Запознаване със системата SBIS-Online SBIS Електронна отчетност и документооборот
Започваме поредица от статии, посветени на новия продукт на компанията Tenzor - систематаSBS-Online.
SBiS-Online е логично еволюционно продължение на най-популярната система за електронно отчитане -SBiS++ Електронно отчитане (според FSS портала за 2-ро тримесечие на 2013 г. през тази система са изпратени най-голям брой 4-FSS отчети). Sbis-Online наследява всички предимства на своя предшественик, като:
- пълен набор от подходящи отчетни форми;
- електронни представяния на формуляри, визуално идентични с хартиените (формулярът на екрана изглежда по същия начин като на хартия);
- задълбочен документен преглед (връзка на индикаторите) както в рамките на доклада, така и в отчетите помежду си;
- аналитичен блок;
- услуга за проверка на партньори (включително извлечения от Единния държавен регистър на юридическите лица, EGRIP, EGRPO Rosstat).
В допълнение, с прехода към нова технологична платформа, системата получи такива предимства като:
SBS-Online включва и нови функционални блокове:
- електронно правно значимо управление на документи (възможност за обмен на електронни договори, фактури, товарителници, актове и други документи)
- вътрешно деловодство (заповеди и инструкции, възлагания и задачи на служителите, тяхното координиране и контрол, обработка на бизнес кореспонденция, управление на договори, поддържане на електронен архив).
Освен това в системата се появиха нови удобни функции:
- известия по имейл или чрез SMS съобщения за събития (получаване на нови документи от контрагенти или регулаторни органи)
- зареждане и разтоварване на документи на портала от счетоводната система (1C и др.).
Ако вече сте потребител на програмата за електронни отчети SBiS++, не е необходима регистрация. За да преминете към системата SBIS-Online, изберете елемента SBIS-Online в менюто на системата за електронно отчитане SBIS ++:
Ще бъдете отведени на уебсайта на SBIS-Online - във вашия личен акаунт. В раздела "Нашите организации и индивидуални предприемачи" ще видите името на вашата компания.
За обмен на документи с контрагенти или държавни агенции на главната страница на сайта отидете в раздела „Документи“, а за подаване на отчети - в раздела „Отчитане“:
Ако все още нямате електронен подпис, ще видите предложение за получаване на такъв в известията. Можете да получите електронен подпис, съхраняван на сървър (безплатно) или на носител - щракнете върху известието и попълнете заявление за издаване на електронен подпис.
Ако имате въпроси относно попълването и изпращането на отчети в програмата за електронно отчитане SBIS ++, можете да ги зададете на служителите от отдел „Електронни отчети“ на тел. (495) 956-08-80.