ОЦЕНКА НА ФОРМИТЕ И СИСТЕМИТЕ НА ПЛАЩАНЕ В АД "ГЛОРИЯ ДЖИНС", Характеристика на организацията, Формиране
Организационни характеристики
Gloria Jeans днес е най-успешният вертикално интегриран специализиран български търговец на дребно. Фирмата осъществява целия цикъл на производство на облекло от дизайн и производство до продажба в собствена дистрибуторска мрежа. Марките на компанията са Gloria Jeans и Gee Jay.
Търговските марки на корпорацията, позиционирани в сегментите на модния casual и city life style, са признати за марки №1 на българския пазар от експертите на международното списание за професионалисти SportsWearInternational. Спонтанното разпознаване на марката е над 40%, бързото разпознаване е 78%. Започнала дейността си с производство на дънкови облекла, всяка година фирмата разширява своя асортимент. Делът на денима непрекъснато намалява (през 2006 г. е намален до 40%). Обемът на колекциите е увеличен до 600 модела във всяка. От 2006 г. корпорацията започва да работи според нов бизнес календар, пускайки 6 колекции годишно: ранна пролет, пролет, лято, обратно на училище, късна есен и преход. Освен това се подготвят експресни линии за облекло, предназначени да отговорят възможно най-бързо на най-острите модни тенденции. Разработването, производството и продажбата на всяка колекция се дава за не повече от 24 седмици. В магазините животът на колекцията е приблизително два месеца.
Корпорацията се развива динамично. Gloria Jeans е компания, която няма аналог в България и се фокусира върху опита на водещите световни компании. Партньорите на корпорацията са най-влиятелните консултантски фирми в света: специалисти от SCG, Price Water House, Baker McKenzie, Kurt Salmon Association са работили тук по различно време.
Централният офис на компанията се намира в Ростов на Дон.В производството на Gloria Jeans работят повече от 3000 души.Корпорацията притежава 8 фабрики, разположени в Южна България, собствени центрове за дизайн и разработка на продукти, мърчандайзинг центрове в България и чужбина.
Производството на Gloria Jeans е оборудвано с най-новите световни разработки в областта на технологиите в леката промишленост. Търговската дейност на компанията се осъществява чрез 7 големи дистрибуторски центъра в Сибир, Поволжието, Северозападния регион, Урал, Централните и Южните федерални окръзи на България, както и в Украйна.
Gloria Jeans активно привлича най-добрите специалисти от текстилната индустрия, финансовия сектор, сектора на продажбите от САЩ, Италия, Англия, България и Китай. Търговската мрежа на компанията включва повече от 300 магазина.
Формиране на фонд работна заплата
Преходът към пазарни отношения коренно промени подхода към планирането на средствата, изразходвани от предприятието за формиране на личните доходи на служителите. Централизираното разпределение на бюджетните средства беше заменено със самофинансиране на търговските организации. Самото предприятие стана източник на средства за възнагражденията на служителите. Фондът за заплати на OJSC "Gloria Jeans" представлява паричната сума, източникът, от който се извършва изплащането на заплатите на служителите на предприятието. Платежната ведомост се формира за сметка на приходите от продажбата на продукти.
„Фондът за работна заплата включва сумите на паричното и натуралното възнаграждение за отработени и неотработени часове, стимулиращи плащания и надбавки, компенсационни плащания, свързани с режима на работа и условията на труд, премии и еднократни стимулиращи плащания, както и плащанията за храна, жилище, гориво, които имат регулярен характер, начислени от предприятието“ Заплата в търговски организации.Учебно-практическо ръководство. - М.: Проспект, 2009 - С. 28 ..
Формирането на фонда за работна заплата на предприятието се осъществява от два отдела: Финансов отдел и Отдел Управление на човешките ресурси. Основната задача при планирането е фондът да бъде минимален, но достатъчен за нормалното функциониране на предприятието. Прекомерният фонд за заплати повишава себестойността на продукцията, намалява печалбите и намалява рентабилността. В същото време липсата на фонд води до намаляване на нивото на заплатите на служителите, което може да доведе до увеличаване на текучеството на персонала, намаляване на трудовата мотивация и създаване на нездравословна атмосфера в екипа.
OJSC "Gloria Jeans" прие подробно планиране на фонда за всички структурни подразделения на предприятието. Фондът за работна заплата се формира за всяка календарна година, като се вземат предвид определени критерии. От гледна точка на формирането на ведомостта се разграничават два вида структурни звена: търговия на дребно и административно-управленски.
Формирането на ведомостта за заплати на магазин за търговия на дребно започва с изчисляването на оптималния брой търговски персонал.
„Правилното изчисляване на броя на служителите на пълен работен ден трябва да гарантира както постигането на планираните продажби, така и спазването на режима на работа и почивка“ Владимирова Л.П. Организация, нормиране и работна заплата в предприятията от промишлеността: търговия: Учебник - 2-ро изд., Преработен. / Владимирова Л.П. -М.: Дашков, 2009 - с. 147 .
Изчисляването на планирания брой на персонала задължително отчита възможното отсъствие на служителите от работа. За целта се прилага следната формула:
където Np - необходимия брой персонал;
H е стандартният брой служители;
Kn - планираният коефициент на отсъствие на служителите от работа.
Процентът на отсъствия се изчислява по формулата:
където Dn -делът на неработното време в общия фонд работно време по производствения календар.
Изчислява се като сумата от възможните часове отсъствия на служителя се раздели на общия брой работни часове в посочения период.
Броят на неработните дни през 2010 г. е 49 дни. От тях 28 дни годишен отпуск + 7 дни (среден брой дни неплатен отпуск) + 14 дни (среден брой дни, прекарани от служител в отпуск по болест). В резултат на това получаваме 49 дни * 8 часа = 392 часа с установения осемчасов работен ден.
Делът на неработните часове в общия размер на работното време ще бъде:
392 часа: 1987 часа (според производствения календар 2010 г.) = 0,20.
Така коефициентът на отсъствия за 2010 г. е 1 + 0,20 = 1,20.
Стандартният брой (N) се определя по формулата:
H \u003d V / Fv * Nvyr * Kvn, (3)
където V е планираният приход в рубли.
Ф RV - фонд работно време за планирания период, в часове;
H vyr - нормата на приходите;
K vn - планираната степен на спазване на нормите, която се определя като съотношение на планираните приходи за съответния период на 2010 г. към действителните приходи за същия период на 2009 г.
Въз основа на изчисляването на планирания среден брой служители се съставя таблица за персонала и се изчислява ведомостта. Таблицата с персонала е списък на всички позиции с посочване на броя на единиците и заплатите, основните бонуси. Пример за таблица с персонал за магазин за търговия на дребно е представен в таблица 3.
Таблица 3 - Персонал на фирмен магазин No4