Как да създадете отчет

Писането на отчети е стандартна процедура, характерна за дейността на повечето предприятия. Те могат да се съставят ръчно или да се използват вградените функции на програмите за отчитане. От нашата статия ще научите как да създадете отчет в програмата 1C.

Създайте отчет

Стартирайте програмата 1C.
Изберете „Конфигурация“ от горния панел. В него намерете менюто "Отчети" и щракнете върху него. Намерете „Добавяне“ в падащия списък. Пред вас ще се отвори нов формуляр. Попълнете полетата "Име" и "Синоним", а при необходимост - "Коментари".
В долната част на прозореца е бутонът „Отворете схемата за съставяне на данни“. Кликнете върху него. В прозореца, който се показва, попълнете полетата "Име", "Синоним" и, ако е необходимо, "Коментар". Щракнете върху бутона Готово. Отваря се дизайнерът на схема за съставяне на данни.
Справката се генерира въз основа на определени данни. Тук трябва да определим техния кръг. За да направите това, щракнете върху бутона „Добавяне на набор от данни“, който се намира в раздела „Набор от данни“. Сега изберете „Добавяне на набор от данни за заявка“. Въведете текста на заявката. За тази цел можете да използвате полето Заявка или да използвате Request Builder. Ако изберете последната функция, можете да създавате сложни заявки. Отворете раздела "Таблици и полета" и определете предмета на заявката. Например, ако имате нужда от данни за салда, те се съхраняват в раздела "Счетоводство / Натрупване". Намерете желаната таблица в дървото на базата данни. Кликнете върху него два пъти. Така избирате всички таблици, на базата на които ще се генерира справката. Отворете таблицата и маркирайте полетата, от които искате да получите данни за отчета. Натиснете OK.
Отидете на посочване на ресурси. За да ги изберете, отворетеРаздел Ресурси. Намерете полето, от което се нуждаете, в списъка с ресурси и щракнете върху него.
Сега се погрижете за настройките на отчета, които се използват при стартиране на програмата. В раздела Настройки изберете плочката Дизайнер на настройките на оформлението. В конструктора посочете типа отчет, полетата, използвани за отчета, и методите за групиране на колони и редове. Създаването на отчета е завършено.
Потвърдете, че е необходима конфигурация на базата данни. Отворете раздела "Операции" и изберете елемента "Отчет". В списъка щракнете върху отчета, който сте създали, и щракнете върху OK. Кликнете върху бутона "Генериране" и вземете отчета.

Можете да видите опциите за писане на отчет в статията Как да напишем отчет.

Повече полезна информация можете да намерите в статията Какви отчети подава LLC.