Използване на автоматични изчисления

Ако Excel иска да покаже общата стойност за диапазон от клетки, използвайтеAutocalculate. Когато клетките са избрани, Excel показва сумата за диапазона в лентата на състоянието. Показва се като хоризонтална област под прозореца на листа на Excel. Ако лентата на състоянието не се вижда, изберетеЛента на състоянието от менютоИзглед.

автоматични
На фиг. 24.1. избират се четири клетки, чиято сума (922) се показва в лентата на състоянието на инструмента за автоматично изчисление.

Щракването с десния бутон върху лентата на състоянието отваря контекстно меню, което ви позволява да намерите средната, най-голямата или най-малката стойност в избрания диапазон (фиг. 24.1). Ако изберете командатаБрой числа, броят на клетките, съдържащи числа, ще се преброи автоматично. Ако изберете командатаБрой стойности, броят на непразните клетки се преброява автоматично. Когато стартирате Excel за автоизчисления, се задава функциятаSUM (фиг. 24.2).

автоматични
Получете сума. Възможно е автоматично да се вмъкне сумата от диапазон от клетки с помощта наautosum. Когато изберете клетката, в която искате да вмъкнете сумата, и щракнете върху бутонаАвтосумиране, Excel предлага формулата. За да приложите формулата, натиснетеEnter.

За да промените предложената формула, маркирайте диапазона, който искате да сумирате, и натиснетеEnter.

Общи суми. Ако работен лист съдържа множество общи суми, създадени с помощта на функцията SUM, можете да създадете обща сума от тези общи суми с помощта на бутонаАвтосумиране.

AutoSum предлага формулата =SUM(H24,H22), която сумира клетки H24 и H22 (Фигура 24.3).