Закъснял” отпуск по болест
Източник: Актуално счетоводство
Позволява ви да изчислявате:
- Изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност поради общо заболяване
- Изчисляване на обезщетения за злополука при работа
- Изчисляване на надбавка за грижи за болно дете
- Изчисляване на обезщетения за съкратен служител
Експертиза на статията: Светлана Мягкова, Служба за правни консултации ГАРАНТ професионален счетоводител-експерт
Ако служител е подал болничен лист със закъснение, поради което погрешно са му били платени допълнителни работни дни, компанията може да преизчисли заплатите и да направи корекции в счетоводството. В тази ситуация тя не е длъжна да представя "разяснения" за застрахователните премии.
В много големи организации с голям брой служители може да възникне следната ситуация: служител е съобщил за заболяване, след като компанията вече е подала отчети до ФСС на България за този период. В същото време дните от болничния лист погрешка са му изплатени като работници. Как е най-добре да се процедира в тази ситуация - дали да се направят корекции в счетоводството?
Не се допуска двойно плащане
Следователно, ако служителят действително е работил по време на периода на заболяване (и в наши дни той е бил заплатен като работници), тогава FSS на България просто няма да приеме разходите за такъв отпуск по болест за компенсиране.
Друго нещо е, ако служителят е отсъствал поради болест, но по някаква причина това е станало ясно след ведомостта и отчитането.И тук компанията има няколко възможности за решаване на проблема.
Оставете всичко както си е
Ако размерът на разходите за „късен“ отпуск по болест е малък, тогава е по-лесно за компанията да не го приеме за плащане и да не прави корекции в счетоводството.
Но имайте предвид: ако този болничен по някакъв начин се появи когаревизия на данъка върху дохода, компаниите могат да начисляват допълнителен данък, както и неустойки и глоби за икономически необосновани плащания на служител по време на период на болест и надвишаване на сумите на застрахователните премии.
Корекции без „изясняване“
Но ако грешката е свързана с „подвижен“ отпуск по болест, тогава компанията най-вероятно ще трябва да направи корекции в счетоводството. Например, ако само първите дни от такъв отпуск по болест, паднали в края на тримесечието, са били неправилно платени.
И ако в резултат на преизчислението размерът на разликата се оказа съвсем незначителен и данъчната декларация за този период все още не е подадена, тогава можете да се ограничите само до извършване на корекции в счетоводството.
Пример
ДЕБИТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 70
ДЕБИТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 69
ДЕБИТ 91-2 КРЕДИТ 70
- 2400 рубли. - погрешно изчисленият размер на работната заплата се отчита като други разходи;
ДЕБИТ 91-2 КРЕДИТ 69
- 1020 рубли. - погрешно изчисленият размер на застрахователните премии се отчита като други разходи.
Корекции с "разяснение"
Ако в резултат на преизчисляването разликата между изплатената сума на служителя и размера на обезщетението се оказа голяма, тогава има смисъл да се компенсират надплатените суми и да се представят „разяснения“ за застрахователните премии.
Пример
ДЕБИТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 70
ДЕБИТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 69
ДЕБИТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 70
ДЕБИТ 69 КРЕДИТ 70
И за да се компенсира прекомерно прехвърлената сума на застрахователните премии, е необходимо да се представят „разяснения“ в Пенсионния фонд на Руската федерация и ФСС на България в продължение на шест месеца, както и да се направят промени в персонализираната счетоводна информация.