Какво всъщност е клетка в Excel
Вижте тази снимка. Това е банков трезор с индивидуални сейфове. Тази снимка е поразително подобна на лист в Excel. И не само външно, но и като съдържание. Ако сте виждали тези сейфове, поне по филмите, знаете, че са толкова дълги, тесни кутии. И можете да поберете много там. А отвън е много малък правоъгълник с номер и дупка за ключ.
Е, след като сте си представили тази картина, друга опасност ви заплашва, можете да попаднете в нов капан. Ако имам толкова голям брой клетки и всяка може да съдържа огромно количество информация или алгоритми, тогава мога да побера всичко на един лист в Excel. Всякакъв масив от информация. Но имайте предвид. По надписа на клетката не винаги ще си спомняте какво точно се съхранява в нея. Всичко това трябва да се запомни или някъде да се съхранява списък - какво точно в коя клетка се съхранява. Малка масичка, ако искате - наречете я "банков трезор", винаги ще бъде по-удобна за поддръжка и лесно ще намерите всичко необходимо в клетките й. И от това следва четвъртото заключение:
-Винаги оптимизирайте размера на вашите таблици до минимално необходимия размер, дори ако размерът на листа в Excel ви позволява да не се притеснявате за спестяване на място.
- Дръжте там само това, което е наистина важно и ценно.
Понякога ми се налага да работя на непълен работен ден като портиер в тези екселски "банкови трезори". Нямате представа с какъв боклук трябва да се справите. Какво потребителите просто не дърпат там. Това е всичко от факта, че те възприемат файла в Excel като лист хартия, а хартията катоизвестно, че издържа всичко.
Започнете да третирате клетка в Excel като банкова клетка - това значително ще промени начина, по който работите с електронни таблици към по-добро.