Законни ли са подписаните по факс документи?
Често счетоводителите се чудят какво да правят с документ, получен от контрагент или от данъчни власти и подписано факсимиле. Плащане или не? Ще говорим за това колко легитимни са такива документи.
Нека разберем условията
Както знаете, действащото законодателство на България не съдържа легална дефиниция на термина „факсимиле“, поради което, за да разберете буквалното му значение, можете да се обърнете например към Големия речник на чуждите думи, издаден през 2007 г. от издателство „ИДДК“, който съдържа следната дефиниция:
ФАКСИМИЛЕ (лат. fac simile - „направи така“) - точното възпроизвеждане на ръкопис, документ, подпис чрез фотография и печат.
По отношение на ръкописния подпис, процедурата за използване на неговото факсимилно възпроизвеждане за извършване на гражданскоправни сделки е установена в член 160, параграф 2 от Гражданския кодекс на Руската федерация, съгласно който използването на факсимилно възпроизвеждане на подпис е разрешено в случаите и по начина, предвиден от закон, други правни актове или по споразумение на страните.
При спазване на изискването за собственоръчно подписване на договора, което съдържа разпоредба, предвиждаща възможността за използване на факсимиле в бъдеще, факсимилно възпроизведените подписи на представителите на страните ще бъдат приравнени на ръкописни подписи. Изглежда, че въз основа на смисъла на част 2 от член 75 от Арбитражния процесуален кодекс на Руската федерация, документи, подписани с помощта на факсимилно възпроизвеждане на оригиналния подпис, могат да се считат за подходящи писмени доказателства в арбитражен съд също само ако условието за подписване на споразумение за използване на факсимилен подпис от пряко упълномощеноот представители на страните без използване на факсимилен печат.
Конфликт на позицията
Позицията на Министерството на финансите, данъчната служба и съдилищата по този въпрос е недвусмислена: използването на факсимиле от служители на данъчните власти не е разрешено.
Ако по отношение на използването на факсимиле като аналог на саморъчен подпис в рамките на гражданскоправните отношения, правоприлагащите органи са разработили доста единен подход (с изключение, както беше споменато по-рано, за издаване на товарителници), тогава самата възможност за прилагане на нормата на параграф 2 на член 160 от Гражданския кодекс на България в рамките на данъчните и други обществени отношения предизвиква сериозни спорове и разногласия поради факта, че в съответствие с ал. 3 на чл.2 от Гражданския кодекс на България към имуществени отношения, основани на административно или друго властно подчинение на едната страна към другата, включително данъчни и други финансови и административни отношения, гражданското право не се прилага, освен ако в закон е предвидено друго.
Какво казват съдиите
Ами ти?
Що се отнася до легитимността на използването на факсимилен подпис в дейността на самите данъчни власти, позицията на Министерството на финансите, данъчната служба и съдилищата по този въпрос е изключително недвусмислена: използването на факсимиле от длъжностни лица на данъчните власти не е разрешено.
Като се има предвид, че действащото данъчно законодателство не съдържа никакви правила, предвиждащи възможността за използване на факсимилно възпроизвеждане на подписи на служители на данъчните органи, както и като се вземе предвид горната позиция на финансовите и данъчните власти, може да се заключи, че е незаконно да се използва факсимиле във всякакви документи на данъчните органи, съставени като част от основната им дейност.
Виктор Канарев, юридически директор
Практическа енциклопедия на счетоводителя
Всички промени от 2019 г. вече са направени в бератора от експерти.В отговор на всеки въпрос имате всичко необходимо: точен алгоритъм от действия, подходящи примери от реалната счетоводна практика, публикации и примерни документи за попълване.