Zapsibnefteprodukt автоматизира договорния документооборот
Sovremennye Technologii завърши внедряването на решението TNK-BP P&T Contract Work Template, базирано на системата Directum в Zapsibnefteprodukt. Проектът е част от широкомащабно копиране на решението в предприятията на TNK-BP, се казва в изявление на Directum.
"PiT Template" е решение за работа с договорни документи, базирано на системата Directum за предприятия от преработвателния и търговски блок на TNK-BP. Предназначен е за: реорганизиране на бизнес процесите в предприятията в съответствие с унифицираните схеми на процесите на договорната регулаторна рамка; автоматизиране на процесите по съгласуване на договорни документи, съгласуване на заявки за плащане и задържане на договорни комисионни; осигурява интеграция с финансовите и счетоводни системи на предприятията; осигуряване на обмен на данни между дъщерните дружества и корпоративния център; автоматизирайте генерирането на отчети за договорна работа в дъщерни дружества; осигуряване на контрол върху спазването на правомощията за сключване на сделки за намаляване на рисковете от измами в автоматизирани процеси.
Решението включва модули като „Управление на договори“, „Управление на фактури“ и „Управление на договорни комисионни“. С помощта на тази функционалност, като част от внедряването в Запсибнефтепродукт, бяха решени следните задачи: автоматизация на работата с договорни документи; поддържане на единен регистър на договорите; проследяване на навременното връщане на оригинала; спазване на правилата за договорна работа; автоматично генериране на отчети за договорна работа; автоматизиране на координацията на документи с корпоративния център; автоматизация на договорните комисиони.
Според Directum, „шаблонът за договорна работа на TNK-BP PiT“ в момента съчетава 50служители на Zapsibnefteprodukt, сред които - ръководители на отдели и отдели, както и служители на отдели, пряко участващи в договорна работа. Дистанционната работа с договорите е организирана чрез терминален достъп (Citrix).
По този начин, в резултат на изпълнението на проекта, договорната работа на Zapsibnefteprodukt беше напълно автоматизирана, времето за съгласуване на документите както в рамките на компанията, така и с корпоративния център беше намалено, служителите имаха бърз достъп до договорите и своевременно наблюдение на тяхното изпълнение. Цялата работа с договорните документи вече се извършва в съответствие с общите стандарти и правила на TNK-BP.