12 трика, от които се нуждаете, за да работите в Excel
Excel изглежда неразбираема и плашеща система за хората, които тепърва започват да работят с нея. Но си струва да научите малко повече за този инструмент, тъй като става ясно - това е невероятно удобно. Тези 12 трика ще ви помогнат да работите много по-ефективно в Excel. Увеличете производителността на работата си и я превърнете в истински празник - благодарение на нашите съвети е много лесно! Полезно е да се чете дори за тези, които са добре запознати с легендарната програма.
1. Добавете бързо нови данни към диаграмата Изберете диапазона с новата информация, копирайте го (Ctrl + C) и поставете новите данни в диаграмата (Ctrl + V).
2. Незабавно попълване Имате списък с имена и фамилии, които трябва да конвертирате в съкращения: например Левченко Оксана Викторовна - Левченко О. В. Започнете да пишете желания текст в следващата колона ръчно. Още след 2 реда Excel ще предвиди вашето действие и ще промени останалите имена на подобни съкратени. Натиснете Enter, за да потвърдите командата.
4. Показване на данни от електронна таблица на Excel върху карта Отидете в „App Store“ (Office Store) под раздела „Вмъкване“ и инсталирайте приставката Bing Maps от там. Геоданните, от които се нуждаете, ще бъдат показани на интерактивната карта. С натискане на бутона Добавяне можете да добавите модул чрез директен линк от сайта. То ще се появи в падащия списък Моите приложения в раздела Вмъкване и вече ще присъства във вашия работен лист. Сега изберете клетките с данни и натиснете бутона Show Locations в модула на картата - данните ще се появят точно върху него.
5. Преминете бързо към нов лист Можете да видите всички листове само с едно щракванеКликнете с десния бутон. Можете също така да създадете списък с хипервръзки на отделен лист - всичко е под ръка.
6. Преобразувайте редове в колони и обратно Изберете диапазона, от който се нуждаете, и го копирайте. Щракнете с десния бутон върху клетката, където искате да преместите данните. Изберете иконата Transpose от контекстното меню. Готов!
7. Направете падащ списък в клетката Падащ списък е необходим, когато трябва да въведете строго определени стойности от определен набор (например A или B). Изберете клетката или диапазона от клетки, които трябва да съдържат тази конкретна стойност. Щракнете върху бутона Проверка на данните в раздела Данни.
В падащия списък "Тип" (Allow) изберете опцията "Списък" (List). В полето "Източник" (Източник) задайте диапазона, съдържащ референтните опции за елементи, които впоследствие ще изпаднат, когато въведете.
8. Направете "умна" таблица Изберете диапазон с данни. В раздела Начало щракнете върху Форматиране като таблица. Списъкът ще бъде преобразуван в "умна" таблица, която съдържа много полезни функции. Например, когато добавяте нови редове или колони към нея, таблицата ще бъде разтегната и въведените формули автоматично ще бъдат копирани в цялата колона. Можете да добавите ред с общи суми към тази таблица с автоматично изчисление в раздела Дизайн.
9. Създайте спарклайни Спарлайнът е миниатюрна диаграма, която показва динамиката на данните, които въвеждате. Щракнете върху бутона Линия или Колони в групата Блестящи линии в раздела Вмъкване. В прозореца, който се отваря, посочете диапазона с числови данни и клетките, в които искате да видитеискрящи линии. След натискане на бутона "ОК" всичко ще е готово!
10. Възстановете незапазените файлове! Ако не сте запазили работата, която сте свършили последния път, има шанс да си върнете изгубените данни. Пътят за възстановяване на информация за Excel 2013: „Файл“ - „Информация“ - „Контрол на версиите“ - „Възстановяване на незапазени работни книги“ (Файл - Свойства - Възстановяване на незапазени работни книги). За Excel 10: „Файл“ – „Последен“ (File – Recent) и бутона в долния десен ъгъл на екрана „Възстановяване на незапазени работни книги“ (Recover Unsaved Workbooks). Ще се отвори папка, съдържаща временна информация.
11. Сравнете 2 диапазона Задръжте натиснат клавиша CTRL и изберете колоните, които ви интересуват. Изберете в раздела "Начало" - "Условно форматиране" - "Правила за избор на клетки" - "Дублирани стойности" (Начало - Условно форматиране - Правила за маркиране на клетки - Дублирани стойности). В падащия списък изберете опцията "Уникален" (Unique).
12. Напаснете резултатите към желаните от вас стойности Excel ще направи бързото и прецизно напасване на резултатите вместо вас! В раздела Вмъкване щракнете върху бутона Какво ако анализ и изберете командата за избор на параметър (Вмъкване - Какво ако анализ - Търсене на цел). Ще се появи прозорец, където можете да посочите клетка с желаната стойност, желания резултат и клетката за въвеждане, която да промените. След като щракнете върху „OK“, Excel незабавно ще даде около сто подходящи резултата с точност до 0,001.
Забавлявайте се и оставете тези съвети да ви помогнат! Excel е едно от най-популярните приложения в света и мнозина не могат да си представят дейността си без тази програма. Споделете полезна информация с приятелите си, може да им е полезна!
Споделяне: Facebook Twitter Odnoklassniki VKontakte Google+ Печат