Внедряване на 1C ERP Enterprise Management 2

Защо е необходимо внедряването на ERP система?

В тази статия ще се опитаме да опишем някои от нюансите, които трябва да се вземат предвид, за да не стъпим на греблото, което нашите клиенти стъпиха при избора и внедряването на нова ERP система с мащабиран клас.

В момента на пазара се наблюдава следната тенденция: клиентите искат да внедряват най-стандартните решения, т.к. смятат, че по време на съществуването на компанията 1C тя е събрала най-добрите практики, които съществуват на ИТ пазара. Много хора си мислят защо да измисляте велосипед, ако вече имате мотоциклет. Затова те вземат стандартно решение и започват да работят в него.

Защо компаниите прилагат ERP?

Както разбрахме, 80% от клиентите, които са на пазара повече от година, се сблъскват със същите проблеми, които ги карат да преминат към ново, по-модерно ERP решение:

скъпо е разработването и поддържането на настоящата система;
няма необходимия анализ от край до край;
старата система не отговаря на изискванията за сигурност;
в настоящата система на оперативно счетоводство има много неправилно въведени НСИ, натрупани исторически по време на експлоатацията;
високи разходи за труд за администриране на обмен на данни между оперативната счетоводна система и счетоводната система;
необходимостта от усъвършенстване на функционалността, която вече е в стандартните 1C решения.

Счетоводните зони могат да бъдат автоматизирани по време на внедряването на системата:

Продажби и ценообразуване;
Доставяне;
Складово счетоводство и логистика;
Управленска отчетност;
Счетоводство на персонала;
Изготвяне на заплати;
производство;
Министерство на финансите;
Бюджетиране и планиране;
МСФО.

1C ERP съдържа много функционалности за управление на фирмените ресурси. Важен фактор е, че внедряването може да започне с необходимите модули и евентуално да се свържат останалите. За съжаление, не много компании мислят за мащабиране на системата, избирайки система само за текущи задачи.

Например, можете да започнете да внедрявате ERP със счетоводство, след това да свържете CRM модула за мениджъри и след това да автоматизирате склада.

Много клиенти се чудят как да реализират подобно решение, в което има от всичко по много? Откъде да започна?

Етапи на внедряване на 1C ERP

За осигуряване на най-удобния преход към новата система, както и за подобряване на текущото ниво на обслужване на автоматизацията, се очаква следната работа:

Проектиране на системата на ниво функционален модел:

Формиране на функционални изисквания към основните блокове на системата.
Разработване на изисквания за обмен, въвеждане на изходни данни, нормализиране на НСИ.
Моделиране на основните процеси на Клиента в Системата.
Описание на функционалните пропуски и методите за тяхното отстраняване.

Техническо проектиране и конфигурация на Системата с възможна софтуерна разработка на типичен ПП:

Финализиране на печатни форми.

Настройка на отчети.

Обмен с настоящите системи.

Подготовка на системата и потребителите за стартиране:

Задаване на потребителски права.

Прехвърляне на справочна информация от текущата система.

Прехвърляне на остатъци.

Обучение на потребителите.

Разработване на потребителска документация.

Пилотна операция:

Консултации с потребители.

Справяне с инциденти и преодоляване на пропуски.

Поддръжка на 1C ERPслед старт:

Консултации с потребители.

Обработка на инциденти.

Въз основа на нашата практика този проектен подход работи най-ефективно.

Внедряването на ERP система е скъпо удоволствие както от гледна точка на време, така и на финанси. Но ако вярвате на статистиката, тогава можете да разберете, че с правилния подход и с екип от професионалисти внедряването не само ще се изплати през първата година от експлоатацията, но и ще започне да дава плодове в бъдеще.