Трябва ли да предоставим длъжностна характеристика на уволнен служител?
Въпрос-отговор по темата
Работодателят е длъжен да издаде характеристиките на работата, поискани от бившия служител, в рамките на три работни дни след получаване на писмено заявление (член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това правило важи и за бивш служител, при условие че исканият документ е свързан с работата му в организацията. За неиздаване на производствена характеристика работодателят може да носи административнонаказателна отговорност по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.
Характеристиката за преминаване на MSEK или VTEK се съставя от работодателя, за да може служителят да регистрира инвалидност, тя по-специално посочва условията на труд, при които е нает служителят. Като общо правило такава характеристика се съставя на специален формуляр, който се издава от институцията, изпратила служителя за преглед. Ако формулярът не е одобрен, направете описание във всякаква форма. Тази характеристика се съставя за работещ служител.
Подробности в системните материали:
ПЪЛНО ИМЕ. служител, структурно звено, в което работи, заемана длъжност и стаж по длъжността, специалност и квалификация (клас, ранг);
естеството на извършената работа (каква работа изпълнява служителят (ръчна, машинна), наличието на командировки, тяхната честота и продължителност);
продължителност на работния ден, условия на труд, характеристики на хигиенните условия на труд (ниво на шум, наличие на газове, химикали, температурни условия и др.);
лични показатели за ефективност на служителя (изпълнение на плана като процент, честота и честота на прекъсвания в работата през изминалата година);
списък на облекчени условия на труд,използван от служителя (независимо дали е бил освободен от командировки, нощни смени или допълнителни товари);
случаи на преместване на служител през последната година на друга работа, причини за заболяване (ако е имало преместване, посочете длъжността, специалността, класа и ранга);
възможността за рационално наемане на служител - както с намаление, така и без намаление на заплатите;
описание на предишната трудова дейност на служителя, ако е работил в предприятия, свързани с трудни условия на труд или повишена опасност. Ако има такива места на работа, отразете имената на работодателите и периодите на работа при тях;
друга допълнителна информация.
Характеристиката се съставя от специалист в службата за персонал заедно с прекия ръководител на служителя. Ако организацията разполага с медицинско звено или пункт за първа помощ, тогава медицински служител също може да участва в попълването на характеристиките.
Подпишете характеристиката с ръководителя на организацията и я заверете с печат.
2. Отговор: Как се издава удостоверение или копие от документ по искане на служител
Видове искани документи
Така че служителят може да поиска да му даде:
удостоверение от мястото на работа за заплати, за периода на работа при този работодател, за отпуск, за трудов стаж и др.;
копие от трудовата заповед (наемане, преместване, уволнение и др.);
копие от друг документ, който съдържа негови лични данни (например копие от лична карта);
Служителят трябва да издаде искането си за предоставяне на документи (копия) със заявление под всякаква форма.
Това следва от разпоредбите на член 62 и член 89, параграф 3 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Тези документи (копия) може да са необходими на служителя запредставяйки ги в банката, в пенсионния фонд, в организацията, в която работи на непълно работно време, в посолството, както и в други отдели.
Работодателят е длъжен да изпълни искането на служителя и да подготви исканите от него документи (копия) в рамките на три работни дни от датата на получаване на писменото заявление. Работодателят изготвя всички удостоверения и копия на документи и ги издава на служителя безплатно. Това е посочено в член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Помощ от мястото на работа
Удостоверение от мястото на работа се издава, когато е необходимо да се потвърди фактът, че служителят работи при работодателя, както и условията, при които работи. Законодателството не предвижда стандартна форма на сертификат, така че работодателят може да го изготви във всякаква форма. За да помогнете на сертификатите на работодателя да имат един вид, разработете формуляр за сертификат.
По правило формулярът съдържа следните подробности:
Когато попълвате попълнения формуляр за удостоверение, отразете в него следната информация:
информация за служителя (неговото фамилно име, име, бащино име, длъжност, структурно звено, както и датата, на която е започнал работа в организацията);
друга информация, поискана от работника или служителя, например информация за неговия стаж, отпуск и др. (чл. 62 от Кодекса на труда на България).
Пример за издаване на удостоверение за работа на служител
Към отдела по персонала от секретаря Е.В. Иванова получи заявление за издаване на трудова книжка. Служителят в заявлението посочи, че е необходим сертификат за подаване в посолството и трябва да съдържа информация за заплатата и периода на бъдещата ваканция. Началник отдел "Човешки ресурси" E.E. Громова в рамките на три работни дни от момента на получаване на заявлението издаде удостоверение и го регистрира в регистъра на удостоверенията от мястото на работа.
надпис за потвърждение "Вярно" ("Копието е правилно");
длъжността на лицето, заверило копието;
личния му подпис;
декодиране на подпис (инициали, фамилия);
фирмен печат (определете печата за заверка на копия по ваша преценка, например можете да използвате печата на отдела за персонал).
Извлечение от документ
По правило извлечение се издава в случаите, когато производството на копие от документ:
невъзможно (например документът съдържа поверителна информация);
непрактично (например документът е голям и напълно ненужен).
На практика работодателите най-често съставят извлечение:
от работна книга. Такова извлечение може да е необходимо, например, ако служител изготви ранно пенсиониране;
от поръчката. Такова извлечение може да е необходимо, например, ако заповедта съдържа информация за няколко служители.
Следва текстът на извлечението, което възпроизвежда изцяло или частично текста на оригиналния документ.
Под текста на извлечението посочете длъжността на лицето, подписало оригиналния документ, неговите инициали и фамилия. Личният подпис на това лице не се поставя върху извлечението.
Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта
Документи, свързани с работата. Кога фирма може да откаже да ги издаде на служител?
Длъжен ли е работодателят да предостави на служителя документи за финансовата дейност на фирмата
Може ли един служител да изисква едни и същи документи няколко пъти
Какво да направите, ако исканият документ съдържа поверителна информация
Компанията няма право да откаже да издаде длъжностна характеристика на служител