Изложби на архивни документи - Използването на архивни документи (на примера на държавата

Интересна форма на използване на архивни документи (предоставяне от архива безплатно или срещу заплащане на потребителя на информационни услуги и информационни продукти за задоволяване на неговите информационни нужди) е експонирането на архивни документи на изложби. Изложбата е художествено оформена колекция от документи, предназначена за тяхното публично показване.

Разнообразието от ценни и интересни документални източници, съхранявани в архивите, дава възможност за създаване на интересни и достъпни за всеки експозиции.

В ГКУСО "ГАНТЦДСО" редовно се провеждат изложби на архивни документи.

Изготвянето на изложби на архивни документи е една от традиционните дейности на държавните архивни институции за използване и популяризиране на документалното наследство. Интересът към архивните изложби винаги е бил доста голям и днес те са все така търсени.

Архивът организира самостоятелно или съвместно с други архиви и организации подготовката и провеждането на изложби на архивни документи.

Служителите на отдела за използване на архивни документи и научно-справочния апарат отговарят за безопасността на архивните документи и осигуряват контрол върху спазването на изискванията за осигуряване безопасността на документите по време на експониране.

ГАНСДСО провежда активно изложби на архивни документи, съобразени със спецификата на състава на своите колекции. За подготовка на изложба на архивни документи се разработват тематичен план (концепция) и тематичен експозиционен план. Въз основа на тематичния план се идентифицират и подбират архивни документи, илюстративни и други материали. Тематично-експозиционният план включва анотиран списък на избраните за показване архивни документи, илюстративни и други материали, систематизирани в съответствие с разделите на изложбата, като се посочва техният размер и ред на поставяне на щандове или във витрини. Всички архивни документи и други материали, избрани за експониране, са анотирани.

Например към 310-годишнината на Каменск-Уралски и 50-годишнината на Ю.А. Гагарин в космоса, архивът подготви изложба, разказваща за работата на индустриалните предприятия на града през съветския период. Тематично-експозиционният план на тази изложба доста пълно осветява основните етапи от нейното провеждане и организация. Планът включва следните раздели: концепция на изложбата, списък на архивните фондове и списък на архивните файлове, използвани като експонати на изложбата, тематични раздели на изложбата и програма на събитията. Концепцията на изложбата посочва и обосновава нейното име, посочва целите и задачите на изложбата, както и предоставя данни за това за кого е предназначена изложбата. В програмата за подготовка и провеждане на изложбата са посочени нейните основни етапи: подбор и проучване на материали за експониране, PR - компания, откриване на изложбата, екскурзии, обобщаване на резултатите от изложбата GANTSDSO. Офис работа. D.05-23..

През 2011 г. архивните специалисти започнаха да създават електронни изложби. Този продукт ви позволява да предавате информация на по-широк кръг потребители. Електронните изложби са публикувани на уебсайта на архива и на уебсайта на Архивния отдел на Свердловска област. Записани на електронен носител, изложбите се използват като презентационен материал в организации и образователни институции GKUSO "GANTSDSO": [електронен ресурс]. URL: http://gantsdso.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=66&Itemid=65. По случай 70-годишнината от началото на Великата отечествена война беше създадена електронна изложба за предприятията на Урал, които, работейки в много трудни условия, допринесоха за каузата на Победата. Архивът представя материалите от тази изложба в часовете по патриотично възпитание в училищата.

През последното десетилетие се появиха нови възможности и формиекспониране на архивни документи, поради развитието на информационните технологии и усъвършенстването на технологиите. Например електронни изложби на архивни документи. Те представляват нов начин за използване на документи и обслужване на потребителите, синтез на традиционни (хартиени) и нови (електронни) начини за предоставяне на информация.

Електронните изложби са реакцията на архивните институции за навлизане в отвореното информационно пространство, базирано на използването на мултимедийни и телекомуникационни технологии.

Към днешна дата няма ясна дефиниция какво е електронна изложба. Въпреки че се използват в различни области и са станали много популярни (библиотеки, музеи, архиви и др.) По отношение на архивите понятието електронна изложба може да се формулира по следния начин: това е публична демонстрация на систематизирани по определен принцип електронни копия на архивни документи, предназначени за поставяне в Интернет, както и в публични електронни ресурси, с цел разширяване на достъпа до архивни информационни ресурси.

Работата по подготовката на електронни изложби: изборът на тема, разработването на концепция, идентифицирането и подборът на документи са подобни на работата по подготовката на традиционни изложби. Електронните изложби се създават на базата на програма в областта на създаването на компютърни презентации - Microsoft Office PowerPoint 2007. Тази програма е една от най-известните и достъпни, включена е в софтуерния пакет на Microsoft Office и ви позволява да създавате и, ако е необходимо, да променяте компютърни презентации без програмиране за кратко време.

Планирането на работата по създаването на електронни изложби се извършва по същия начин като традиционните, въз основа на графика на социално значимите събития, календара на значими и запомнящи се дати. Честосъздаването на електронни изложби е следващият етап от работата след провеждането на стационарни изложби на архивни документи. Това позволява на базата на предварително подбрани документи и разработената концепция за кратко време да се създаде изложба в електронен вариант и да се предостави възможност за запознаване с нея на неограничен брой потребители.

Организацията на работата по подготовката на електронна изложба на архивни документи включва следните стъпки:

- избор на тема на изложбата;

- изучаване на литература по темата на изложбата, научен и справочен апарат на архива; публикации на справочно-информационни и библиотечни фондове;

- разработване на концепцията на изложбата;

- идентифициране и подбор на архивни документи;

- структуриране на електронната изложба;

- Счетоводство за подготовката на изложбата.

Подготвената изложба е поместена на сайта на архива в съответния раздел. Ако изложбата е подготвена за юбилейната дата на основателя, тя може да бъде поставена на уебсайта на тази организация. В зависимост от предмета може да се използва в културни, образователни и информационни дейности - екскурзии, уроци по история и патриотично възпитание и др. Методически препоръки "Създаване на електронни изложби на архивни документи"// Zorina L.A., Lagunova E.V.//S.8.

Към момента архивът е подготвил 5 стационарни и 9 електронни изложби на архивни документи,

Стационарни изложби на архивни документи:

„Създаване и развитие на архива на NTD в Свердловска област“

"Медицински постижения във военния и следвоенния период"

"Развитие на индустриалния дизайн в Урал"

„От магнезиеви сплави до космически технологии“

"Не можете да измерите с обикновен аршин ..."

"Химическата наука по време на Великата отечествена война"

Електронни изложби на архивни документи:

Електронна изложба на архивни документи "Уралската индустрия през Втората световна война"

Електронна изложба на архивни документи, посветена на 90-годишнината на Илизаров Г.А.

Електронна изложба на архивни документи "Строителство на Голям Свердловск"

Електронна изложба за годишнината на УНИИТО им. В.Д. Чаклин

Електронна изложба на архивни документи „Оказване на медицинска помощ на участниците във Великата отечествена война от учени от Урал“

Електронна изложба на архивни документи "История на метрологията в Урал"

Електронна изложба на архивни документи "Индустриален дизайн"

Електронна изложба на архивни документи "Приносът на химиците за Победата"

И така за Деня на паметта и скръбта в България архивът подготви електронна изложба „Историята на онази война. » Изложбата „Истории от онази война“ използва материали от личните семейни архиви на служители на GANTSDSO за роднини и приятели, които са се сражавали на фронта, за фронтови работници.

По повод годишнината на Държавния архив за научна, техническа и специална документация на Свердловска област, служителите на отдела за използване подготвиха презентация за архива. ГКУСО "ГАНЦДСО" : [електронен ресурс]. URL: http://gantsdso.ru/

справочна информация за архивен документ