Как е отпускът за директора на организацията
Въпрос-отговор по темата
Как се формализира ваканцията на директора на организацията - със заповед в унифицирана форма, която той подписва сам, или с протокола от общото събрание на участниците в компанията?
След като разгледахме вашия въпрос, можем да кажем, че има два варианта за регистриране на ваканцията на главния изпълнителен директор. В първия случай той трябва да напише молба за отпуск, а във втория такава молба не се изисква. Всичко зависи от това как е регламентирано в устава на организацията, трудовия договор с директора.
Ако няма такова правило в устава или други вътрешни документи на организацията и вашата организация е търговска, тогава самият генерален директор планира ваканцията си. Ваканцията на генералния директор трябва да бъде включена в графика на отпуските, както и ваканцията на други служители. В този случай не се изисква заявление за отпуск и ръководителят трябва да бъде уведомен срещу подпис за началото на ваканцията си най-малко две седмици предварително (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Освен това годишният платен отпуск на генералния директор се предоставя по общия начин.
За да кандидатствате за годишен отпуск, попълнете следните документи:
заповед за напускане;
бележка за ваканция.
Когато служител отиде на почивка, трябва да изготвите заповед за предоставяне на отпуск на служителя във формуляр № Т-6 или в самостоятелно разработена форма. И главният изпълнителен директор не е изключение - неговата ваканция също се издава по общия начин. Що се отнася до подписването на тази заповед, зависи и от това как се дава отпуск на директора. Ако въз основа на решение на общото събрание заповедта може да бъде подписана от председателя на общото събрание или друго упълномощено за това лице.лице. Ако ръководителят е взел решение да отиде на почивка сам, тогава той сам подписва заповедта и освен това поставя подписа си в реда за запознаване (от една страна като служител, от друга като работодател).
Трябва също да се отбележи, че по време на ваканцията на генералния директор е необходимо да се издаде временно изпълнение на неговите задължения. Редът за регистрация е посочен по-долу в текста.
Подробности в системните материали:
Отговор: Какви документи трябва да бъдат издадени при предоставяне на служител на годишен платен отпуск
За регистрация на годишен отпуск са одобрени стандартни формуляри на документи:
Запишете реда, в който служителите отиват на почивка в графика за отпуск (формуляр № Т-7 или самостоятелно разработен формуляр). Съставете го за една календарна година.
Графикът на отпуските се изготвя от служител на отдела за персонал. Ако организацията (институцията) няма отдел по персонала, тогава графикът може да бъде съставен от служител, който отговаря за поддържането на досиета на персонала.
Когато изготвяте график, вземете предвид спецификата на организацията (институцията) и желанията на служителите. Ако организацията (институцията) има профсъюз, тогава при изготвянето на графика трябва да се вземе предвид и становището на профсъюза. Това е посочено в член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Графикът на отпуските е задължителен както за организацията (институцията), така и за служителите (част 2 на член 123 от Кодекса на труда на България).
Оставете поръчка
Когато служител отиде на почивка, трябва да изготвите заповед за предоставяне на отпуск на служител или няколко служители във формуляр № Т-6 или формуляр № Т-6а или в самостоятелно разработена форма. Заповедта се подписва от ръководителя, служителят трябва да бъде запознат със заповедта под подписа.
Въз основа на заповедта за ваканция счетоводният отдел съставя бележка-изчислениепри предоставяне на отпуск (във формуляр № Т-60 или самостоятелно разработен формуляр) и начислява ваканционно заплащане на служителя.
Отговор: Как да формализираме временното изпълнение на задълженията на генералния директор от друг служител
Случаи на временно изпълнение на задълженията на генералния директор
Временно изпълнение на задълженията на ръководителя на организацията е необходимо в случаите, когато той отсъства по някаква причина (болен, в командировка, ваканция и др.).
Заповед за възлагане на правомощията на генералния директор
Пълномощно за упражняване на правомощията на изпълнителния директор
Ако уставът на организацията не предвижда възможност за прехвърляне на правомощия в отсъствието на генералния директор, тогава е необходимо да се състави пълномощно. Той е предназначен да регулира външните отношения на организацията (по-специално отношенията с контрагентите). В пълномощното посочете правомощията, прехвърлени на упълномощеното лице.
Пълномощното от името на организацията трябва да бъде подписано от нейния ръководител (или друго лице, упълномощено за това от учредителните документи) с прикрепен печат на тази организация (клауза 5, член 185 от Гражданския кодекс на България). Може да бъде издаден за период не по-дълъг от три години. Ако срокът не е посочен в пълномощното, то ще важи само една година от датата на издаването му. Такива правила са установени в член 186, параграф 1 от Гражданския кодекс на Руската федерация.
Упълномощителят може да оттегли пълномощното по всяко време. А служителят, на когото е издаден, има право да го откаже по всяко време. Случаите на прекратяване на пълномощното са посочени в член 188 от Гражданския кодекс на Руската федерация.
Допълнително заплащане за временно заместване на изпълнителния директор
За изпълнение на задълженията на временно отсъстващ ръководител работникът или служителят има право на допълнително заплащане (чл. 151 от Кодекса на труда на България).
Иван Шкловец ЗамФедерална служба по труда и заетостта