4 навика, които вредят на продуктивността и как да се отървете от тях
Дори не забелязваме как някои навици съсипват живота ни. Дезорганизацията, желанието да поемаме всичко наведнъж и желанието да отговаряме незабавно на съобщения силно подкопават нашата продуктивност.
1. Пишете на всеки пет минути
Какво да правя
2. Често казвайте „да“.
Ако сте съгласни на всичко и се заемете с няколко неща наведнъж, няма да направите нито едно от тях качествено. Поради това няма да имате време да направите наистина интересна задача, когато се появи.
Какво да правя
3. Дезорганизиран бизнес
Разбира се, по-приятно е да мислим, че разхвърляното работно място е признак на гениалност. Но всъщност това вреди на производителността, защото постоянно трябва да прескачате от едно на друго и да помните къде сте спрели.
Какво да правя
4. Живейте без рутина
Поща, срещи и други непланирани задачи отнемат много време. Разбира се, има неща, които не могат да бъдат избегнати. Но като контролирате задачите, които са във вашата власт, вие значително ще улесните работата си и ще спрете да нервничите.
Какво да правя
Отделете половин час вечерта, за да планирате утрешния ден. Проверете електронната си поща, направете списък със задачи, добавете срещи в календара си. Ако не искате да го правите всеки ден, отделете време в неделя и планирайте за цялата седмица. Така ще знаете точно за какво е изразходвано времето ви. И ако се случи нещо неочаквано, поне можете лесно да видите какви неща могат да бъдат преместени.
Запомнете: каквото и да ви спира, първо трябва да осъзнаете необходимостта от промяна. Това ще бъде първата стъпка по пътя към продуктивността. Направете тази стъпка.