Управление на времето или защо времето никога не стига ..., Регион на островите
Ключови думи на статията: управление на времето, съвети как да спестите време, управление на времето, тайни за управление на времето, разликата между спестяване на време и управление на времето
Закъснения в работата, хълцане с лични неща, никога не стигаш никъде... Има навик да се обяснява всичко това в супер бързия двадесет и първи век. Графикът за деня не се спазва, въпреки че е така. Трудно е да се принудиш да тръгнеш седем минути по-рано - защото тогава обувките няма да са излъскани, вратовръзката няма да е вързана. Много хора знаят как да пестят време, но малцина го използват. И вероятно малко хора осъзнават, че спестяването на време е едно, а управлението на времето е друго.
Каква е разликата? Факт е, че спестяването на време е намаляване на времето за изпълнение на конкретна задача, а управлението на времето е система за управление на времето, която ви позволява да използвате най-ефективно наличното време за изпълнение на съществуващи задачи. Включително с помощта на инструменти за спестяване на време (намаляване на крайния срок). Неясно? Управлението на времето е способността да се разпределят задачите по такъв начин, че да няма спънки и пречки при изпълнението на задачата, както и способността да се избере правилният начин за изпълнение на задачата по отношение на времевия ресурс. С други думи, спестяването на време е само един от инструментите за управление на времето.Пример. Един мой приятел е много добър готвач. И не се уморява много на печката. Той винаги има някои препарати (нарязани зеленчуци за пържене, замразени и ПРЕДВАРИТЕЛНО НАРЯЗАНИ на порции месо и т.н.). Плюс това, едновременно с готвенето, той никога не губи време в очакване на готовността на един или друг компонент по време на процеса на готвене, а го използва за измиване на използвани съдове, създаване на менюза утре, приготвяне на храна за по-нататъшно готвене и т.н.
Имате ли нужда от съвет? Какъв вид? За да получите ДОБРИ съвети, нека разберем какво точно е убиец на времето за вас и след това се опитайте да определите някои мерки. Нямаш план. Самото планиране може да отнеме време. И временно вместителен. Но си струва. Имайки ясен план на хартия, вие ще видите ВИЗУАЛНО къде и какво (и може би КАК) можете да ОПТИМИЗИРАТЕ в дейностите си. Нямате ефективен план. Никога не го следвате или го следвате много късно. Най-вероятно не вземате предвид собствените си характеристики и външни фактори, а също така не знаете как да ги ПРЕМАХНЕТЕ. Тоест не сортирайте нещата по важност. Постоянно сте уморени. Най-вероятно не почивате през работния ден. Освен това може би не отчитате сложността на задачата и си поставяте кратък срок. Повишената умора е бичът на нашето време. Но можете и трябва да се борите с него. Може да бъде причинено и от бързане. Побързайте. Всъщност бързината е убиец на време. В бързане можете да направите куп грешки, да видите основното, без да придавате значение на важни детайли и подробности - което в крайна сметка ще увеличи крайното време за изпълнение на задачата. Бързането и спестяването на време чрез ускоряване на задача са РАЗЛИЧНИ неща. Посетители. Ако работата ви не е свързана с посетители (магазин, открит търговски офис и др.) - намалете комуникацията с посетителите до минимум. Закачете табели с отговори на често задавани въпроси в коридора, закачете плашещ надпис на вратата („Влезте само ако имате нужда от спешна първа помощ“), изключете разговорите по извънработни и разсейващи теми, когато решавате работни проблеми с колеги. работницивъпроси от стратегически характер обикновено се решават по-добре на срещи, отколкото на оперативна основа.
Съвет. Бъди смел. Фактът, че „това не е прието тук“ не означава, че „тук винаги ще бъде така“. НЕ. Можете да предложите и трябва да предложите и понякога трябва да настоявате на своето. Понякога ще има моменти, когато, в името на цялостната ефективност, ТРЯБВА да кажете, че няма смисъл да обсъждаме този въпрос без присъствието на други заинтересовани страни. Защото тогава ще бъде по-трудно да ги убедите в решението си. И защото тогава могат да излязат с предложения за неотчетени аспекти на проблема...
Пример за негативно използване на управлението на времето.Служител, знаейки, че е по-ефективен от останалите, УМИШЛЕНО забавя изпълнението на задачите, като ги планира по такъв начин, че да заемат по-голямата част от работното време и по този начин не се опитва да „закачи“ повече работа върху него. И винаги, когато поискате, служителят е зает през цялото време и значимостта на задачата му е видима и най-важното - всичко се изпълнява по принцип навреме. Просто крайните срокове са леко увеличени и шефът се съгласява с това по една или друга причина ... Между другото, можем да заключим, че самият служител е ОТЛИЧЕН в техниките за управление на времето и му дайте задача с ограничени срокове плюс спешна работа и му дайте малко стимул и ми кажете как да намаля времето - и служителят ЩЕ го ИЗПЪЛНИ доста ефективно.