Изучаването на информацията като обект на търговска дейност
Министерство на образованието и науката на България
Федерална агенция за образование
Иркутски държавен технически университет
Факултет "Бизнес и мениджмънт"
Катедра "Управление на промишлени предприятия"
По дисциплина: "Информатика"
По темата: "Изучаване на информацията като обект на търговска дейност"
Студент от група УПИ-09-1
1. Ролята на информацията в бизнеса
2. Търговска информационна стратегия
3. Технология на комерсиалното разпространение на информация
3.1 Автоматизирани банки данни
3.2 Информационни продукти и услуги на технически носители
Библиография
Разпространението на информация вече е немислимо без използването на нови информационни технологии. Новите информационни технологии отдавна са преминали етапа, когато са били разработени за вътрешните нужди на една организация, превръщайки се в независим и доста печеливш вид бизнес, насочен към задоволяване на разнообразните информационни нужди на широк кръг потребители.
Индустрията за търговско разпространение на информация се разбира като индустрия, която предоставя на потребителите и потребителите информационни продукти и услуги в търговски режим; основани на използването на нови информационни технологии, които означават съвременни видове информационни услуги, организирани на базата на компютърни технологии и комуникации.
Този документ предлага да се разгледат следните въпроси:
- с ролята на информацията в търговската дейност;
- търговски стратегии за разпространениеинформация;
- и технология за разпространение на търговска информация.
1. Ролята на информацията в търговската дейност
В дейността на големите фирми, особено в ТНК, които са комплекси от голям брой ежедневно свързани и взаимодействащи предприятия, разположени в различни страни, трансферът на информация е незаменим и първостепенен фактор за нормалното функциониране на фирмата. В същото време осигуряването на ефективност и надеждност на информацията е от особено значение. За много фирми системата за вътрешнофирмена информация решава проблемите на организирането на технологичния процес и има производствен характер. Това се отнася преди всичко до процесите на предоставяне на предприятията на кооперативни продукти, идващи от специализирани предприятия по вътрешнофирмени канали. Тук информацията играе важна роля в предоставянето на информация за вземане на управленски решения и е един от факторите, които намаляват производствените разходи и повишават неговата ефективност. Прогнозирането на пазарните процеси играе специална роля.
От голямо значение е информацията за появата в хода на производството на отклонения от планираните показатели, които изискват приемането на оперативни решения.
Значителна роля при вземането на решения играе научната и техническа информация, съдържаща нови научни знания, информация за изобретения, технически иновации на собствената компания и конкурентни фирми. Това е непрекъснато попълван общ фонд и потенциал от знания и технически решения, чието практическо и навременно използване осигурява на компанията високо ниво на конкурентоспособност.
Информацията служи като основа за изготвяне на съответните доклади, отчети, предложения за разработване и приемане на управленски решения.
Съдържанието на всекиконкретната информация се определя от нуждите на управленските звена и разработваните управленски решения. Има определени изисквания за информация:
- краткост, яснота на формулировката;
Специална роля за фирмите има външна информация, идваща от външната среда. Най-често такава информация е информация за ситуацията, която се развива на пазара. Тази информация е от особено значение за фирмите и предприятията, които ще навлязат на пазара. Тази информация решава такива важни проблеми за фирмите: какво да произвеждат, колко и за кого ще бъдат произведени продуктите. Без решаването на тези проблеми компанията е обречена. Информация от този вид може да бъде получена или закупена срещу определена сума от специализирани компании, участващи в събирането на информация, от конкурентни фирми, статистически органи, освен това може да бъде получена от медии и други източници. По този начин информацията играе огромна роля и е неразделна част от неговото функциониране.
2. Бизнес информационна стратегия
Понастоящем програмата за обща информатизация на обществото предполага прилагането на търговска информационна стратегия на всички нива на социална структура (микро и макро нива).
Стратегическият план трябва да бъде подкрепен от обширни изследвания и доказателства. За да се конкурира ефективно в днешния бизнес свят, фирмата трябва постоянно да събира и анализира огромно количество информация за индустрията, пазара, конкуренцията и други фактори.
През 80-те години се извършва преход от отделни управленски информационни системи към създаване на единна вътрешнофирмена система за събиране, обработка, съхранение и предоставяне на информация (VSI). Имаше пренасочване на всички дейностив областта на обработката на информацията, за да осигури крайната си цел: задоволяване на информационните нужди на мениджърите на всички нива на вътрешнофирмено управление. В тази връзка основното внимание се обръща на прецизното формулиране на проблемите, които възникват в областта на оперативното управление, и получаването на информация възможно най-бързо за вземане на необходимите решения. В зависимост от характера и съдържанието на търсената информация се определят подходящите технически средства и методи за обработка на информацията.
В съвременните условия информационната поддръжка се превърна във важна област, която се състои в събирането и обработката на информация, необходима за вземане на информирани управленски решения. Предаването на информация за позицията и дейността на компанията до най-високото ниво на управление и взаимният обмен на информация между всички взаимосвързани подразделения на компанията се извършва на базата на съвременни електронни компютри и други технически средства за комуникация.
В нашата страна основата на информационната инфраструктура са мрежовите технологии - сравнително нова и много бързо развиваща се област. Извършва се мащабно оборудване на различни предприятия и организации с компютри. Създават се условия за свободен достъп на потребителите до съхраняваната в системи информация чрез организиране на специализирани работни места за локални компютърни системи и многостепенни разклонени компютърни мрежи. В допълнение към най-новите наземни, използването на информационни технологии на сателитни мрежови системи става все по-актуално. В резултат на по-нататъшното развитие на инфраструктурата трябва да се създадат реални условия за функциониране на автоматизирани офиси в предприятия, банки, финансови и търговски организации, предоставящи на потребителите пълен набор отуслуги за обработка на документация, включително контрол и защита на данни в световните телекомуникационни мрежи.