Стахановци, за да има ред в предприятието

Колко ефективни са вашите служители през деня? Как да контролирате бизнес процесите и да управлявате компания дори в командировка? Възможно ли е да се предотврати изтичането на търговска информация и уволнението на ключови служители? Решението вече е налице!

Когато организират собственото си предприятие, както висшите, така и средните мениджъри, които осъзнават важността на компетентното управление, се опитват да намерят различни начини за подобряване на работата на своите подчинени. Всъщност редът на работния ден често осигурява не само стабилна печалба, но и спестява много време, което трябва да бъде насочено в правилната посока. Ето защо е необходимо и дори важно да се наблюдават действията на служителите през деня, не е за нищо, че методът за фотографиране на работния ден винаги е бил много популярен, което ви позволява да идентифицирате всички нюанси, които намаляват ефективността и да оптимизирате работното време на служителите, за да постигнете максимална ефективност.

Какви демократични методи за контрол върху подчинените можете да назовете? Може би не са толкова много от тях. Ежедневното организиране на срещи или така наречените срещи не само демотивира служителите да вземат самостоятелни решения, но е неизгодно и за самата компания. През това време специалистът ще може да реши няколко бизнес проблема и евентуално да донесе на компанията още милион приходи.

Информационни технологии: безкрайни възможности за мениджъри и служители

Съгласете се, модерният софтуер в една компания от всякакъв мащаб на дейност е не само изключително развит сам по себе си, но, разбира се, много ефективен. Преди няколко десетилетия стандартното счетоводство изчисляваше дебит и кредитчрез примитивни акаунти или компютър с много ограничена функционалност. Днес безпроблемно се справяме с много по-сложни процеси, като управление на запасите, управление на разходите, финансово управление и най-важното – човешки ресурси. Много софтуерни решения ни позволяват да спасим служителите от най-скучната и рутинна работа, значително да намалим разходите за ненужни процеси и също така да идентифицираме уязвимостите, които ви дърпат назад. Така че защо да не автоматизирате наблюдението на времето на служителите?

Как да направите това, как да идентифицирате слабите места на работното време и да го оптимизирате, намалявайки разходите, позволявайки си да поддържате компанията или отдела в ред? Сред системите за автоматизация за наблюдение на работното време на служителите може да се разграничи софтуерният пакет Stakhanovets, който ще бъде обсъден допълнително.

Какво е това?

Стахановец е софтуерен пакет, който автоматично регистрира действията на служителите, седнали на компютри. Всъщност ви позволява да контролирате действията на служителите, да виждате какво правят в различни часове на работния ден. И няма значение колко важна е задачата, която трябва да се изпълни. Колкото по-просто е, толкова по-малко отговорен е подходът към неговото прилагане, както показва опитът, което е неприемливо, ако предприятието иска да успее в своята област.

Защо е необходимо това?

За мениджъра това е преди всичко възможност да използва полезен и необходим инструмент за ефективно управление.

Огромен плюс на Стахановец е възможността за наблюдение на работата на служителите както онлайн, така и чрез системата за отчитане за определен период от време, който системата ще предостави при поискване.

Функционалността на системата е наистина много широка иви позволява да не пропуснете нито един важен момент, който може да навреди на компанията. Има и възможности като:

дистанционно прослушване на разговорите на служителите през Skype или други програми;
прихващане на съобщения до електронната поща на служителя, Skype, чат и други източници;
получаване на известия за злонамерени действия на служители по имейл или sms;
свързване на уеб камера за наблюдение на действията на служителите в офиса, дори от разстояние;
изпращане на известия и доклади за дейността на подчинените, дори ако лидерът е далеч.

Дори в резултат на проблеми с мрежата, софтуерът ще запази всички отчети и необходимите данни.

Това законно ли е?

Съгласно чл.15 и чл.21 от Кодекса на труда на Република България работникът или служителят е длъжен да спазва правилата за вътрешния трудов ред, да изпълнява съвестно трудовите си задължения, възложени му с трудов договор, и да спазва трудовата дисциплина. Съгласно чл. 91, работно време - времето, през което работникът или служителят в съответствие с правилника за вътрешния трудов ред и условията на трудовия договор трябва да изпълнява трудовите си задължения. Освен това работодателят е длъжен да води отчет за действително отработеното време от всеки служител.

По този начин използването на компютър от служител за цели, които не са свързани с изпълнението на трудовите задължения (включително за лични цели), противоречи на същността на трудовите отношения и противоречи на такова задължение на служителя като добросъвестно изпълнение на трудовите задължения, които са му възложени.

Условието, че работодателят може да използва програмата Стахановец, може да бъде включено и в трудовия договор, в раздел „Права и задължения на страните“или в раздел "Специални условия".

Какво ще се промени след въвеждането на Стахановец?

Stakhanovite е точно софтуерът, който ще ви помогне да научите навреме за предстоящи събития, които могат да навредят на компанията, като внезапно напускане на ключов служител, разпространение на важна търговска информация сред конкурентите, загуба на ресурси и работно време и много други. Мениджърът ще може да контролира дейността на служителите, да следи за спазването на работния график и ще бъде застрахован срещу повечето неприятности, които обикновено се случват внезапно. В същото време не е необходимо да сте опитен потребител на компютър; за да получавате отчети, трябва само да въведете няколко ориентировъчни данни за служителите и отчетът, от който се нуждаете, веднага ще се появи на екрана. Всичко гениално е просто!

И така, кой път да избера? Разчитате на екипа или на себе си?