Нека се съберем и обсъдим
Пролетта е времето за годишни срещи на собствениците на фирми. На тези срещи се обобщават резултатите от работата за изминалата година. Как да се проведе събрание на собствениците и как да се отчетат предстоящите разходи е главоболие за много главни счетоводители.
Май за счетоводител е доста тихо и спокойно време. Годишният отчет и отчетността за 1-вото тримесечие вече са представени. Можете да си вземете почивка. Но не всички, някои няма да имат почивка, защото учредителите на компанията ще обсъждат какво да правят по-нататък - дали да разпределят печалбата помежду си, да освободят или напуснат предишното ръководство, да увеличат уставния капитал или дори да ликвидират дружеството. Като цяло има събрание на учредителите и счетоводителят няма време за почивка.
За акционерните дружества и дружествата с ограничена отговорност годишните събрания на учредителите са задължителни. За тях това е най-висшият орган на управление. Срещите се провеждат по различен начин – някои са бурни и скандални, други са скучни и официални. Всичко зависи от проблемите, които трябва да бъдат решени. Това е разбираемо, тъй като собствениците на дружеството могат да упражнят правото си на управление само тук. Особено за акционер или учредител, който притежава малък брой акции (дялове в уставния капитал), годишното събрание понякога е почти единствената възможност за получаване на информация за дейността на дружеството.
Доста често отговорността за организиране на срещи на собствениците на предприятието се прехвърля на счетоводния отдел. В акционерните дружества те са малко по-сложни, отколкото в дружествата с ограничена отговорност. Затова ще ги разгледаме отделно.
Като цяло гласуването в АД се извършва по правилото „една акция – един глас”. Най-просто казано, въпросът е решен, ако акционерите, които притежават над 50 процента от акциите, са гласували за него. Обхватът на проблемите, които изискват такъв номергласове се определя от чл.48 от Закона за АД. Изключение правят въпросите относно ликвидацията, реорганизацията на дружеството или придобиването на акции в обращение от него. Такива решения изискват най-малко 75 процента от гласовете.
На компаниите се дава избор на опции за гласуване (лично или задочно). При неприсъствено гласуване те могат да използват бюлетини, формата и текстът на които трябва да бъдат одобрени от съвета на директорите. Също така ръководството на дружеството е длъжно да изпрати бюлетини с препоръчана поща на собствениците на акции с право на глас, ако техният брой надвишава хиляда. Освен това те се изпращат не по-късно от 30 дни преди датата на събранието (клауза 2, член 52 от Закона за АД). Ако вашата фирма има по-малко от 1000 акционери с право на глас, можете да издадете бюлетини на акционерите, когато се регистрирате за годишното събрание. Ако броят на акционерите не надвишава 100 души, тогава е възможно да се гласува без бюлетини.
Резултатите от гласуването се отразяват в протокола за резултатите от гласуването, който се съставя от преброителната комисия или секретаря. Това трябва да стане до 15 дни след закриване на общото събрание или приключване на приема на бюлетини. Решението на акционерите и резултатите от гласуването трябва да бъдат приложени към протокола.
Регистраторът поддържа регистъра и отговаря за верността и достоверността на информацията в списъка на акционерите.Моля, обърнете внимание:Независимо дали данните от регистъра на акционерното дружество се променят в бъдеще, само тези акционери, които са били вписани в деня на съставяне на този списък, получават право на глас на вече обявено събрание.
Участниците в LLC трябва да бъдат уведомени за датата и мястото на общото събрание в рамките на 30 дни преди началото му. Уведомлението се изпраща с препоръчана поща, освен ако, разбира се, не е друганачинът не е предвиден в устава. Също така учредителите са информирани за предложения дневен ред и въпросите, които трябва да решат. Собствениците трябва да съобщят своите въпроси не по-късно от 15 дни преди събранието.
Учредителите могат да изпратят свои представители вместо себе си. Както при АО, те ще имат нужда от пълномощно. Заседанието се ръководи от лицето, по чиято инициатива се провежда. Това може да са одитори, борд на директорите или „едноличен изпълнителен орган“ (главен изпълнителен директор, президент и т.н.). Ако на заседанието не присъстват всички участници, се обсъждат само въпросите, които са посочени в дневния ред. Въпросът за изключителната компетентност на събранието (клауза 2, член 33 от закона за LLC) се решава, ако повече от две трети от участниците гласуват за него. По въпроси на реорганизация, ликвидация или изменения на учредителния договор е необходимо съгласието на всички участници. За други въпроси е достатъчно съгласие на мнозинството. Всички решения на събранието на учредителите се вземат чрез явно гласуване, освен ако не е предвидено друго в устава.
Решенията, взети на събранието, се записват в протокола от събранието на учредителите. Законодателството не предвижда други документи за LLC.
РАЗХОДИ ЗА СРЕЩАТА
Тъй като собствениците на предприятието са се събрали, те ще трябва да разпределят, да уважават собствениците и счетоводителят ще вземе предвид тези разходи. Освен това, както в данъците, така и в счетоводството, тъй като техните данни ще се различават.
В счетоводството всички направени разходи са свързани с управлението (клауза 7 PBU 10/99). Счетоводството се води по сметки 26 „Общи разходи“ (за производствени фирми) и 44 „Разходи за продажби“ (за търговски организации).
Нека се срещнем и обсъдим
Леонид Мозгин, заместник главен счетоводител заметодология на АД "Полет":
„Съветът на директорите участва пряко в провеждането на годишното събрание. На практика винаги възникват двусмислени ситуации. Нашият доклад се потвърждава ежегодно от одиторска фирма. На негова основа акционерите вземат решение за разпределението на печалбата, тъй като тя може да отиде за издаване на дивиденти или за развитие на организацията. Тук възникват проблеми: за основателите е трудно да докажат, че печалбите трябва да бъдат инвестирани в по-нататъшното развитие на предприятието и те ще получат повече през следващата година. Всъщност данните от вътрешния баланс или одиторския доклад не винаги могат да служат като аргумент. Трябва да създадете допълнителни отчети. Иначе основателите не искат и да чуят за разширяване на производството. Гласуването на разпределението на печалбата винаги е много бурно. Често се налага повторно гласуване. Законът не предвижда това, но на практика това се случва постоянно.”
Елена Михайловская, финансов директор на ОАО "Завод" Микропровод ":
Александър МИХАЙЛОВСКИМатериален източник -