Заповед за назначаване на касиер - LLC - Garantum
Често в щатите на малките предприятия няма касиери. Директорът най-често трябва да изготви заповед за назначаване на касиер в две ситуации:
- ако е имало искане от финансови или други организации, например, такава организация може да бъде банка, ако предприятието е започнало да работи с каса; - ако фирмата има касиер, но по една или друга причина той временно отсъства.
Счетоводител или главен счетоводител може да изпълнява и задълженията на касиер. В този случай обаче предприятието трябва да сключи официално споразумение за отговорност с този служител, освен това трябва да бъде издадена заповед за назначаване на касиер. Що се отнася до самата заповед, тя няма стандартен образец, което означава, че може да бъде съставена по преценка на директора. Нека да разгледаме какво може да съдържа този документ.
Служител по персонала или самият ръководител на предприятието трябва да се погрижи за попълването на заглавната част на поръчката. В заглавката трябва да посочите регистрационния номер на документа, да въведете датата на изготвяне на такъв документ, името на предприятието и формата на стопанска дейност.
В преамбюла на заповедта за назначаване на служител на длъжността касиер трябва да се посочат причините, поради които е издадена тази заповед. Тук можете да пишете за болест на касиер или за продуктивна нужда и т.н.
След това преминаваме към така наречената административна част, тоест към основния текст на заповедта. Необходимо е да посочите личните данни на счетоводителя, който съгласно тази заповед ще изпълнява функциите на касиер. Необходимо е да се посочат всички задължения на бъдещия касиер, които той ще трябва да изпълнява: задължението да поддържа каса, да поддържа кредитни и дебитни нареждания, да прави съответните удостоверения в края на смяната на касата, да подписва документи ии т.н.
Между другото, заповедта за назначаване на касиер трябва да бъде изготвена, след като бъдещият касиер се запознае с регулаторната документация, която описва процедурата за поддържане на каса. Освен това всичко това трябва да се направи с потвърждение за запознаване чрез рисуване.
Необходимо е също така да се посочи, че със служителя, назначен на длъжността касиер, е подписано споразумение за неговата отговорност. В самия край заповедта се заверява с подписи.
Освен това служител, който поема длъжността касиер, е длъжен да подпише длъжностна характеристика, за да започне работа.