Правилник за архива
(име на предприятието, организацията, институцията) (ръководител на предприятието, организацията, институцията)
1. Общи положения на архива
1.1. Архивът е самостоятелно структурно подразделение на предприятието. 1.2. Архивът се създава и ликвидира със заповед на директора на предприятието. 1.3. Архивът е на пряко подчинение на директора на предприятието. 1.4. Управление на архива: 1.4.1.Архивът се ръководи от ръководителя, назначен със заповед на директора на предприятието. 1.4.2.Ръководителят на архива има ____ заместник(и). 1.4.3.Задълженията на заместник(ите) се определят (разпределят) от ръководителя на архива. 1.4.4.Заместникът(ите) и ръководителите на структурни звена в архива, други служители на отдела се назначават на длъжности и се освобождават от длъжност със заповед на директора на предприятието по предложение на ръководителя на архива.
2. Архивна структура
2.1. Съставът и персоналът на архива се одобрява от директора на предприятието въз основа на условията и характеристиките на дейността на предприятието по предложение на ръководителя на архива и съгласувано с
(отдел човешки ресурси; отдел организация и възнаграждения)
2.2. Катедрата включва
(структурни подразделения, групи от специалисти и др.)
2.3. Ръководителят на архива разпределя задълженията между служителите на отдела и утвърждава длъжностните им характеристики. 2.4. .
3. Задачи и функции на звеното
4. Нормативни документи
4.1. Външни документи: Законодателни и нормативни актове. 4.2. Вътрешни документи: Стандарти за гражданска защита, Харта на предприятието, Правилник за подразделението, Длъжностна характеристика, Правила за вътрешния труд.
5. Връзката на архива с други единици
Да изпълнява функции и да упражнява права,предвидено в тази наредба, архивът взаимодейства: Позиция № Подразделение Разписка Предоставяне 5.1 С канцеларията - деловодство; - подготовка и предаване на документи за съхранение в архива; - получаване и издаване на документи за копиране и възпроизвеждане; 5.2 отдел; логистичен отдел - осигуряване на офис оборудване, оборудване, канцеларски материали, формуляри за документи; - осигуряване на ремонт на офис оборудване, копирни машини и др.; - .
6. Архивни права
6.1. Архивът има право: 6.1.1. Дава указания на структурните подразделения на предприятието по въпроси, свързани с компетентността на архива и произтичащи от функциите, изброени в тази наредба. 6.1.2. Изисква от структурните подразделения информацията, необходима за работата на архива, като се има предвид изпълнението на всички задачи и функции, възложени на архива. 6.1.3. Не приемайте документи, изготвени в нарушение на установените правила. 6.2. Управителят на архива има също така право: 6.2.1. Прави предложения до отдела по персонала и ръководството на предприятието относно движението на архивни работници, тяхното насърчаване за успешна работа, както и предложения за налагане на наказания на служители, които нарушават трудовата дисциплина. 6.2.2. Дава разяснения и препоръки по въпроси от компетентността на архива. 6.2.3. Подписва и заверява документи, свързани с дейността на архива.
7. Отговорност на архива
7.1. Отговорност за правилното и навременно изпълнение на функциите, предвидени в тази наредба, носизавеждащ архив. 7.2. Ръководителят на архива отговаря лично за: 7.2.1. Организация на дейността на архива за изпълнение на възложените му задачи и функции. 7.2.2. Създаване на подходящи условия за използване на документите в архива (оперативно издирване, подготовка на помещения за работа с документи, копиране и др.). 7.2.3. Безопасност на приетите документи и издадените за ползване документи. 7.2.4. Спазване от служителите на архива на трудовата и производствената дисциплина. 7.2.5. Гарантиране на безопасността на имуществото в архива и спазване на правилата за пожарна безопасност. 7.2.6. Подбор, разположение и дейност на архивния персонал. 7.3. Отговорността на архивните служители се установява с длъжностни характеристики.
8. Заключителни разпоредби
8.1. Ако някой момент от ситуацията се окаже несъвместим с действителното състояние на нещата в архива, ръководителят на отдела, служител или друго лице трябва да се свърже с
(кадрова служба, отдел персонал, експертна комисия по правилници и длъжностни характеристики и др.)
със заявление за изменение и допълнение на наредбата. (Формулярът за кандидатстване е представен в Приложение 1).
8.2. Подаденото предложение се разглежда от отдела, посочен в точка 8.1. от тази разпоредба в едномесечен срок от датата на подаване на заявлението. Въз основа на резултатите от разглеждането се взема решение: - да се приеме промяната или допълнението, - да се изпрати за преразглеждане (с посочване на срока за преразглеждане и изпълнителя), - да се откаже да се приеме предложеното предложение (в този случай на кандидата се изпраща писмено мотивиран отказ).
8.3. Приемат се изменения и допълнения в наредбата
(заместник генерален директор, генерален директор ии т.н.)
(ръководител по персонала, ръководител на отдела по персонала, ръководител на експертната комисия по Правилник и длъжностни характеристики и др.)
Ръководител на структурно звено (подпис) (фамилия, инициали) СЪГЛАСОВАНИ: Началник правен отдел
(подпис) (фамилия, инициали)
Запознат с инструкцията: (подпис) (фамилия, инициали) 00.00.00