Относно теорията на ограниченията и управлението на инвентара, софтуера за управление на инвентара и веригата

Целта на всяка търговска организация е да реализира печалба днес и в бъдеще. Въпреки това, в почти всяка компания във всеки един момент има пречка (или ограничение), което пречи на организацията да постигне желаната печалба.

Всички усилия и средства, насочени към други области на компанията, не оказват значително влияние върху финансовия резултат. Но ако намерите това тясно място и го управлявате правилно, можете да постигнете подобрения бързо и без големи инвестиции.

История на теорията на ограниченията

управлението

Теорията на ограниченията (TOC) е разработена от физика Елияху Моше Голдрат през 80-те години. Бизнес романът "Целта", в който Голдрат очертава основните идеи на своята теория в достъпна форма, все още е бестселър в много страни по света. TOC може да се прилага не само във всеки бизнес, но и в личния живот, за управление на промените, избор на правилните решения и разрешаване на конфликти. Теорията на ограниченията, въпреки името си, не е теория. Предлага готови практически инструменти (най-известните от които, разбира се, са Drum Buffer Rope и Critical Chain) и стандартни решения за различни бизнеси.

Къде се прилага теорията на ограниченията?

инвентара

Теория на ограниченията в разпределението

Как да постигнем максималните възможни продажби при съществуващия поток от купувачи? Точно така: да осигурим максимална наличност на стоки – в точния обем, в точното време и на точното място. Клиенти, които не намират правилния продукт при вас, отиват при друг продавач. Вие не само губите продажби, губите репутация и рискувате да загубите клиент завинаги.

Обичайната защита срещу тези загуби е създаването на голям предпазен запас във всякаточка на продажба. Тъй като всички детайли са важни за купувача: размер, цвят, стил, количество, застрахователният склад нараства до гигантски размери.

Основни проблеми при управлението на запасите

    Ние изброяваме основните проблеми с управлението на запасите във веригата на доставки:

  • Недостиг на оборотен капитал
  • Липсват стоки за продажба
  • Бавните стоки са застояли
  • Доставчиците са ненадеждни
  • Търсенето е непредвидимо
      • Да наричаме нещата с истинските им имена:

  • Замразените парични средства се „погребват“ в остарели стоки.
  • Липсата на собствени средства за нови покупки не позволява бърза реакция на промените в пазарното търсене. Често е невъзможно или икономически неизгодно да се привлекат заемни средства.
  • Точността на прогнозите за потреблението не надвишава 50%, което е еквивалентно на хвърляне на монета.
  • В началото на сезона няма достатъчно сезонни стоки, а в края има излишък.
  • Непродадените стоки са обект на остаряване и дори повреди. За да го продадете, трябва да правите отстъпки.
  • Стокооборотът е нисък.
  • Традиционните инструменти и теории за управление на запасите (ABC, XYZ анализ, MRP и ERP – компютърни системи) само усложняват работата, внедряването им струва много пари, но ситуацията често не само не се подобрява, но става още по-лоша.

    • Въпреки голямата плетеница от проблеми, Теорията на ограниченията (TOC) на Голдрат твърди, че изживяването на клиентите (и продажбите) може да се подобри без увеличаване на инвентара чрез изоставяне на сложни системи за прогнозиране.

    Как TOS управлява инвентара

    TOC вижда основната задача на управлението на запасите в осигуряването на максимални продажби при минимално ниво на запаси.

      INПодходът TOC се основава на:

  • Осигуряване на 100% наличност
  • Допълване въз основа на реално потребление, а не на прогнози
  • Осигуряване на често и бързо попълване
  • Съхранение на складови наличности в централен или регионален склад, в зависимост от мащаба на мрежата.

    • За да изпълни задачата, теорията на ограниченията (TOC) използва редица специфични инструменти:

    • Целеви нива за управление на инвентара.
    • Алгоритми за коригиране на целевите нива в зависимост от променливостта на търсенето.
    • Система от показатели за оценка на ефективността на цялата верига на доставки и всяко звено на доставка поотделно.

    Значение на централен склад

    теорията

    Потреблението в един момент (магазин на дребно) може да варира значително във времето. Например, за 10 дни не може да се продаде нищо, след това в рамките на един ден купувачите ще искат да купят десет единици от продукта. Но ако добавите потреблението на 10 магазина, захранвани от един и същ регионален разпределителен център, тези диви колебания до голяма степен се компенсират взаимно. За агрегирани търговски обекти променливостта на търсенето е по-малка. Колкото по-голямо е агрегирането, толкова по-малка е променливостта на търсенето. По-малката променливост означава, че границата на безопасност може да бъде пропорционално по-малка.

    Теорията на ограниченията предписва запасите да се съхраняват "по-далеч от потребителя": не в обекти с непредсказуемо търсене, а на места, където търсенето е по-предвидимо.

    Разчитане на реално потребление и целево ниво на запасите (TL)

    ограниченията

    Размерът на необходимите наличности (Target Level) на всяка стокова позиция във всяка връзка се изчислява на базата на действителното движение на стоки през тази връзка и времето, необходимо за нейното попълване. Мишенанивата за всеки артикул се коригират автоматично, за да се избегне изчерпване на наличността, ако търсенето се увеличи, или твърде много наличност, ако търсенето спадне.

    Времето на попълване в TOS се счита за „периода от момента на продажба на единица стока до попълването й“. Постига се значителен ефект дори при верига от два магазина. За големи мрежи регионалните дистрибуторски центрове могат да намалят времето за попълване на търговските обекти до възможно най-малкото и целесъобразно.

    Увеличаване честотата на доставките

    При използване на подхода TOC честотата на попълване от Централния склад до регионалните дистрибуторски центрове и по-нататък до точките на продажба за всеки продукт трябва да се увеличи. Пълненето на транспорта се осигурява от голям асортимент от РАЗЛИЧНИ продукти, а не от голям брой от един продукт. В същото време ние преместваме онези стоки, които действително се продават, а не събират прах във възлите на веригата и в обемите, необходими за попълване на продадените продукти.

    Резултати от внедряването на TOC решения

    относно
    Разбира се, в идеалния случай този подход ще изисква промени в работата с партньорите. Всеки от тях трябва да предостави подробни обяснения, всеки ще трябва да приложи това решение. Но не е лесно да се постигне споразумение с всички заинтересовани страни. Така че започнете от себе си. Дори ако приложите TOC подхода само в една връзка – вашата компания, вие ще получите невероятни резултати.

    Нашите клиенти постигат намаление на изчерпаните наличности от типичните 25-30% до по-малко от 1%. Ръстът на продажбите е 30-40%. Намален излишък от запаси. Има числени показатели за ефективност за всяко звено във веригата за доставки, което значително опростява управлението на предприятието.

    Обобщение на TOC подхода

    Вместо да предвиждаме търсенето и да натискаме предварително на пазарапланираните предложения TOC подчинява работата на реалното потребление.

      Това ви позволява бързо да постигнете резултати като:

  • Увеличаване наличността на необходимите на клиента стоки в системата и в резултат на това нарастване на приходите на компанията.
  • Намаляване на запасите в мрежата и ефективно управление на доставките.
  • Ръст на оборота, намаляване на остаряването на стоките, освобождаване на средства от обращение.
  • Повишаване на стабилността на доставките.
  • Утвърдете вашата компания като надежден доставчик, като по този начин спечелите конкурентно предимство и постигнете ръст на броя на клиентите.

    • Какво да правя по-нататък

    След намирането на основния проблем и разработването на решение за отстраняването му е важно да не спирате дотук. Във всеки момент във всяка компания има ограничение, което ви пречи да постигнете повече.