписи на упълномощени лица и изпълнени по предписания начин.
2.2.4. ЕД, подписани с ЕДС, които не са верни, не подлежат на приемане и изпълнение.
2.3. Организаторът се задължава:
2.3.1. Предоставете на Участника необходимия софтуер за временно ползване, включително CIPF, за организиране на автоматизирано работно място (наричано по-нататък -работна станция) на Участника (с изключение на системен и офис софтуер).
2.3.2. Предоставете информация относно техническите изисквания за работната станция на участника, необходима за свързване към SEDFC.
2.3.3. Приемете и изпълнете надлежно оформен ED на Участника в SEDFC в съответствие с настоящото Споразумение.
2.3.4. Да предостави на Участника актуални справочници, използвани в EDFC и необходими за изготвянето на ED.
2.3.5. При промяна на процедурата и/или правилата за обработка на ЕД, при необходимост, своевременно предоставя на Участника актуализирания софтуер за работната станция на Участника с коригирана техническа документация.
2.3.6. Предоставя на Участника услуги за поддръжка на работната станция на Участника при условията и в съответствие с „Процедурата за поддръжка и поддръжка на абонати на EDMS“, одобрена от Федералното министерство на финансите.
2.4. Организаторът има право:
2.4.1. Откажете на Участника да приеме, изпълни ED с посочване на мотивираната причина за отказа.
2.4.2. Спрете обмена на ED, когато:
- неспазване от страна на Участника на изискванията за прехвърляне на ЕД и осигуряване на информационна сигурност, предвидени от законодателството на България и условията на настоящото споразумение;
- разрешаване на спорове, както и извършване на спешни, аварийни и ремонтни работи на работната станция на Организатора с уведомяване на Участника за времето на тези работи.
При невъзможност за прехвърляне на ED в SEDFC, Участникът съставя и предава на Организатора документите на хартиен носител или под формата на ED на магнитен носител, съгласувано с Организатора.
2.4.3. Заменете софтуера SEDFC, включително CIPF. В същото време, ако подмяната доведе до необходимост от преконфигуриране на хардуера или системния софтуер за работната станция на Участника, Организаторътсе задължава да уведоми за това Участника най-малко 10 работни дни преди датата на започване на работа при новите условия.
2.5. Участникът се задължава:
2.5.1. Да използва работната станция на Участника само за целите, предвидени в това Споразумение.
2.5.2. Назначава лица, отговорни за организирането и осигуряването на непрекъсната работа на софтуера и хардуера на AWS на Участника, съгласно състава на потребителите, посочен в Правилата.
2.5.3. Да подаде надлежно оформен ЕД на Организатора и да получи електронни съобщения от Организатора, потвърждаващи получаването и обработката на ЕД.
2.5.4. Не правете корекции, промени или допълнения и не прехвърляйте на трети страни частните ключове за подпис, софтуера (включително CIPF и ключовата документация за тях) и съответната техническа документация, предоставена от Организатора по настоящото Споразумение в съответствие с клауза 2.3.1.
2.5.5. Генерирайте нови частни и публични ключове за подпис в случай на компрометиране на съществуващи частни ключове за подпис или 10 работни дни преди изтичането на сертификатите.
2.5.6. Да изпълнява изискванията за осигуряване на информационната сигурност на работната станция на Участника, посочени в Раздел 4 от Правилата.
2.5.7. Спазвайте изискванията на предоставената от Организатора документация за потребителя и администратора на работната станция на Участника и „Процедурата за поддръжка и поддръжка на абонати на EDMS“, одобрена от Федералното министерство на финансите.
2.6. Участникът има право:
2.6.1. Изискване от Организатора да изпълни ЕД, приети от Участника.
2.6.2. Изискване от Организатора да спре изпълнението (обработката) на всички ED в случаите на компрометиране на личните ключове за подпис на Участника.
3. ОТГОВОРНОСТИ НА СТРАНИТЕ
3.1. За неизпълнение или неправилно изпълнениезадължения по този договор, страните носят отговорност в съответствие със законодателството на България.
3.3. Страните не носят отговорност за възможни забавяния във времето при изпълнението и/или изкривяване на ED, произтичащи от вина на лица, предоставящи комуникационни услуги за използване в EDFC.
3.4. Организаторът не носи отговорност за загубите на Участника, възникнали в резултат на несвоевременен контрол от страна на Участника на електронните съобщения, потвърждаващи получаването и обработката на ЕД, неизпълнението на ЕД от страна на Участника, както и неспазването от страна на Участника на мерките за осигуряване на защита срещу неоторизиран достъп до информация, включително частни ключове за подпис, на работната станция на Участника.
3.5. Страната не носи отговорност за загубите на другата страна, произтичащи от ненавременното уведомяване за компрометирането на частните ключове на подписа от представители на другата страна, участващи в EDFC.
3.6. Участникът носи отговорност за спазването на изискванията на предоставената от Организатора документация за потребителя и администратора на работната станция на Участника и „Процедурата за поддръжка и поддръжка на абонати на EDMS“, одобрена от Федералната хазна.
3.7. В случай на неработоспособност на работната станция на Участника по вина на Участника, както и при необходимост от прехвърляне на софтуера на работната станция на Участника към друг хардуер, Участникът се задължава да осигури работоспособността на работната станция на Участника в рамките на не повече от 2 работни дни. При невъзможност за възстановяване на функционалността на работната станция на Участника в посочения срок, Участникът се задължава за своя сметка да достави на територията на Организатора хардуер, който отговаря на декларираните технически параметри за подмяна от Организатора на софтуера на работната станция на Участника.
4. ПРОЦЕДУРА ЗА РЕШАВАНЕ НА КОНФЛИКТНИ СИТУАЦИИ
4.1. Когаконфликтни ситуации, възникващи по време на обмена на ED между страните, страните се стремят да ги разрешат чрез преговори.
4.2. В случай, че конфликтната ситуация не бъде разрешена в резултат на преговори между страните, се създава комисия от представители на страните в съответствие с Правилата.
4.2. Споровете и разногласията, по които страните не могат да постигнат съгласие, се решават от по-горестоящ държавен орган или съд за страните в съответствие със законодателството на Република България.
5. ПОВЕРИТЕЛНОСТ
5.1. Страните уреждат въпроса за степента на поверителност на предаваната информация, като взаимно се уведомяват писмено за грифа за поверителност - "За служебно ползване".
5.2. Процедурата за защита и достъп до поверителна информация се урежда от съответните нормативни правни актове на Република България.
6. СРОК НА ДОГОВОРА, РЕД ЗА НЕГОВОТО ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАТЯВАНЕ
6.1. Настоящият договор се сключва за неопределено време и влиза в сила от датата на подписването му.
6.2. Началната дата за изпълнение на задълженията по Споразумението се определя от Организатора при задължително уведомяване на Участника (поне 5 работни дни преди датата на започване на изпълнение на задълженията по настоящото Споразумение).
6.3. В случай на приемане на регулаторен акт от упълномощен държавен орган по въпроси, регулирани от настоящото споразумение, съответните разпоредби на споразумението подлежат на промяна по инициатива на една от страните.
6.4. Настоящото споразумение може да бъде прекратено с писмено съгласие на страните.
7. ДОПЪЛНИТЕЛНИ УСЛОВИЯ
7.1. Обменът на електронни документи в хода на EDI се извършва от страните безплатно.
7.2. По взаимно съгласие на страните текстът на договора може да включвасе правят промени и допълнения.
7.3. Всички промени и допълнения към този Договор са правно обвързващи и валидни, ако са направени в писмена форма и са подписани от страните.
7.4. Настоящият договор е съставен в два екземпляра с еднаква юридическа сила, по един за всяка от страните.