Трябва ли директорът да одобри авансовото плащане?

Въпрос-отговор по темата

Нашата компания плаща аванс и заплати, но не всички служители искат да получат аванс. Законът ясно посочва, че дори ако служител е написал писмен отказ за авансово плащане, това не служи като извинение за проверка. Въпросът ми е следният: как правилно да издам аванс, как се попълват листовете за време, два пъти в месеца и на различни формуляри, първият от 1-ви до 15-ти, а вторият от 16-ти до 31-ви или на един? Трябва ли директорът да одобри авансовото плащане? Имаме по-голям брой служители, които работят на парче, което означава, че най-вероятно ще трябва да броя екипите, защото грубо изчисляване на аванса няма да стане.Благодаря предварително.

1. Подробна процедура за издаване на аванс е дадена в избраните материали. Има примери.

2. Относно графика. Имате право да одобрите своя формуляр и реда за попълването му, който е удобен за вас. Ако използвате формуляра, одобрен от Комитета за държавна статистика, трябва да имате предвид следното.

Формално няма изискване за изготвяне на график два пъти месечно. Освен това в реда на попълването му е предвидено следното: „Разписанието (f. 0504421) се отваря месечно 2-3 дни преди началото на периода на фактуриране въз основа на разписанието (f. 0504421) за последния месец.“

Въпреки това, информацията от графика на работното време все още е необходима за изчисляване на аванса. Тук можете да направите едно от двете неща:

Първият е всъщност да поддържате два графика на месец.

Вторият (той е по-прост) - лицето, което отговаря за поддържането на графика, го предава или копие от него, за да изчисли аванса, и дава окончателния документ за месеца вече за ведомост. Така че изискванията на член 136 от Кодекса на труда на България и Rostrud относно изплащането на заплати два пъти месечно няма да бъдат нарушени. Как точнои необходимостта от плащане на аванс в размер не по-малък от действително отработеното време от служителите.

3. Съгласно процедурата за попълване на графика, те се използват за съставяне на ведомостта след одобрение от ръководителя. Въпреки това имате право да промените формата, като замените ръководителя с всяко отговорно лице, чиито правомощия са потвърдени (например със заповед).

4. Ако имате хора, които работят на парче, тогава помислете за плащанията им според поръчките на парче. Тоест според тях е необходимо да се води отчетност на производството, а не на работното време.

Обосновката за тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата Главбух

1. Препоръка:Как се изплаща аванс за заплата

Ситуация: в какви срокове трябва да платите аванс върху заплатите

Авансовото плащане трябва да бъде изплатено в срока, определен от Правилника за труда, колективните и трудовите договори.

Конкретните дати за изплащане на авансовото плащане не са установени от трудовото законодателство на България. Член 136 от Кодекса на труда на България казва само, че заплатите трябва да се изплащат най-малко на половин месец.

В същото време е по-безопасно да се определят условията за плащане на аванс върху заплатите, като се вземе предвид мнението на регулаторните агенции и преобладаващата съдебна практика. В устни обяснения специалистите на Rostrud препоръчват определяне на срока за авансово плащане в средата на месеца (15-ти или 16-ти). Но ако зададете датата на авансовото плащане, например 25-ти, това няма да е нарушение. В крайна сметка законът не предвижда такива ограничения. Основното е такъв период да бъде предписан във вътрешните документи на организацията.

По този начин работодателят има право да определи по свое усмотрение датата на авансовото плащане в Правилника за труда. Въпреки това, ако една организация желае да избегне спорове по този въпросвъпрос, по-добре е да зададете такава дата в средата на месеца (15-ти или 16-ти). В същото време трябва да се има предвид, че спазването на трудовото законодателство се проверява от специалисти на Rostrud, които позволяват по-късна дата на плащане (например 25-ти).

Ситуация: необходимо ли е да се плаща аванс върху заплатите при система на заплащане на парче

Не, не е задължително. В същото време няма забрани за подобни действия.

Ситуация: възможно ли е да се изплащат заплати веднъж месечно, ако служителите са получили писмени изявления за съгласие с такава заповед

Честотата на изплащане на заплатите се определя от Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно изплащането на заплати поне на всеки половин месец не е право, а задължение на работодателя (част 6 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това е възможно да се издават заплати по-често от тази честота (например веднъж на всеки 10 дни).

Изплащайки трудовото възнаграждение само веднъж месечно, работодателят нарушава изискванията на закона. Това не може да бъде направено, дори ако служителите имат писмени декларации за съгласие с тази процедура.

Внимание: организация, която плаща на служителите си по-малко от всеки половин месец, нарушава трудовото законодателство.

Наказанието за такива действия (включително нарушение на правилата за издаване на заплати) е предвидено в части 1 и 4 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на България във връзка с:

организации - глоба в размер от 30 000 до 50 000 рубли;
предприемач - глоба в размер от 1000 до 5000 рубли;
длъжностни лица на организацията (например ръководител) - предупреждение или глоба в размер от 1000 до 5000 рубли.

Повторното нарушение от лице, което преди това е било наказвано за подобни действия, води до:

за организация - глоба от 50 000 до 70 000търкайте.;
предприемач - глоба в размер от 10 000 до 20 000 рубли;
длъжностни лица на организацията (например ръководител) - глоба в размер от 10 000 до 20 000 рубли. или дисквалификация за период от една до три години.

В допълнение, ситуацията, когато работодателят плаща заплати по-малко от всеки половин месец, може да се счита за закъсняло плащане на заплатите. Организация, която изплаща заплата веднъж в края на месеца, не изплаща навреме една от двете задължителни части на заплатата (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно за периода на закъснение служителите могат да поискат обезщетение (член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ситуация: колко да платите аванс върху заплатите, ако служителят е бил на почивка или болен през първата половина на месеца

В размер не по-малък от полагащия се на работника или служителя за действително отработените часове. Ако през първата половина на месеца няма отработени дни, тогава авансовото плащане изобщо не може да бъде изплатено.

Работодателят може да установи конкретната процедура за изчисляване и изплащане на аванса по свое усмотрение, тъй като размерът на аванса не е установен от действащото законодателство.

Например, можете да платите фиксирана авансова вноска за първата половина на месеца (да речем 40% от месечната заплата), независимо от броя на отработените дни. И изчислете заплатата в края на месеца, като вземете предвид дните на болест или ваканция, ако служителят е имал такива. Или можете да вземете предвид аванса строго според броя на действително отработените дни през първата половина на месеца.

Закрепете избраната процедура във вътрешни документи, например в Правилника за труда или Правилника за възнагражденията.

Пример за определяне на размера на аванса на заплатата, ако служителят е бил на почивка през първата половина на месеца. Авансът се изчислява пропорционалноотработени часове

Отражение в местни актове

Главният счетоводител съветва: въпреки факта, че в трудовото законодателство няма ограничения за условията на авансовото плащане, по-добре е срокът да падне приблизително в средата на месеца.

Направете авансовото плащане със същите документи като плащането на окончателното изчисление на заплатата. Списъкът с документи, които трябва да бъдат издадени при плащане на аванс, зависи от начина на издаването му:

Когато плащате аванс в брой, не съставяйте извлечение във формуляр № Т-49. Този формуляр е предназначен за записване на начисления, плащания и удръжки за цял месец. А авансът се плаща само за част от месеца. Затова съставете авансовото плащане в брой с извлечение под формата на № Т-53 или касови бележки под формата на № КО-2.

Сумата на платения аванс не е разход (клауза 3 PBU 10/99). Отразяването на авансовото плащане в счетоводството зависи от начина на неговото издаване.

Счетоводство: теглене на пари в брой

При авансово плащане в брой направете запис:

Дебит 70 Кредит 50– внесен е аванс от каса.

Счетоводство: прехвърляне към сметка

Преводът на аванса по банковата сметка на служителя се отразява в следните осчетоводявания:

Дебит 76 Кредит 51– парите са преведени за изплащане на аванса за заплата;

Дебит 70 Кредит 76– пари, преведени от банката към картите за заплати на служителите.

Когато прехвърляте аванс към индивидуална сметка на служител, направете следния запис:

Дебит 70 Кредит 51– авансовото плащане е преведено на служителя с отделно платежно нареждане.

Счетоводство: авансово плащане на готовата продукция

Когато издавате авансово плащане за готови продукти или стоки, направете следните записи:

Дебит 70 Кредит 90-1–постъпленията от трансфера на готови продукти (стоки, работи, услуги) се отразяват като аванс върху заплатите;

Дебит 90-2 Кредит 43 (41, 20, 23)- отписана стойността на готовите продукти (стоки, работи, услуги), прехвърлени като аванс върху заплати.

Счетоводство: прехвърляне на друго имущество

Запишете прехвърлянето на друго имущество (материали, дълготрайни активи) срещу авансовото плащане, както следва:

Дебит 70 Кредит 91-1- отразява постъпленията от прехвърляне на друго имущество като авансово плащане;

Дебит 91-2 Кредит 01 (08, 10, 21. )- цената на друго имущество, прехвърлено като аванс върху заплати, е отписано;

Дебит 02 Кредит 01– амортизацията на излезли от употреба имоти е отписана (когато се прехвърля като авансово плащане на дълготрайни активи).

Данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии

При издаване на аванс не удържайте данък върху доходите на физическите лица, не начислявайте застрахователни премии.

Данъкът върху доходите на физическите лица трябва да се изчислява въз основа на резултатите от месеца, за който се начислява доходът (клауза 3 от член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Този данък трябва да бъде удържан в момента на изплащане на дохода на служителя (клауза 4, член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Датата на получаване на дохода под формата на заплата се признава:

последния ден от месеца, за който е начислена;
последният ден от работата на служителя в организацията в случай на уволнение преди края на месеца.

Това е посочено в член 223, параграф 2 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Следователно плащането на застрахователните премии може да бъде отложено до 15-то число на следващия месец.

2. Препоръка:Как да следим работното време

Има два начина за проследяване на работното време:

дневно (използва се при пет- и шестдневна работна седмица);
обобщен (използва се, когато производствените условия не позволяват да се спазватдневно или седмично работно време, установено за служителите, включително за работниците и служителите с вредни или опасни условия на труд)