Ако ЗФР не уведоми компанията
Компанията получи искане от ЗФР да плати глоба. Счетоводителят се обадил на ЗФР и разбрал, че по време на документен одит одиторите са установили, че базата за застрахователни премии е занижена. В същото време фирмата не е знаела, че срещу нея се извършва ревизия, не са й изпращани документи. Всъщност фирмата е поставена пред факта на вече извършено нарушение. Тази ситуация може да донесе определен положителен ефект за компанията. Нека да разгледаме подробностите, за да разберем как да се възползваме, ако контрольорите на ЗФР не са изпълнили задължението си да информират компанията
Често инспекторите имат от какво да се оплакват. В същото време компанията има право да участва в процеса на преглед на материалите от текущи проверки (клауза 12, част 1, член 28 от Закон № 212-FZ).
3 МЕТОДА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА СЕРТИФИКАТА ЗА ПРОВЕРКА НА КОМПАНИЯТА
1. Лично предаване срещу получаване.
2. Изпращане с препоръчана поща (датата на получаване на акта е шестият ден от датата на изпращане на препоръчаното писмо).
3. Препращане в електронен вид по телекомуникационни канали.
САМО ИМАЙТЕ ПРЕДВИД
Длъжностните лица са длъжни по-специално:
• да изпрати на фирмата удостоверение за проверка;
• уведомява дружеството за времето и мястото на разглеждане на одиторските материали.
Ако служителите не изпълнят задълженията си, компанията ще има реален шанс да постигне премахване на глобите в съда. Използвайки примери от практически ситуации, ще обясним на какво обърнаха внимание съдиите и защо отмениха глобите.
АКТ ЗА ПРОВЕРКА, ИЗПРАЩЕН ПО ПОЩАТА
Дружеството е закъсняло с предаването на изчислението RSV-1 на Пенсионния фонд за първото полугодие, но е платило осигуровките навреме. Пенсионният фонд глоби фирмата за закъснение. Служителите са изчислили глобата въз основа на размера на начислените застрахователни премии отначалото на календарната година, "забравяйки" за реално внесените вноски.
ОБЯСНЕНИЕ
Актът за камерна проверка е изпратен на дружеството с препоръчана поща. Специалистите на PFR не се опитаха да предадат акта за проверка лично на представителя на компанията.
От 2012 г. служителите на FIU не са длъжни да предават доклада за проверка лично на представител на компанията. Те имат право да изберат всеки удобен за тях начин на доставка на акта, включително изпращане с препоръчана поща. Това следва от част 4 на чл. 38 от Закон № 212-FZ. Оказва се, че няма допуснати нарушения от длъжностните лица.
СИТУАЦИЯ
Докладът за проверка е изпратен по пощата. Няколко дни по-късно обаче писмото е върнато на ЗФР с бележка за неуспешния опит за доставка.
ОБЯСНЕНИЕ
Ревизионният доклад трябва да бъде предаден на дружеството (негов упълномощен представител) в петдневен срок от датата на подписването му от контрольорите. Това изискване е част 4 от чл. 38 от Закон № 212-FZ. В противен случай компанията дори няма да разбере, че изобщо е тествана.
СИТУАЦИЯ
Протоколът от проверката е изпратен не с препоръчана, а по обикновена поща. Контрольорите проследиха хода на доставката на писмото през сайта на пощенската служба.
ОБЯСНЕНИЕ
БЕЛЕЖКА ОТНОСНО РАЗГЛЕЖДАНЕТО НА МАТЕРИАЛИТЕ ОТ ИНСПЕКЦИЯТА
ОБЯСНЕНИЕ
Представителят на дружеството има право да участва в процеса на разглеждане на материалите от одита. Ръководителят (заместник-началникът) на отдела за PFR от своя страна е длъжен да уведоми компанията за времето и мястото на разглеждане на одитните материали (част 2, 3 на член 39 от Закон № 212-FZ).
СИТУАЦИЯ
ОБЯСНЕНИЕ
СИТУАЦИЯ
При изпращане на известие за времето и мястото на разглеждане на одитните материали служителите на PFR не са подготвили опис на приложението към писмото.
ОБЯСНЕНИЕ
ЕКСПЕРТНО МНЕНИЕ
За "жилищно" обезщетение кредитът трябва да е целеви
Виктория Варламова,
експерт на Първа консултантска къща "Какво да правя Консулт"
Териториалните подразделения на PFR имат право да избират как да доставят доклада от инспекцията на компанията. По-специално, изпратете акта с препоръчана поща (част 4 от член 38 от Закон № 212-FZ). Въпреки това, според мен, контрольорите имат право да изпратят акта по пощата само след като представителят на организацията лично подпише акта за проверка или фактът на избягване на подписването на акта е записан.
С други думи, можете да изпратите препоръчано писмо, след като е направено всичко възможно, така че компанията да разбере за наличието на протокол от проверка. Ето някои причини, които оправдават този подход.
Актът за проверка трябва да бъде подписан не само от контрольори от ЗФР, но и от представител на компанията. Това се изисква от част 3 на чл. 38 от Закон № 212-FZ. Освен това сертификатът за проверка се предава в рамките на пет дни от датата на подписването му (част 4 от член 38 от Закон № 212-FZ). Това означава, че подписването на акта за проверка от платеца и предаването на този документ на него са две различни събития. Оказва се, че докато актът не бъде подписан от организацията, той не може да бъде изпратен по пощата.
Отбелязвам, че има едно изключение от това правило: когато организацията избягва подписването на акта за проверка. В такъв случай се прави подходящо вписване в акта (част 3 на член 38 от Закон № 212-FZ). Освен това териториалното подразделение на ЗФР трябва да има доказателства за укриване от получаване на акт. Ако контролерите пренебрегнат тези нюанси, тогава е вероятно компанията успешно да оспори резултатите от целия одит в съда.