Процедурата за попълване на 3-NDFL
Аз. Общи изисквания за попълване на формуляра за данъчна декларация за данък върху доходите на физическите лица (3-NDFL).
1.1. Формулярът на данъчната декларация за данък върху доходите на физическите лица (декларация 3-NDFL) на хартия се попълва на ръка или можете да отпечатате вече попълнената версия (мастилото трябва да е черно или синьо). Листовете трябва да бъдат отпечатани едностранно.
При отпечатване на попълнената версия на декларацията 3-NDFL на страниците трябва да се запази двуизмерен баркод.
1.2.Декларация 3-NDFL трябва да бъде попълнена без грешки и корекции.
1.3. При закрепване на листовете на Декларация 3-NDFL е невъзможно да се допусне деформация на баркодовете и загуба на информация върху листовете.
1.4.При попълване на „формулярите“ на декларацията 3-NDFL трябва да се вземат показатели от удостоверения за доходи и платени данъци, които са получени от данъчни агенти по искане на данъкоплатеца, сетълмент, плащане и други документи, които данъкоплатецът има, както и от изчисления, направени въз основа на показанията в документите.
1.5. Всички индикатори съответстват на 1 поле във формата на Декларация 3-NDFL, което се състои от определен брой клетки. Всички показатели се записват в едно поле.
По изключение се приемат записи на показатели, чиито стойности са дата, правилна/десетична дроб и показатели, чиято мерна единица са парични единици.
За правилната/десетична дроб се отделят 2 полета, които се разделят със знака "/" ("наклонена черта") или точката ".". Първото поле е запазено за числителя на правилната дроб (цялата част от десетичната дроб), второто - за знаменателя на правилната дроб (дробната част от десетичната дроб).
Същата схема работи за запис на индикатори,изразени в парични единици. Първото поле е за стойността на индикатора, което се състои от цели парични единици, второто е за паричната единица.
За записване на датата се използват 3 полета в ред: ден (две клетки), месец (две клетки) и година (четири клетки), полетата са разделени с точка.
1.6. Данните за разходите се въвеждат в декларация 3-NDFL в рубли и копейки, с изключение на сумите на доходите от източници извън Руската федерация, преди да бъдат конвертирани във валутата на Руската федерация.
Размерът на данъка върху доходите на физическите лица се изчислява и записва в пълни рубли. Сумата на данъка, получена с копейки: по-малко от 50 копейки се изхвърлят, а 50 копейки или повече се закръглят до пълната рубла.
1.7. Доходите и разходите на данъкоплатеца, които са приети за приспадане и които са изразени в чуждестранна валута, трябва да бъдат конвертирани в рубли по обменния курс на Централната банка на Руската федерация, установен към датата на действителното получаване на приходите/разходите.
1.8. Текстът и цифрите във формуляра на Декларация 3-NDFL трябва да бъдат написани отляво надясно, като се започне от най-лявата клетка или от левия край на полето, което е запазено за запис на индикатори.
1.9. В полето на показателя "Код по ОКТМО" се посочва кодът на общината. Кодът по ОКТМО е посочен в съответствие с Общобългарския "класификатор" на териториите на общините ОК 033-2013 (наричан по-нататък - код по ОКТМО).
1.10. На всяка попълнена страницаот формуляра 3-NDFL Декларация отгоре трябва да се постави идентификационният номер (TIN), фамилното име и инициалите на данъкоплатеца с главни букви.
Данъкоплатец, който не е индивидуален предприемач, не може да посочва TIN в декларацията 3-NDFL, освен ако не посочи данните си на заглавната страница на декларацията 3-NDFL, предвидени в параграфи 4 и 7 на точка 3.2 от настоящата процедура.
1.11. На всяка попълнена страница от формуляра за декларация 3-NDFL, с изключение на страницата „001" на заглавната страница, в полето "Потвърждавам точността и пълнотата на информацията, посочена на тази страница", се поставя подписът на данъкоплатеца (или негов представител) и датата на подписване.
1.12.Когато попълвате ръчно формуляра за декларация 3-NDFL, трябва да вземете предвид следните изисквания.
1.12.1. Текстовите полета на формуляра Декларация 3-NDFL трябва да бъдат попълнени с главни печатни букви отляво надясно.
1.12.2. Ако няма индикатор, тогава във всички клетки на съответните полета се поставя тире.
Ако не е необходимо да попълвате всички клетки на съответното поле, за да посочите индикатора, в празните клетки в дясната част на полето се поставя тире.
1.12.3. По аналогия с попълването на цели данни се въвеждат и дробни показатели. Ако клетките за дробната част са повече от числата, тогава в празните клетки се поставят тирета.
1.12.4. Ако са въведени твърде много индикатори, надвишаващи броя на полетата на страницата, тогава трябва да се попълни необходимия брой страници на съответния лист за декларация 3-NDFL. Крайните резултати в този случай се сумират само на последния от добавените листове.
1.13.1. Входните данни са подравнени спрямо дясното (последно) познаване.
1.13.2. При печат е приемливо отсъствието на граници на клетки и тирета за празни клетки. Шрифтът за попълване на Декларация 3-NDFL трябва да бъде Courier New, размер 16 - 18 точки.
1.14. След попълване и генериране на формулярите на 3-NDFL декларация, данъкоплатецът трябва да постави номерацията на попълнените страници в полето „Страница“.
Номерата на страниците (полето "Страница"), което има 3 клетки, се попълват както следва:
Например за първа страница - "001"; за петнадесети - "015".
1.15. Подадената Декларация 3-NDFL трябва да бъде придружена с копиедокумент, който потвърждава пълномощията на законния или упълномощения представител на данъкоплатеца да го подпише.
1.16.Данъкоплатецът или негов представител може да състави регистър на документите, потвърждаващи информацията, посочена в декларацията, и да го приложи към декларацията 3-NDFL.