20 тайни функции на Microsoft Word, за които не сте знаели
Подозирам, че повечето ученици пишат текстове в Word. За вас - списък с тайни, които намаляват времето за работа с текст (внезапно някой не знае тези комбинации). Спасяваме се на стената, за да не загубим!
1. Можете бързо да вмъкнете дата, като използвате клавишната комбинация Shift Alt D. Датата ще бъде вмъкната във формат ДД.ММ.ГГ. Същата операция може да се извърши с течение на времето, като се използва комбинацията Shift Alt T.
2. Ако все още не притежавате метода за сляпо писане, тогава CAPS LOCK може да ви изиграе номер. Като го включите случайно и не гледате екрана, можете да въведете планина от текст, който ще трябва да бъде изтрит и пренаписан от нулата поради едно натискане на бутон. Но като изберете желания текст и натиснете Shift F3, ще промените главния на малкия регистър.
3. Ускоряване на курсора Обикновено, ако местите курсора със стрелките, той се мести една буква наведнъж. За да ускорите движението му, задръжте натиснат клавиша Ctrl заедно със стрелката.
4. Много полезна функция, която ви позволява да подчертавате непоследователни текстови фрагменти. Задръжте Ctrl и изберете частите от текста, от които се нуждаете.
6. Ако правите ръководство, сервизен преглед или просто трябва да вмъкнете екранна снимка в Word, това може да стане много просто с помощта на подходящия инструмент. Щракнете върху бутона Snapshot и Word ще покаже всички активни прозорци. Като щракнете върху някой от тях, ще получите екранна снимка на този прозорец.
7. Включването на тирета може да подобри четливостта на текста и също така да ви спести дълги празни интервали между думите. Можете да ги подредите сами или да го поверите на компютъра. Бутонът се намира в меню "Оформление на страницата" - "Сричкопренасяне".
8. Можете да добавите воден знак (воден знак) към вашия документ за допълнителна защита. За да направите това, отидете в менюто "Дизайн" и изберете елемента"Субстрат". Word има четири стандартни шаблона, можете също да създадете свой собствен.
9. Много полезна функция, която ви позволява да дублирате последната команда. Ако натиснете F4, Word ще повтори последната команда, която сте направили. Това може да бъде въвеждане на текст, последователно изтриване на няколко реда, прилагане на стилове към различни части от текста и много други.
10. Поставянето на ударение в Word е лесно като беленето на круши. За да направите това, поставете курсора след буквата, която трябва да бъде ударена, и задръжте клавишната комбинация Alt 769. Важно: цифрите трябва да се натискат на цифровата клавиатура отдясно.
11. Горната панделка с копчета може да се персонализира много гъвкаво. За да направите това, отидете в менюто "Файл" - "Опции" - "Персонализиране на лентата". Тук можете да добавите функции, които не са били там преди, и да премахнете тези, които не са необходими. Освен това можете да изтривате или създавате свои собствени раздели с функции.
12. Бързо избиране на голямо парче текст За бързо избиране на голямо парче текст, позиционирайте курсора в началото му и щракнете с мишката, докато държите Shift в края на фрагмента. Това ще спести време и нерви в ситуации, когато трябва да изберете няколко листа наведнъж.
13. Бърза навигация в документи Има няколко комбинации, които значително ускоряват навигацията в документи:
Ctrl Alt Page Down - следваща страница; Ctrl Alt Page Up - предишна страница; Ctrl Home - придвижване на документа нагоре; Ctrl End - познайте сами. :) Вмъкване на нова страница
14. Как се мразя, че не знаех тази комбинация преди. Ctrl Enter ви позволява незабавно да създадете нов лист, вместо да държите Enter с едната ръка, докато варите чай с другата.
15. По подразбиране Word записва всички файлове в папката Documents. За да промените това, отидете в менюто"Файл" - "Опции" - "Запазване". В реда „Местоположение на локалните файлове по подразбиране“ изберете папката, от която се нуждаете. В същото меню можете да зададете формата на документа по подразбиране, автоматично запазване и др.
16. За да върнете оригиналното форматиране на текста, трябва да натиснете клавишната комбинация Ctrl Интервал.
17. Ако сте голям фен на Microsoft и Word в частност, можете дори да го използвате като мениджър на задачи. Вярно е, че за начало трябва да опитате малко. Щракнете с десния бутон върху лентата с функции в горната част и изберете Персонализиране на лентата. В дясната колона активирайте единствения деактивиран раздел Разработчик.
Отидете в раздела „Програмист“, който се появява и намерете елемента „Квадратче за отметка“, който показва отметка (защо не). Сега, като щракнете върху квадратчето за отметка, можете да създадете списъци със задачи и да ги маркирате като изпълнени.
18. Ако случайно объркате списъка си, можете да маркирате текста вертикално. За да направите това, задръжте Alt и използвайте курсора на мишката, за да изберете.
19. Дори не е нужно да казвате защо е необходимо това. В нашата епоха, когато информацията се е превърнала в основно оръжие, никога не пречи да имате допълнителна защита. За да защитите документ с парола, отидете в раздела "Файл" и изберете опцията "Защита на документа". Сега можете да създадете парола, но не забравяйте, че ако я забравите, няма да можете да я възстановите.
20. Един невероятен хак допълва нашия списък. Ако преди, за да отворите Word, сте създавали нов документ или сте го търсили в менюто "Старт", сега това е нещо от миналото. Натиснете клавишната комбинация Windows R и въведете winword в прозореца, който се показва. Ако не използвате командния ред за други команди, тогава следващия път, когато натиснете Windows R, командата за автоматично стартиране на Wordще се зареди и просто трябва да натиснете Enter