Как да изградим отношения с медиите

Една от основните задачи на специалист по връзки с обществеността е да изгради взаимноизгодна връзка между представения бизнес и пресата.
Организацията на взаимодействието на компанията с медиите винаги трябва да се основава на принципите на откритост и полезност (взаимна изгода).
Тяхното спазване трябва да е задължително – това е едно от основните условия за успешното осъществяване на дейности в направление „връзки с обществеността”.
Откритостта предполага готовност по всяко време за осъществяване на всякакъв вид професионална комуникация с представител на пресата. Взаимната изгода включва създаването на информационно пространство, чието съществуване е ефективно и за двете страни на комуникацията (фирма - средства за масова информация).
12-те заповеди за работа с медиите
1. Бъдете учтиви. Необходимо е обаче да бъдете учтиви не само с журналистите. Трябва ИЗОБЩО да си учтив! Журналистите са хора като всички останали: уморяват се, претоварват се и една груба дума може да убие приятелството ви в един момент.
4. Ако не можете да си спомните всичко, запишете го. Запишете плана на срещите с журналисти в отделна тетрадка, имена и контакти - на твърд диск, разговори - на диктофон.5. Бъдете гостоприемни. Интервю - чай / кафе с торта, пресконференция - бюфет с полезни подаръци, среща с изпълнителния директор и журналист - само в добър ресторант. Не пестете опит.6. Развийте чувство за хумор! PR човек без чувство за хумор е лош PR човек. Това е чудесен начин да установите контакт и да трансформирате връзката си с журналист в топла и приятелска от сухи и делови разговори.
8. Поддържайте календар. Не забравяйте да поздравите пресата за празниците: Честита Нова година, българипечат и, разбира се, честит рожден ден. Малки сувенири и пощенски картички - какво друго ви трябва за внимание и укрепване на лоялността?
10. Бъдете проактивни. Предлагайте теми, помагайте при писането на статии и намирайте допълнителна информация и лектори. Когато помагаш на журналист, помагаш на себе си.
12. Бъдете честни! Не разкрасявайте информацията, не използвайте непроверена информация, не лъжете. Ако загубите доверието на пресата веднъж, новината ще се разпространи бързо.