Главният изпълнителен директор е призован на разпит в данъчните правила за безопасно поведение
В материала се разглеждат практическите аспекти на разпита на длъжностни лица във фирмата. Ще научите кого викат данъчните власти на разпит и как да се държите по време на разпит, какви са последиците от разпита за одитираната организация и как да минимизирате произтичащите от това данъчни рискове.
Практиката показва, че почти винаги в хода на камерални и полеви данъчни ревизии (включително контраодити) инспекторите прибягват до такъв инструмент за данъчен контрол като разпит на свидетели. За данъчните власти това е евтин (за разлика от експертизата) и най-лесен начин за събиране на доказателства за установени нарушения.
Всяко лице, което според инспекторите може да знае някакви обстоятелства от дейността на организацията, сключването и изпълнението на различни сделки и др.
По правило първо длъжностните лица на одитираното дружество и ръководителите на неговите контрагенти се призовават за разпит в данъчната инспекция. Но в допълнение към генералния директор и главния счетоводител, всички служители на одитираната организация (както пенсионирани, така и работещи в момента) могат да действат като данъчни свидетели.
Свидетелят се призовава на разпит в данъчната служба, като всички показания се записват в протокола.
Даването на обяснение не е разпит
Обаждането до данъчната служба за разпит често се бърка с такова събитие на данъчен контрол като повикване за обяснения (член 31 от Данъчния кодекс на Руската федерация). То е под формата на известие. Същевременно една от основните разлики между разпита и даването на обяснения е, че лицето, посочено в призовката за призоваване(например генералният директор), докато всеки пълномощник на дружеството (вкл. само един адвокат) може да бъде изпратен за даване на обяснения от дружеството.
И така, получихте призовка за разпит в данъчната служба. Има няколко препоръки как да се държите по време на разпит и как да подготвите служителите на компанията за евентуално призоваване като свидетели.
1. Не пренебрегвайте поканата за разпит в данъчните
Важно!
Неявяването на разпит в данъчната служба без основателна причина, както и избягването на разпит се наказва с глоба от 1000 рубли. Освен това се предвижда отговорност за незаконен отказ от свидетелстване и съзнателно неверни показания - 3000 рубли. (Член 128 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
2. Подгответе се за данъчни въпроси
- Как и кога намерихте този контрагент (откъде взехте информацията)?
- Защо е избран той?
- Как се свързахте с контрагента?
- Кой е подписвал договори и други документи?
- Данни за контакт и данни на контрагента?
- Какви стоки са доставени, какви услуги са предоставени?
- Как беше прехвърлянето на стоката, как беше доставена и къде се съхраняваше?
- Какви са вашите отговорности като ръководител на компания?
- Вие (управител) подписахте ли договори и други документи от името на фирмата?
- и т.н.
3. На разпита в данъчните бъдете спокойни, не се притеснявайте
4. Не бързайте с отговорите, отговаряйте кратко и ясно
Как свидетелят трябва да формулира своите отговори
Ако по време на разпита при главния данъчен директор инспекторите задават някакви неудобни въпроси, тогава могат да се дадат най-обобщени отговори. Например, на въпроса на инспектора как е открито LLC "XXX",дали сте се свързали с генералния директор на XXX LLC, дали сте получили учредителните и други документи на този доставчик и т.н., можете да отговорите нещо подобно: „Някои служители от нашия отдел за доставки бяха ангажирани с търсенето на този доставчик и проверката на пакета документи за него.“
Когато бъдете помолени да посочите основните доставчици на компанията, можете да отговорите нещо подобно: „Основните доставчици са YYY LLC, ZZZ LLC, сега не мога да си спомня по-малки ...“.
Също така е приемливо и оправдано, ако генералният директор дава неясни отговори на уточняващите въпроси, зададени от инспекторите (особено когато става въпрос за искане на инспектора да посочи някакви документи, да даде числа, да даде дати и т.н.) (по-специално, „Нямам такава информация“, „необходимо е да разгледате документите“).
Например, на въпроса кой от служителите на отдела за доставки (отдел продажби) присъства лично при подписването на договора с XXX LLC, можете да отговорите с фразите „Не помня“, „Трудно ми е да отговоря“ и т.н.
Ако на разпита присъства адвокат, генералният директор след всеки въпрос, зададен от инспектора, има пълното право да обсъди с адвоката най-подходящите варианти (формулировка на отговорите) и, ако е необходимо, след като се запознае с протокола от разпита на данъчния орган и преди да го подпише, изисква „редактиране“ в протокола на формулировката на отговорите на свидетеля.
5. Проверете протокола
История от практиката
По време на разпита на генералния директор на XXX LLC, който е действал като основен доставчик на одитираното дружество, данъчният свидетел отговаря на един от въпросите, както следва: „...документите ми бяха донесени подписани“. В същото време, отговаряйки по този начин, директорът имаше предвид, че такива документи вече са изготвени от компанията -контрагент. Междувременно данъчната инспекция в решението си въз основа на резултатите от проверка на място заключи, че генералният директор на XXX LLC не е подписал първичните документи.
Практическата стойност на придружаването на данъчен адвокат по време на разпита на генералния директор или главния счетоводител е следната:
- Присъствието на адвокат е необходимо за най-правилното и пълно отразяване в протокола за данъчен разпит на показанията на генералния директор или главния счетоводител, изключването на двусмислие и непоследователност, показанията на тези свидетели в съответствие с действителните обстоятелства на финансово-икономическата дейност на дружеството и т.н. Ако е необходимо, адвокатът ще насочи вниманието на инспектора към неправилността на записите на отговорите на разпитания свидетел, направени в про протокол на разпит и необходимостта от коригирането им.
Действащото законодателство гарантира на всяко лице правото да получи квалифицирана правна помощ (част 1 на член 48 от Конституцията на Руската федерация). В същото време, за присъствието и участието на адвокат по време на разпит в данъчната служба, просто трябва да издадете обикновено пълномощно от името на свидетеля (т.е. не е необходимо да заверявате пълномощното!).
Основната цел на дружеството при разпит на неговия изпълнителен директор или главен счетоводител е да предостави на данъчните власти такива показания, които е най-малко вероятно да доведат до отрицателни заключения за него въз основа на резултатите от проверката. Постигаме тази цел чрез:
- предварително подробно обсъждане с генералния директор/главен счетоводител на въпросите, които инспекторът може да им зададе, и най-подходящите отговори на тях;
- идентифициране на възможни проблемни области от икономическата дейност на компанията, които могат да причинятнай-голям интерес от страна на инспекторите.