Длъжностна характеристика на старши икономист
485 Общи положения
485.1 Тази длъжностна характеристика е основният регулаторен и организационен документ, който установява функциите, правата и задълженията, отговорностите на старши икономиста, регулира организацията на неговите дейности, процедурата за бизнес взаимодействие със служители на структурни подразделения на XXX.
485.2 Тази длъжностна характеристика е документ за пряко действие, влиза в сила от датата на утвърждаване и е задължителна за служителя от момента на запознаване срещу подпис.
485.3 Преименуването, ликвидацията на длъжността старши икономист, назначаването на длъжността и освобождаването от заеманата длъжност се извършват със заповед на генералния директор XXX.
485.4 Старши икономистът е пряко подчинен на началника на отдел „Транспорт“.
485.5 Старши икономистът няма подчинени.
1.6 Старши икономистът може да замества счетоводителя на ТО по време на неговото отсъствие.
1.7 По време на отсъствието на старши икономист, той се замества от специалист отчетност.
486 Цели и задължения
486.1 Дейността на старши икономиста е насочена към постигане на следните цели:
486.1.1 Създаване на отчети за дейностите по поддръжката
486.1.2 Контрол на изпълнението на бюджета на ТО;
486.1.3 Изчисляване на ключови показатели за ефективност на ТО.
486.2 За постигане на поставените цели старши икономистът изпълнява следните задължения:
486.2.1 Разработва стандарти за изразходване на средства за собствени превозни средства, съгласуване и одобрение.
486.2.2 Анализира и планира разходите в съответствие с одобрените стандарти и стратегическото развитие на поддръжката.
486.2.3 Определя икономическата осъществимост и осъществимостта на разходитеТранспортен отдел.
486.2.4 Изчислява и изготвя обосновки за Стратегическия бюджет на приходите и разходите за поддръжката.
486.2.5 Осъществява оперативен контрол по изпълнението на бюджета на ТО. Съгласуване на формуляри B1-R, B2-R.
486.2.6 Анализира отклонения в изпълнението на бюджета за издръжка. Подготовка на обосновката.
486.2.7 Изготвя отчет за себестойността на изпълнителските автомобили (на начисляване).
486.2.8 Изготвя Доклада за поддръжка (презентационен материал) въз основа на резултатите от дейностите за месеца, тримесечието, годината.
486.2.9 Генерира подробни отчети за разходите за превозни средства (в контекста на марка a / tr, направления, видове работа). В различни формати (в зависимост от потребителя).
486.2.10 Подготвя и изготвя договори, допълнителни споразумения за предоставяне на превозни средства на дружества, принадлежащи към групата компании XXX.
486.2.11 Изчислява тарифи за временно ползване на самолет, изчисляване на разходите за наем на самолет с екипаж.
486.2.12 Подготвя документация и поддръжка на услугата за предоставяне на а/тр за лични цели на служител ХХХ.
486.2.13 Подготвя и дава отговори на запитвания, свързани с разходи за превозни средства.
486.2.14 Изчислява и анализира ключовите показатели за ефективност на TO.
486.3 За постигане на поставените цели старши икономистът взаимодейства с други организации:
- С дъщерни и свързани дружества, които са членове на Групата дружества по въпроси, свързани с предоставяне на превозни средства за временно ползване в рамките на договорни отношения.
487 Показатели за ефективност
Изпълнението на старши икономист се оценява въз основа на следните показатели:
3.1 Пълнота и достоверност на предоставените аналитични отчети на ТО;
3.2Своевременност и качество на задачите;
3.3 Ефективност и гъвкавост при решаване на текущи проблеми;
3.4 Инициативност и готовност за незабавно включване в решаването на неотложни проблеми
3.5 Запазване на търговска, частна и друга поверителна информация на компанията
488 Общи фирмени правила
Дейностите на старши икономиста се ръководят от общи корпоративни стандарти, отразени в следните документи:
488.3 Стандарт на предприятието „Бизнес етикет. Стандартен корпоративен дрескод»
488.6 Регламент за защита на личните данни на служителите XXX;
488.7 Правилник за транспортния отдел;
488.8 Тази длъжностна характеристика.
Старши икономистът има следните права, необходими за изпълнение на функционалните си задължения:
489.1. Получава информация, необходима за осъществяване на дейността си, от всички структурни звена и служители на ХХХ в рамките на своята компетентност;
489.2 Дават предложения на висшето ръководство по въпроси от тяхната компетентност;
489.3 Упражнява други правомощия в съответствие с тази длъжностна характеристика.
Старши икономистът носи лична отговорност пред генералния директор на XXX за неизпълнение или неправилно изпълнение на функционалните си задължения за постигане на поставените цели, както и неправилно използване на предоставените му права:
- в съответствие с действащото трудово законодателство на Руската федерация, вътрешни нормативни документи, трудов договор, служителят носи дисциплинарна отговорност;
- в съответствие със споразумението за пълна индивидуална отговорност служителят носи материална отговорност.
491 Изисквания към служителя принаемане
Общи задължителни изисквания
Висше финансово, икономическо или техническо