Възстановяване на сметки за комунални услуги от наемателя
Учебни предмети: Опростена данъчна система Икономическа дейност
Наемодателят е индивидуален предприемач (USN, доход), наемателят е LLC. Договорът за наем на нежилищни помещения предвижда, че наемателят възстановява разходите за сметки за комунални услуги и електричество. Наемодателят издава фактура за възстановяване на сметки за комунални услуги и електроенергия с приложени копия на фактури и фактури. Наемателят изисква сертификат за завършване за възстановяване на разходите за тези услуги.
Но наемодателят не е доставчик на тези услуги, как може да издаде акт? Необходимо ли е издаване на акт за извършена работа за възстановяване на разходите за битови сметки и електроенергия?
Съгласночл. 252 от Данъчния кодекс на България, разходитеза данъчни цели се признават като разумни и документирани разходи (и в случаите, предвидени вчлен 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация), направени (извършени) от данъкоплатеца.
ПодДокументирани разходисе разбират разходи, потвърдени с документи, изготвени в съответствие със законодателството на Руската федерация.
Това правило е валидно изаорганизации, използващи опростената данъчна система с обект на данъчно облагане"доходи-разходи".
Тоест наемателятизисква акт за извършени услуги, за да потвърди направените разходи.
Св. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерацияне съдържа списък с документи, които могат да потвърдят разходите.
За документално потвърждение на разходите под формата на наем, посочва Министерството на финансите на Руската федерация,необходими документи, изготвени в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация, включително сключендоговор за лизинг(пренаемане),документи, потвърждаващи плащането на наемни вноски, акт за приемане и предаване на наетиясвойство.
В случай навъзстановяванеот наемателя на разходите за комунални услуги, самият наемателпоема разходите за плащане на сметки за комунални услуги.
Той обаче не сключва договори директно с доставчици на услуги, авъзстановявакомуналните разходи на наемодателя.
Следните документимогат да се използват като документно доказателство за разходите на наемателя:
–фактуриза компенсация на битови сметки, издадени от наемодателя;
–копия на фактуриза извършени услуги, издадени на наемодателя от специализирани организации;
–договор за наем, койтосъдържа условие за компенсиране от наемателя на разходитеза заплащане на комунални услуги от наемодателя.
Тъй катонаемодателят не предоставя никакви услуги на наемателя, не е необходимода съставя актовеза извършени услуги, за да потвърди разходите.
Въпреки товаданъчните власти посочват, че ако съгласно договора за лизинг (или договораза възстановяване на комунални и оперативни разходи, приет в неговото развитие)лизингополучателят е длъжен да поеме разходите, свързани с потреблението на енергия, водоснабдяване и други видове комунални и оперативни услуги, тогава той взема предвид за целите на данъчното облагане на печалбите тези разходи в размера на действителното потребление в процеса на извършване на дейности, насочени към генериране на доходи.
Тези разходи трябва да бъдат документирани с актове за извършени услуги, издадени от наемодателя.
Освен товаразходите трябва да бъдат потвърдени от изчисленията на съответните плащания, съставени от лизингодателя въз основа на площите, заети от наемателя, въз основа на фактури за вода, предприятия за доставка на енергия и други услуги, издадени на лизингодателя и отразяващипредоставяне на съответните услуги,преписи от които трябва да бъдат приложени към акта.
Трябва да се отбележи, чевсе още няма официални разяснениянито от Министерството на финансите на Руската федерация, нито от Федералната данъчна служба на България.
Но като се има предвид настоящата практика и за да не се развалят отношенията с наемателя, е по-лесно за вас да съставите такива актове.
В противен случай ясно посочете в договора за наем (или отделно споразумение за възстановяване на комунални услуги) списък с документи, които ще потвърдят разходите на наемателя.
Абонамент