Форма на акт за връщане и характеристики на попълване

Ирина Соколова

Ситуациите, когато една компания трябва да върне имущество (от наемателя на наемодателя), материални активи (от лицето, отговорно за съхранението на собственика), пари (от продавача на купувача), не са необичайни. А за организациите, занимаващи се с търговия на дребно, такива операции като изпращане на непродадени или нискокачествени продукти на доставчика, издаване на цената на стоките, които не му подхождат на клиента, и анулиране на неправилно перфориран чек са обичайна практика. По правило предаването на пари и имущество се извършва по акта. Актът за връщане, удостоверяващ факта на обратното движение на материални активи, се съставя по формуляра, предвиден за тази операция. Ако няма одобрен формуляр, документът може да бъде съставен в свободна форма с посочване на необходимата информация.

Как се издава обратна разписка?

В отношенията "предприятие - доставчик" обратната доставка на продукти е обикновено събитие. Стоката може да бъде върната не само поради брак или нарушение на договорености от страна на продавача. Условията за доставка могат да съдържат клауза за приемане от доставчика на непотърсени продукти. Например, сезонните артикули често остават непродадени на дребно и търговецът на едро се съгласява да ги вземе обратно. Във всеки случай посочването на причината за връщането е задължителен елемент при попълване на придружаващата документация.

Няма единна форма на документ за прехвърляне при връщане на непродадени стоки, той се съставя в произволна форма. За да се избегнат разногласия, препоръчително е да се разработи формуляр на сертификат за връщане на стоки, одобрен от двете страни, и да се приложи като приложение към договора за продажба.

Актът е съставен вприсъствие и на двете заинтересувани страни, но по споразумение с доставчика може да се издаде и без негов представител. Информация, която трябва да бъде отразена:

Като основа можете да вземете образец на акта за връщане, представен на нашия уебсайт.

Товарителницата под формата на TORG-12 често действа като акт. Във фактурата в полето „Причина“ се посочва причината, например връщане на брак, и се въвеждат данните на документа, потвърждаващ неликвидността на стоките.

Липсата на акт при връщане на продукти прави операцията неразумна в очите на данъчните власти. В този случай движението на стоки се признава като сделка за продажба и покупка с всички произтичащи от това обстоятелства: начисляването на ДДС и появата на постъпленията на организацията от препродажба.

Връщане на стойността на стоките от касата

За да възстановите на клиента на магазина цената на върнатите стоки в брой, има специален формуляр на акта за връщане на средства № KM-3. Този документ се издава:

ако касиерът погрешно удари чека;
в случай, че купувачът промени решението си да вземе стоката, вече пробита на касата;
когато клиент иска да върне закупен артикул на същия ден.

По правило основата за издаване на пари на купувача е чек, но според закона за защита на потребителите това е незадължително условие. При липса на чек, вместо него към удостоверението за връщане се прилага извлечение от клиента с паспортни данни или обяснителна каса. Ако по време на работната смяна има няколко връщания, всички те се вписват в един акт, който се одобрява с подписите на лицата, включени в специалната комисия. След това данните от сертификата KM-3 се прехвърлят в дневника на касата, а самият документ се прехвърля в счетоводния отдел.

Можете да изтеглите формуляра на удостоверението за връщане във формуляра KM-3 от тук.

Издаване на пари в бройсредства от касата без съставяне на акт е нарушение на процедурата за работа с пари в брой и води до административна отговорност с глоба за индивидуални предприемачи в размер на 4-5 хиляди рубли, за юридическо лице - 40-50 хиляди рубли.