График на работното време и график на служителите

Това е бързо и безплатно!

Организацията на трудовата дейност в предприятието не може да се представи без да се вземе предвид работното време на всички наети служители.

Правилното поддържане на този запис ви позволява да поддържате трудовата дисциплина на подходящо ниво и да плащате на служителя за действително изпълнени задачи.

Какво е работно време?

Интервалът от деня, през който гражданинът е на работното място и изпълнява служебните си задължения, се отнася за работното (иначе работното) време. Служителят е длъжен да спазва условията на дисциплина, установени от трудовото законодателство и вътрешните актове на дружеството.

Времето, отработено от дадено лице, се записва за следните цели:

за коригиране на отсъствията;
за определяне на престой, отпуск и отпуск по болест;
да регистрира времето на пристигане на лице на работа и напускането му от работното място;
упражнява контрол върху изпълнението на служебните задължения от персонала на организацията и спазването на вътрешните правила;
за откриване на закъснения.

Трябва да се отбележи, че абсентизмът в България е отсъствието на човек от работното място за 4 или повече часа без уважителна причина.

Кой може да кандидатства за работа на непълен работен ден?

Изброените по-долу граждани имат право да се свържат с ръководството на организацията, в която са официално наети, и да поискат намаляване на продължителността на работния ден:

бременни служители;
персонал с непълнолетно дете под четиринадесет години;
работници, принудени да се грижат за болен роднина;
персонал с деца с уврежданиядостигна зряла възраст.

Всички изброени по-горе граждани имат право да претендират да не се намалява продължителността на работната седмица. Отказът на ръководителя се възприема като нарушение на нормите на трудовото законодателство.

В допълнение, други лица също могат да намалят трудовия период, ако ръководството на предприятието или индивидуалният предприемач, в който е нает гражданинът, не възразява срещу това.

до 24 часа (ако служителят не е навършил шестнадесет години);
до 35 часа (за служители от 16 до 18 години);
до 35 часа (при наемане на служител с първа или втора група увреждане);
до 36 часа (ако гражданин работи при опасни условия, които са вредни за здравето му).

Намаляването на работното време на служителя може да се извърши не само по искане на нает гражданин, но и по инициатива на ръководството.

Как се поддържа системата за проследяване на времето на служителите?

За записване на часа на пристигане и напускане на всеки служител се поддържа съответен документ, известен като дневник на времето на служителя.

В този документ трябва да се впише действително отработеното време от дадено лице. Кой трябва да отговаря за прилагането на счетоводството, решава ръководството на предприятието.

Отговорното лице се назначава със заповед на директора на организацията. Условието за водене на дневник може първоначално да бъде посочено в трудов договор, сключен със служител.

Отчитането може да се извършва както на хартиен носител, така и в електронен вид. Можете да намерите извадка от типичен дневник на работното време на служителите на уебсайта.

Дневникът съдържа следната информация:

пореден номер на записа;
Пълно име на служителя;
дата на влизане;
времето, когато служителят е пристигнал на работното място;
времето на напускане на лицето във връзка със завършване на работа;
място на напускане на служителя (ако причината за напускане е свързана с изпълнението на служебните задължения);
подпис на лицето, упълномощено да попълни документа.

Регистрирането се извършва по един от трите начина.

Първият е традиционен и включваежедневно счетоводство. Подобна опция за отчитане се използва, ако работният ден на служителя е нормализиран (т.е. работното време не се променя ежедневно).
Втората опция еседмично. Прилага се, ако гражданин през седмицата работи определен период от време, определен с трудов договор. С други думи, седмично счетоводство се използва, ако служителят не работи всеки ден.
Последният метод за докладване ерезюме. Това означава, че гражданинът има гъвкав работен график. Тази опция се използва от предприятия, специализирани в извършването на специфични видове работа.

Въз основа на данните от дневника се попълва графикът на служителите, който ще бъде разгледан по-долу.

Как изглежда листът за работното време на служителите?

Цялата информация за отсъствието и действително отработеното време от дневника се въвежда в съответната таблица (в противен случай график) на счетоводството. Може да се попълни на ръка от упълномощено длъжностно лице или с помощта на специални програми, които работят автоматично.

Има 2 форми на формата на този документ:

T-12 (използва се при ръчно попълване на таблицата);
T-13 (използва се в организации с автоматизирана система за отчитане).

Графикът на работното време се поддържа в цялото предприятие или за всяко отделно подразделение на организацията. Данните се въвеждат ежедневно, в края на седмицата или месеца. Документът се съставя в един екземпляр и след попълването му се предоставя на счетоводството. И двете форми на формуляра имат почти идентична информация.

Таблицата съдържа следните данни:

Име на фирмата;
Номер на документ;
дата на влизане;
отчетен период;
пореден номер на служителя;
лични данни на служителя (пълното му име, заеманата длъжност);
информация за отсъствие или неявяване на гражданин на работа;
броя на отработените часове и дни от лицето;
данни, необходими за изчисляване на съответната заплата;
причини за липса на работа;
броя на неработните дни през отчетния период (почивни дни, празници).

Втората част от графика, свързана с изчисляването на персонала, трябва да бъде попълнена от счетоводния отдел. Документът се подписва от лице, упълномощено да съставя таблица, счетоводител, служител по персонала, ръководител на подразделение на фирма или директор на предприятие.

Не намерихте отговор на въпроса си? Разберетекак да разрешите конкретния си проблем - обадете се сега или попълнете онлайн формуляра:

+7 (499) 350-80-69 (Москва) +7 (812) 309-75-13 (Санкт Петербург)