Операции с полета на формуляра
§ Изберете полето на формуляра за форматиране.
§ В менютоФормат изберете командатаШрифт.
§ Задайте необходимите параметри.
Ориз. 4 Прозорец за настройка на разгъващ се прозорец
Засенчването на полетосе показва/премахва с помощта на бутонаЗасенчване на полетата на формуляра. Засенчването на полето улеснява намирането на полетата, които трябва да бъдат попълнени на екрана, но това засенчване не се показва при печат.
Изчистване на полетасе състои в автоматично задаване на всяко поле със стойности по подразбиране (ако има такива). Тази операция се извършва ръчно чрез натискане на бутонаИзчистване на полето на формуляр.
Копирането и преместването на полетасе извършва, както обикновено, чрез директно преместване на избраното поле с мишката (в случай на копиране - с натиснат клавиш Ctrl) или чрез клипборда - чрез командитеКопиране/Изрязване иПоставяне или от елемента от менютоРедактиране, или чрез съответните бутони на панелаСтандартен, или от контекстното меню с дясната мишка , или чрез горещи клавиши (вижтеРедактиране<меню) 3>)
Изтрийте полета, като ги изберете и натиснете клавишаИзтриване на клавиатурата.
2.2 Изпълнение на макроси. За всяко поле на формуляра при влизане или излизане от него можете да зададете изпълнение на макрос (например макрос, който отпечатва формуляри след попълване на последното поле и излизане от него). Необходимите макроси трябва да бъдат създадени предварително и записани в документа на шаблона на формуляр. За да присвоите макрос на поле:
§ Щракнете двукратно върху полето на формуляра, което изпълнява макроса.
§ За да изпълните макрос, когато поставите курсора в поле на формуляр, изберете необходимия макрос в полетоПри въвеждане. За да изпълните макроса, когато показалецът се премести към неизменната част на формуляра, изберетенеобходимия макрос в полетоПри излизане.
Забележка: Ако макросите за влизане и излизане са съхранени в шаблона Normal.dot (който е общ за документите на MS Word), тези макроси може да не се изпълняват автоматично, когато формулярът се разпространява до потребителите, защото не са налични.Макросите, използвани във формуляр, трябва да се съхраняват в шаблона на формуляр
3 Защита на формата.
Защитата на формуляра се използва за блокиране на потребителите да правят промени. Във формуляра можете да правите промени само в постоянната или променливата част. Ако формулярът е защитен, тогава можете да промените стойностите на неговите полета и константната част ще бъде недостъпна. Ако премахнете защитата, тогава обратното, промени могат да се правят само в постоянната част.
По този начин попълването на полетата на формуляра е възможно само когато е защитено.
Защитата на формата се извършва на две нива:
- На ниво отделно поле се извършва при настройка на параметрите на полето и се състои в забрана на промените. Ако деактивирате промените в някое поле на формуляра (махнете отметката от „разрешаване на промените“, тогава това поле ще съдържа само стойността по подразбиране (ако има такава).
- На ниво формуляр всички полета на формуляра ще бъдат защитени. Тази защита може да се извърши по два начина:
§ чрез натискане на бутонаЗащита на формуляра на панелаФормуляри, в този случай стават достъпни само полетата на формуляра, а константната част не може да се променя.
§ Изберете командаЗащита на документ в менюИнструменти, ще се появи прозорецЗащита на документ.. В параграфОграничения за редактиране поставете отметка в квадратчето, за да разрешите посочения метод за редактиране и изберете елементаВъвеждане на данни в полетата на формуляр от списъка с ограничения.
§ В параграфВключетезащита натиснете клавишаДа, активирайте защитата, в прозореца, който се показва, въведете и потвърдете паролата (до 15 знака) - ако е необходимо, така че другите потребители да не могат да премахнат тази защита.
Списъкът с ограничения съдържа и елементитеЗапис на промените, Бележки, Само за четене. Първите две ви позволяват да редактирате постоянната част на формуляра и бележките в защитения документ, а елементътСамо за четене забранява всички промени във всички части.
Тестови въпроси
1 Какво се нарича форма на документа. Съставът на формата. Как се различава от шаблон или съветник?
2 Как да създадете формуляр?
3 Задаване на бутони на лентата с инструментиФормуляри. Как да го покажа на екрана?
4 Как да добавя текстово поле? Видове текстови полета?
5 Как да добавя флаг? Какво може да се въведе в полето за отметка?
6 Как да добавите комбинирано поле? Как да добавяте, премествате и премахвате елементи в списък?
7 Как да промените размера и цвета на шрифта в полето, да премахнете сянката, да изчистите копието и да изтриете полето?
8 Как да изпълним макроси във формуляр? Къде трябва да се съхраняват?
9 начина за защита на формата.
10 Какво може да се редактира във формуляра, ако защитата е зададена наЗапис на промените?