От сървъра до многофункционалното устройство, как да вземем предвид необичайното офис оборудване, сп. Главная Книга, № 16, 2013 г.

Счетоводно и данъчно отчитане на сървъри, мултифункционални устройства, плотери и друга нестандартна офис техника

В наши дни офисът вече не е просто стая с маси и столове. Невъзможно е да си го представим без модерни технологии, които улесняват решаването на всякакви проблеми. Напредъкът води до факта, че новите видове технологии се появяват много по-бързо, отколкото създателите на правила, отговорни за счетоводството и данъците, имат време да реагират на тях. Какво може да накара един счетоводител да се замисли. Но ако нямаме специални правила за необичайни устройства, тогава ще се опитаме да приложим общите правила.

Какво е сървър и как да го вземем предвид?

Ако не навлизате в технически подробности, тогава сървърът е мощен и надежден компютър, който може да свързва различни електронни устройства в една мрежа, което по-специално ви позволява да:

• съхранява и управлява информация на едно място;
• достъп до интернет от всяко работно място;
• използване на една програма или едно техническо средство (принтер, факс, копирна машина и др.) едновременно за няколко служители и с възможност за това от разстояние.

Разбира се, трябва да платите за удоволствието, а намирането на сървър е по-евтино от 40 000 рубли. Не е лесно. Освен това не можете да работите с него без специален софтуер (софтуер), разходите за който са включени в цената на устройството като разходите за привеждането му в използваемо състояние.В крайна сметка без софтуер сървърът е безжизнена кутия.

Единичен сървър, който обикновено изглежда като компютърна системна единица, не създава особени проблеми. Ако изведнъж сте успели да получите устройство за 40 000 рубли. или по-малко (включително разходите за софтуер), след това в счетоводството и данъцитеосчетоводяване, може да се включи в разходите веднага при въвеждане в експлоатация

Ако сървърът струва повече, значи той е дълготраен актив както за счетоводни, така и за данъчни цели. Неговият полезен живот (SLI) за данъчни цели е от 25 до 36 месеца. Обикновено същата сума се измерва в счетоводството. Освен това се начислява обичайната амортизация за всеки счетоводител.

Сървърни платформи

С разнообразие и голям обем от задачи за решаване, сървърите често работят в група. За да направите това, отделни блокове, наречени сървърни платформи, се вмъкват в специални стелажи и се комбинират в един мощен сървър.

За да разберете същността на опциите за стелажно счетоводство, както и да видите техните плюсове и минуси, разгледайте таблицата.

До 40 000 рубли. включително

стойността на платформата се отписва като разход в момента на въвеждането й в експлоатация.

изваждането на платформи от стелаж за прехвърляне на друг стелаж или изхвърляне не се отразява в счетоводството;

висок риск от спор с данъчните власти. Те са свикнали да разглеждат части от компютърно оборудване, които работят заедно, като един елемент от инвентара.

при отчитане на платформи и стелаж като една операционна система няма да има искове от инспектори;

по-лесно контролиране безопасността на платформите в стелажа;

по-лесно е да се изчисли амортизацията за един обект;

разходите се отписват чрез амортизация

добавянето на стелаж с нова платформа или премахването на платформа се счита съответно за преоборудване и частична ликвидация. Трябва да преизчислите оригиналасебестойност и амортизация

Над 40 000 рубли.

добавянето на стелаж с нова платформа или премахването на платформане се счита съответно за преоборудване и частична ликвидация;

амортизацията се начислява за всяка платформа поотделно, което е неудобно за голям брой платформи

по-лесно е да се изчисли амортизацията за един обект;

добавянето на стелаж с нова платформа или премахването на платформа се счита съответно за преоборудване и частична ликвидация. Ще трябва да преизчислите първоначалната цена и амортизацията

Както можете да видите, отчитането на всички сървъри и стелажа като един обект е по-безопасен вариант, но не винаги печеливш.

Разходи за обновяване на системния софтуер за сървъра и закупуване на допълнителни програми

Подмяната или радикалната актуализация на софтуера на сървърната система, който се счита за дълготраен актив, се счита за надграждане на устройството в счетоводството и данъчното счетоводство. Съответно цената на това увеличава първоначалната цена на сървъра и впоследствие се амортизира заедно с

Това не е така със сървър, по-евтин от 40 000 рубли, отписан като разходи веднага. Цената на нов системен софтуер за него се включва в данъчните разходи равномерно, в рамките на 5 години (освен ако по споразумение с притежателя на авторските права не е установен по-кратък или по-дълъг период).

Що се отнася до софтуера, закупен допълнително (различен от програмите, без които сървърът просто не работи), тези програми винаги се броят отделно и по същия начин като всеки друг компютърен софтуер с неизключителни права за използване.

"Универсални" проблеми

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ НА СЛУЖИТЕЛЯ

Когато купувате офис оборудване трябва да се уверите, че фактурата съдържа не само загадъчни думи на английски,разреден с цифри, но поне кратко обозначение на уреда на български език. В противен случай данъчните власти може да сметнат, че това им пречи да идентифицират закупените стоки, което означава, че приспадането на ДДС за получени доставки е незаконно.

В Данъчната класификация няма многофункционални устройства, а за отделните устройства, включени в нея, са установени различни SPI. И така, принтерите принадлежат към амортизационната група с DTI над 2 и до 3 години включително, а копирните машини вече са в своя DTI, равен на повече от 3 и до 5 години включително.

Какво, за MFP, показва средно аритметично? Не, избери. Групата LTI е по-къса, но амортизационната премия е само 10%. Групата SPI е по-дълга, но премията вече е

Таблицата отново ще ни помогне да направим избор. Да предположим, че MFP струва 52 857 рубли, за него е зададен минималният възможен STI и данъчната амортизация се изчислява по линейния метод.

Първоначална цена на платформа (включително необходимия софтуер)	Плюсове и минуси на счетоводните опции
Всяка платформа и стелаж е отделна счетоводна позиция	Стелажът и всички платформи образуват единен OS обект

Не.	Индекс	MFP, присвоен на амортизационна група	MFP, присвоен на амортизационна група
1	Първоначална цена, търкайте.	52 857
2	SPI, месеци	25	37
3	Максимална амортизационна премия, %	10	тридесет
4	Размер на премията за амортизация, rub. (страница 1 x страница 3)	5 286	15 857
5	Сума на месечната амортизация, ((страница 1 – страница 4) / страница 2)	1903 г	1000
6	Размерът на разходите за първите 12 месеца от СИ, рубли. (стр. 4 + стр. 5 x 12 месеца)	28 122	27 857
7	Размерът на разходите за вторите 12 месеца от СИ, руб. (страница 5 x 12 месеца)	22 836	12 000

Както виждаме, дори впървите 12 месеца от използването на MFP, значителна разлика в размера на амортизационния бонус не прави общата сума на разходите за амортизация на устройството в групата повече, отколкото в състава Какво можем да кажем за следващите периоди! Затова групата е за предпочитане. Освен това е за предпочитане, ако решите да се откажете от амортизационния бонус, за да сте сигурни, че размерът на месечната амортизация в счетоводството и данъчното счетоводство не се различава.

На въпросите на данъчните власти защо, казват те, а не група, отговорете, че в класификацията няма MFP, така че сте инсталирали SPI в съответствие със спецификациите.Няма какво да възразите срещу инспекторите.

Плотери, външни устройства за съхранение и друга екзотика

Плотерът е широкоформатен принтер. Има и режещи плотери (кутери), които извършват контурно изрязване на хартия, винил или самозалепващо се фолио. А външното устройство за съхранение позволява, без надграждане на компютри или сървъри, да увеличи значително количеството на съхраняваните данни.

Сървърът е удобен не само защото всички компютри работят в една мрежа, но и защото наличната информация на сървъра обикновено е достъпна в

И плотерите, и устройствата за сериозни задачи струват повече от 40 000 рубли. Необходимо е да се амортизира, но с какъв SPI? Ако търсите тези устройства в Класификацията точно по имената им, няма да намерите нищо. Но в групата има печатащи устройства за компютри и системи за съхранение на информация. Плотерът е доста подходящ за първото, а външното устройство е подходящо за второто. Това означава, че групата - НПО над 2 и до 3 години включително

Така че, творчески, трябва да подходите към търсенето на SPI за всякакви необичайни офис устройства на стойност над 40 000 рубли. Ако има нещо, обадете се на системния администратор за помощ. И само когато нищонамерени, инсталирайте SPI, въз основа на препоръките на производителя на устройството и техническите условия за неговата работа. Тук системният администратор също ще ви помогне: кой, ако не той, знае колко дълго ще издържи оборудването приблизително.

С ДДС върху закупуването на сървъри, многофункционални устройства и други необичайни устройства всичко е доста прозаично. Купено, получена фактура, приета за осчетоводяване, моля - приспаднете

Що се отнася до данъка върху собствеността върху скъпо екзотично оборудване, припомняме: този данък не се облага с оборудване, прието за счетоводство като дълготрайни активи през 2013 г. или по-късно.Ако устройството е по-старо, уви, данъкът ще трябва да бъде платен, преди да бъде отписана цялата първоначална цена.

---