Установени правила за счетоводство в бюджетните институции
Opalskaya A.L., професор в катедрата по счетоводство и одит Институт по икономика и управление, Ph.D. н.
Промени в организацията на счетоводството
Като начало помислете за иновациите, които трябва да се вземат предвид при организирането на счетоводството.
Списъкът на имуществото на институцията е коригиран
Така че сред основните нововъведения може да се открои не само разделянето на имуществото на институцията на недвижимо и движимо, но и отделянето на особено ценно имущество от състава на движимото имущество.
Недвижимите имоти включват земя, подземни парцели и всичко, което е здраво свързано със земята, т.е. обекти, които не могат да бъдат преместени без непропорционално увреждане на тяхното предназначение, включително сгради, конструкции, незавършено строителство. Освен всичко друго, недвижимите вещи включват също въздухоплавателни средства и морски кораби, подлежащи на държавна регистрация, кораби за вътрешно плаване и космически обекти. Списъкът на недвижимите имоти обаче не е затворен, тъй като служителите на Министерството на финансите на България предвиждат, че други имоти могат да бъдат класифицирани като недвижими активи по закон. Активи, различни от недвижими имоти, включително пари и ценни книжа, се признават като движимо имущество. Освен това не се изисква регистрация на права върху движими вещи.
Кое е най-ценното движимо имущество?
а) федерални изпълнителни органи - по отношение на федерални бюджетни институции под тяхна юрисдикция;
б) по реда, установен от висшия изпълнителен орган на държавната власт на съставния субект на Руската федерация - по отношение на бюджетните институции на съставния субект на България;
Сметкоплан на бюджетното счетоводство
Извършени са промени в Сметкоплана за бюджетно счетоводство както по отношение на номерацията на сметките, така и по отношение на техните наименования.
Основни промени във фактуритесчетоводство
След като анализираме новите счетоводни правила, можем да идентифицираме основните групи промени, свързани с процедурата за използване на сметки. (Тук е даден подробен преглед на използването на сметки от бюджетните институции.)
А именно в Инструкция № 174n:
- регистрирани са допълнителни сметки за отчитане на доходоносни дейности (разходи за производство на готови продукти, работи, услуги (сметка 109));
– Променени са сметките за упълномощаване на стопанските субекти.
При водене на счетоводство бизнес транзакциите на бюджетните институции се отразяват в сметките на сметкоплана, съдържащ в 24-26-та цифра от номера на сметката аналитичния код на вида на постъпленията, разпорежданията на счетоводния обект, съответстващи на кода KOSGU, в зависимост от икономическото съдържание на бизнес транзакцията, отразена в счетоводството на бюджетна институция (клауза 3 от Инструкция № 174n).
Така например в сметкоплана на бюджетна институция (Приложение № 1 към Заповед № 174n) са определени кодове за дълготрайни активи в 24-26-та цифра от номера на сметката:
- 310 - увеличение на себестойността;
- 410 - намаляване на разходите.
Променен е редът за отчитане на производствените разходи
Отчитането на производствените разходи е подчертано в сметките:
- 109 60 000 "Стойност на готовата продукция, работи, услуги";
- 109 70 000 "Режийни разходи за производство на готова продукция, работи, услуги";
- 109 80 000 "Общи стопански разходи";
- 109 90 000 "Разходи за дистрибуция".
Коригирани правила за касова отчетност
За генериране на информация в парично изражение за наличността на средства на институции и бизнес транзакции, които променят посочените счетоводни обекти, се използват групи сметки в съответствие с клауза 70 от Инструкция № 174n. а именно:
-201 10 000 “Каса по лични сметки на институцията в органа на касата”;
– 201 20 000 „Парични средства по сметки на институция в кредитна институция“;
- 201 30 000 "Пари в касата на институцията."
Бих искал да отбележа и следното нововъведение: нормите на новата инструкция определят правилата за водене на счетоводно отчитане на операции със средства по сметки на бюджетни институции, открити в кредитни институции.
– 201 23 000 „Средства на институция в кредитна институция на път”;
– 201 26 000 „Акредитиви по сметки на институция в кредитна институция”;
– 201 27 000 „Средства на институция във валута по сметки в кредитна институция”.
Приходи на нов тип бюджетна институция
А именно, групи сметки са зададени за наличие на изчисления на доходите. По-специално това са сметките:
- 205 20 000 "Разчети за данъци върху имотите";
- 205 30 000 "Изчисления за доходи от предоставяне на платени работи, услуги";
- 205 40 000 "Изчисления върху размера на принудителното теглене";
- 205 50 000 "Разчети по постъпленията от бюджетите";
– 205 70 000 „Разчети за приходи от операции с активи”;
– 205 80 000 „Разчети по други приходи”.
Както виждаме, основният приход на институцията са предоставените безвъзмездни средства, чието начисляване е отразено в дебита на сметка 4 205 81 560 „Увеличение на вземанията от други приходи“ и кредита на сметка 4 401 10 180 „Други приходи“. Начисляването на приходи от субсидия, предоставена за други цели, в размер, потвърден от отчета за разходите, чийто финансов източник е посочената субсидия, се отразява въз основа на Удостоверението (f.„Увеличение на вземанията по други приходи” и кредит на сметка 5 401 10 180 „Други приходи”.
Разплащания с учредители
Въведена е аналитична сметка 210 06 000 "Разчети с учредителите". Параграф 116 от Инструкция № 174n отразява операциите на бюджетна институция за сетълменти с държавни органи при възлагане на правото на оперативно управление на бюджетна институция.
Променен е съставът на задълженията на бюджетна институция
– 304 01 000 „Разплащания по средства, получени под временно разпореждане“;
– 304 02 000 „Разчети с вложители”;
- 304 03 000 "Изчисления за удръжки от заплати";
- 304 04 000 "Вътрешни разчети";
– 304 06 000 „Разплащания с други кредитори”.
Моля, обърнете внимание: сметка 304 06 000 се използва за отразяване на връзката с органа, който разпределя субсидии за изпълнение на държавна (общинска) задача (т.е. финансова сигурност). Това може да се дължи на увеличение (намаление) на задълженията, получени от бюджетна институция за съответния вид финансово обезпечение (дейност), или възстановяване на неговия източник.
Въведени са нови сметки за отчитане на финансовия резултат
А именно сметка 401 00 000 „Финансов резултат на икономически субект“ от раздел 4 „Финансов резултат“ от сметкоплана на бюджетна институция се допълва със следните групови сметки:
- 401 10 000 "Приходи за текущата финансова година";
- 401 20 000 "Разходи за текущата финансова година";
– 401 30 000 „Финансов резултат от предходни отчетни периоди”;
– 401 40 000 „Приходи за бъдещи периоди”;
– 401 50 000 „Разходи за бъдещи периоди”.
Оторизация на разходите
Също така трябваобърнете внимание на промените, които са направени в процедурата за разрешаване на разходите. Отсега нататък транзакциите за оторизация на разходи ще се записват само чрез следните сметки:
– 502 00 000 „Поети задължения”;
- 504 00 000 "Прогнозни (планирани) назначения";
– 506 00 000 „Право на поемане на задължения”;
– 507 00 000 „Утвърден размер на финансовото обезпечение”;
– 508 00 000 „Получено финансово обезпечение”.
Всяка от горните сметки за оторизиране на разходите е групирана в сметките на аналитичното счетоводство. Например сметка 504 00 000 „Прогнозни (планирани) назначения“ е групирана по видове (кодове - ако има такива) приходи (постъпления), разходи (плащания), в структурата, предвидена от оценката (план за финансова и икономическа дейност) на институцията, одобрена за съответната финансова година.
Институцията има право да задава анализи
Забележка: като се вземат предвид разпоредбите на Инструкциите за използване на Единния сметкоплан, при одобряване на работния сметкоплан, институцията има право да въвежда допълнителни аналитични кодове на сметки, които осигуряват формирането на допълнителна информация в счетоводството, която е необходима както за вътрешни, така и за външни потребители на финансови отчети.
Нормите на Единния сметкоплан засягат счетоводството
Инструкция № 157n, въз основа на която се прилага заповед № 174n, не само въведе допълнителни сметки, но и изясни някои концепции и принципи на счетоводството.
Дълготрайните активи могат да бъдат закупени на лизинг
По този начин, въз основа на параграф 26 от Инструкция № 157n, първоначалната (действителна) цена на нефинансови активи, които са предмет на договор за лизинг (подлизинг), се определя от условията на договора и се признава в размера на разходите на лизингодателя за неговотопридобиване, изграждане, доставка, производство и привеждане в състояние, в което е годно за употреба, с изключение на сумите на данъците, които подлежат на приспадане или се вземат предвид като част от разходите. Решението за вземане под внимание на имуществото, което е предмет на лизинг (подлизинг) в баланса на лизингодателя или в баланса на лизингополучателя, се определя по споразумение между страните по договора за лизинг (подлизинг). Списъкът на първичните документи е даден в 9 от Инструкция № 174n. (Списък може да се види в параграф тук.)
Изчисляваме амортизацията по новите норми
Установени са нови принципи за изчисляване на амортизацията на дълготрайните активи и нематериалните активи.
По-специално, за обекти на недвижими имоти, когато се вземат предвид:
- струва до 40 000 рубли. включително се начислява амортизация в размер на 100 на сто от отчетната стойност;
- струва над 40 000 рубли. амортизацията се изчислява в съответствие с амортизационните норми, изчислени по установения ред.
След това нека поговорим за движимо имущество:
- за активи на библиотечния фонд на стойност до 40 000 рубли. включително се начислява амортизация в размер на 100 на сто от балансовата стойност при въвеждане на обекта в експлоатация;
- за дълготрайни активи на стойност над 40 000 рубли. амортизацията се начислява в съответствие с изчислените амортизационни норми;
- за дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли. включително, с изключение на обекти на библиотечен фонд, нематериални активи, амортизация не се начислява;
- за други дълготрайни активи на стойност от 3000 до 40 000 рубли. включително се начислява амортизация в размер на 100 на сто от балансовата стойност при въвеждане в експлоатация.
Списък на задбалансови сметки
(Тук се показва списък на задбалансовите сметки.)
Процедура за коригирана компенсация
По-специално са коригирани правилата за записване в счетоводството на изчисления за щети, причинени на имуществото на институцията. Новите норми предвиждат промяна не само в името на сметка 209 и нейните аналитични позиции, но и в процедурата за отразяване на счетоводните записи по сметките на бюджетното счетоводство (клаузи 109, 110 от Инструкция № 174n).
Разрешава се задаване на кореспонденция на фактури
В заключение, отбелязвам, че през 2011 г. на бюджетна институция беше препоръчано да използва кореспонденцията на счетоводните сметки, предвидена в Приложение № 1 от Инструкция № 162n (правилата на инструкцията се прилагат от държавни институции и институции, които не са преминали към финансиране под формата на субсидии). Освен това, при липса на кореспонденция на сметките за бизнес сделка, институциите имат право, в съгласие с органа, изпълняващ функциите и правомощията на учредителя по отношение на институцията, да определят необходимата кореспонденция на сметките в частта, която не противоречи на Инструкция № 174n.
Важно е да запомните
Нормите на Инструкция № 174n се прилагат от бюджетните институции:
- когато им се отпускат субсидии от съответния бюджет на бюджетната система на Република България за изпълнение на държавна (общинска) задача;