Постоянно преместване на друга длъжност (работа) - Правни консултации

В предвидените от закона случаи работодателят действа като инициатор на постоянното преместване на служителя на друга работа. Работодателят е длъжен да предложи на служителя друга постоянна работа в следните случаи:

съкращения;
лица, които не са потвърдили атестацията за заеманата длъжност (несъответствие със заеманата длъжност);
Наличие на свободни позиции за позиции със съответната квалификация;
здравословно състояние, съгласно медицинско заключение, което не позволява заемане на длъжност;
по споразумение между ръководителите със съгласието на служителя;

Служител, в съответствие с Кодекса на труда на България, може да инициира постоянно преместване на друга работа:

наличие на свободна позиция в съответствие с неговата квалификация;
за здраве;
преместване на работа при друг работодател;

Стъпка 1. Една от страните (служител или работодател) излиза с инициативата за постоянно преместване на служителя на друга работа.

Ако инициативата идва от служителя, тогава служителят трябва да подготви 2 екземпляра от заявление, адресирано до ръководителя, с искане да го прехвърли за постоянно на друга работа (позиция). Заявлението трябва да бъде с дата и подпис. Заявлението се регистрира по предписания начин, например в дневника за входяща документация с името „Изявления от служители“. В заявлението на служителя се поставят входящият номер и датата на приемане на документа. Вторият екземпляр с надпис „прието“ се връща на служителя. Оригиналното заявление се изпраща на ръководителя за разглеждане, подпис и по-нататъшни действия.

Ако инициативата е на работодателя, той е длъжен да уведоми работника или служителя по реда на Кодекса на труда на България, т. 2, б. Б, чл. 81, като му връчва надлежнотопредложение за постоянно преместване на друга работа (длъжност). Документът трябва да бъде издаден в два екземпляра. Копие се дава на служителя. На основния екземпляр с печата на организацията служителят поставя датата на получаване, своя подпис и преписа му, а също така заявява, че „копието е получено“ и „запознато“. Ако служителят изрази несъгласие, тогава той може да напише: „запознат, несъгласен“. Документът за офертата се регистрира в съответствие с приетите правила за работен процес в дневника, например според „Регистриране на известия и оферти до служители“.

Стъпка 2. Подготовка на необходимите документи от двете страни.

Ако служителят е съгласен с предложението на ръководителя, служителят пише изявление, адресирано до него, с конкретни данни за прехвърляне, длъжност, ранг, клас и също така посочва структурното звено. Готовото заявление, написано в 2 екземпляра, се прехвърля в приемната служба на ръководителя. Където върху неговия екземпляр се нанасят данните на входящия документ: дата, номер, подписан и дешифриран от отговорното лице. Заявлението на служителя се регистрира в дневника за входяща документация „Изявления на служителите“.

Управителят трябва да подготви и издаде допълнително споразумение към трудовия договор. Всички промени във връзка с постоянното преместване на нова работа, длъжност трябва да бъдат посочени тук. Трябва да бъдат посочени всички съществени условия на трудовия договор с изменени условия. Заедно с допълнителното споразумение се изготвя съответната длъжностна характеристика за новата длъжност (работа). Ръководителят трябва да издаде заповед за прехвърляне на служителя въз основа или на споразумение на страните, или на лично изявление, или на собствена заповед. След това номерът на този документ се посочва в трудовата книжка заедно със запис на прехвърлянето. Ако служителизпълнява функциите си като материално отговорно лице, тогава допълнително споразумение по трудовия договор, заедно с длъжностната характеристика, е придружено от споразумение за отговорност, в зависимост от обхвата на неговите задължения.

Стъпка 3. Запознаване с документи.

Ръководителят е длъжен да запознае служителя с новата длъжностна характеристика, допълнително трудово споразумение, споразумение за отговорност, заповед за прехвърляне.

Служителят трябва да се запознае с документите, предоставени му за подпис от ръководителя. Той одобрява допълнителното споразумение към трудовия договор, заповедта за назначаването му на нова длъжност, длъжностната характеристика за новата длъжност, договора за пълна отговорност, като полага текуща дата и декодира подписа си с думите: „запознат“ и „копие получено“. Всички документи трябва да бъдат в два екземпляра. Един екземпляр се дава на служителя.

Стъпка 4. Запознаване с други вътрешни (местни) нормативни правни актове.

Ръководителят, заедно с длъжностната характеристика, е длъжен да запознае служителя с други местни регулаторни правни актове, които той може да използва в работата си на нова длъжност.

Процедурата за запознаване с местните разпоредби не е фиксирана със закон. Той се определя във всяка организация самостоятелно, заедно със списък на всички унифицирани и разработени форми на работен процес, които организацията използва в своята дейност.

Например служителите могат да поставят уводни подписи върху уводни актове, прикачени и зашити заедно с местни документи, подписани и датирани.

Стъпка 5. Регистрация от работодателя на пакет от документи, подписани от служителя.

Документи: Споразумения към трудов договор; споразумение за пълна отговорност, заповед за преместване на постоянно място на работа се регистрира в съответствие с правилата за документооборот, установени от ръководителя. Например в списанията „Регистрация на споразумения за пълна отговорност със служители“ и списание „Регистрация на споразумения към трудови договори на служители“, списанието на изходящата документация „Заповеди за прехвърляне на служители“.

Стъпка 6. Вписване в трудовата книжка на служителя и личната му карта.

Ръководителят или отговорното лице е длъжен да извърши вписване в трудовата книжка на служителя в съответствие с издадената заповед на основание чл.66 от Кодекса на труда на Република България.

Ръководителят е длъжен да въведе всички промени в персонала въз основа на таблицата с персонала и издадената заповед за постоянно преместване на служителя в личната му карта.