Счетоводството като информационна система, счетоводен одит - Ключови въпроси

Цел: да разгледа историята на развитието на счетоводството, неговата същност и значение, предмета, метода и задачите на счетоводството, да разкрие правната уредба на счетоводството,

Нормативно регулиране на счетоводството

Ключови концепции: счетоводство, финансово счетоводство, управленско счетоводство, организация, правна уредба, концепции, принципи, информация, метод, качествени характеристики

Възникване и развитие на счетоводството. Характеристики на стопанското счетоводство

Любовта, музиката и счетоводството са вечни. И това е вярно: счетоводството възниква заедно с човешката цивилизация - преди 6 хиляди години. Възникнали са следните видове счетоводство: възлова, камерална, проста.

Възлово счетоводство - използването на многоцветни шнурове (използвани в Китай, Япония, Африка, Бенгал преди началото на нашата ера). Всеки възел на кордата е "запис" за отчетения обект. Отчитането се извършва чрез комбинации от цвят и разположение на конците, вид и брой възли.

Настолно счетоводство - основен обект - каса: очаквани постъпления, плащания. Обикновеното счетоводство включваше отчитане на собствеността, включително парични средства, а приходите и разходите станаха необходими за счетоводителя.

Бащата на счетоводството е Лука Пачоли, учен – математик, францискански монах, който описва през 1494г. счетоводна система в трактата "За сметките и записите".

Счетоводството е количествено отражение и качествена характеристика на бизнес процесите с цел тяхното контролиране и управление. Днес в републиката съществува система за икономическо счетоводство, в която се разграничават взаимосвързани видове счетоводство: оперативно, статистическо, счетоводно.

Оперативенсчетоводството се извършва на местата на работа, изпълнението на различни икономически функции и процеси (секция, отдел, цех, склад), следователно неговата информация е ограничена до организацията. Оперативните счетоводни данни се използват за ежедневно текущо управление и управление на организациите (отчитане на производството, продукцията, доставката, продажбата, наличността на материални запаси и др.). Оперативното счетоводство се прекъсва във времето, необходимостта от него възниква при необходимост.

Статистическото счетоводство изучава явления, които имат масов характер в областта на икономиката, културата, науката, образованието и др. То събира и изготвя информация за състоянието на икономиката, движението на работната сила, преобладаващите цени на регионалните пазари на труда, стоки, ценни книжа и др.

Счетоводството изучава количествената страна на стопанските явления в тясна връзка с тяхната качествена страна чрез непрекъснато, продължително, документирано и взаимосвързано регистриране на стопанските факти, както в парично, така и в натурално изражение. Следователно в счетоводството има непрекъснато, постоянно отразяване на финансовата и икономическата дейност на организацията, цялото нейно имущество и източниците на неговото формиране, всички видове резерви, дълготрайни активи, производствени и продажби разходи, парични средства, дългове както към самата организация, така и към други организации.

Същност и цел на счетоводството

Счетоводството често се нарича езикът на бизнеса. Това е свързващото звено на различни видове дейности, присъщи на всеки бизнес. Всеки счетоводител трябва да заеме активна позиция в ежедневните си дейности и потенциално да навлезе на световния пазар с познания за основите на международното счетоводство, тяхното внедряване в своята организация.Счетоводството е едно от средствата за международна комуникация. Сегашното ниво на икономическа интеграция на страните се характеризира с интернационализация на икономиката, предимно в бизнес сектора.

Финансовото счетоводство обхваща счетоводна информация, която освен че се използва в рамките на организацията от ръководството, се съобщава на тези извън организацията.

Финансовото счетоводство се основава на следните принципи:

1. Счетоводството трябва да се извършва въз основа на счетоводните стандарти на Република Казахстан;
2. Воденето на записи трябва да отговаря на всички изисквания на потребителите на финансови отчети;
3. Финансовите отчети трябва да бъдат представени в парично изражение;
4. Финансовото счетоводство и отчетност формират надеждна, пълна и навременна информация;
5. Финансовото счетоводство и отчитане се организира на базата на счетоводни сметки и двойно записване;
6. Финансовата информация включва извършване на одити и анализ на финансовото състояние на организацията;

Счетоводна информация, специално подготвена в помощ на мениджърите, се нарича управленска счетоводна информация.

Управленското счетоводство е процес на идентифициране, измерване, натрупване, анализиране, изготвяне, интерпретиране и представяне на финансова информация, която се използва от ръководството за планиране, оценка и контрол в организацията.

Организацията на управленското счетоводство се основава на следните принципи:

1. Предоставяне на необходимата информация на мениджърите за вземане на подходящи управленски решения;
2. Център за отговорност (мениджърът отговаря за целесъобразността на производствените разходи);
3. Системата за ценообразуване осигурява организациятаикономически отношения между вътрешните връзки на организацията;
4. Осигуряване на връзката с планирането, анализа на производствената и финансовата дейност, контрола, организацията и управлението на производството;
5. Ефективност на отчитането на разходите, т.е. предвижда разделяне на действителните разходи в отчитане на разходите за стандартни разходи;
6. Обосновка на включването на разходите в себестойността на продуктите, извършената работа и предоставените услуги.

Отчитането се разбира като система от крайни показатели, които изчерпателно характеризират финансовата и икономическата дейност на организацията за изминалия период. Отчитането е последният етап от счетоводната работа. По негови данни се обобщават резултатите от дейността на организацията; служи като източник на информация за анализ, текущо и дългосрочно планиране. Отчетността е от голямо национално значение. Неговите данни се използват за контрол на навременното и пълно плащане на данъци и други плащания към бюджета. Финансовите отчети на организациите обикновено трябва да съдържат:

1. счетоводен баланс;
2. отчет за приходите и разходите;
3. отчет за движението на парите;
4. отчет за промените в собствения капитал;
5. информация за счетоводната политика и обяснителна записка.
3. В Република Казахстан правното основание за счетоводство се определя от Закона на Република Казахстан „За счетоводството и финансовата отчетност“. Този закон установява единна правна и методологическа рамка за организиране и поддържане на счетоводна документация и съставяне на финансови (счетоводни) отчети на територията на Република Казахстан за всички организации, както и за клонове и представителства на чуждестранни юридически лица; същността на счетоводството (основните понятия, използвани в счетоводството), неговите обекти иосновни цели. Законът определя реда за организиране, поддържане и регулиране на счетоводството и реда за представяне на финансови (счетоводни) отчети, както и взаимоотношенията на организациите с вътрешни и външни потребители на счетоводна информация. Общото правно и методологическо управление на счетоводството в Казахстан се осъществява от правителството на Република Казахстан и Министерството на финансите на Република Казахстан.

Основните цели на законодателството на Република Казахстан относно счетоводството са:

1) осигуряване на единно водене на записи на собствеността, пасивите и бизнес транзакциите, извършвани от организациите;
2) формиране и представяне на пълна и надеждна информация за финансовото състояние, резултатите от дейността и промените във финансовото състояние на предприемачите и организациите.

Системата за регулаторно счетоводно регулиране в Република Казахстан се състои от четири нива, на всяко от които регулирането се извършва от субекти на управление, надарени с подходящи правомощия. Първото ниво на регулаторната система се състои от законодателни актове, укази на президента на Република Казахстан и постановления на правителството на Република Казахстан, които пряко или косвено регулират организацията и поддържането на счетоводството в организацията.

Документите от първо ниво включват предимно Закона на Република Казахстан „За счетоводството и финансовата отчетност“, Гражданския кодекс на Република Казахстан, Кодекса на труда на Република Казахстан, Данъчния кодекс на Република Казахстан, Закона на Република Казахстан „За данъците и другите задължителни плащания към бюджета“, Закона на Република Казахстан „За акционерните дружества“, Закона на Република Казахстан „За пазара на ценни книжа“, Закона на Република Казахстан „За одиторската дейност ите“.

Второто ниво на регулаторната система са счетоводните разпоредби (МСФО и НСФО). Те са разделени на три групи: позиции,регулиране на общите въпроси на разкриването на информация; разпоредби, свързани с активите и пасивите на организацията; разпоредби, които се отнасят до финансовите резултати на организацията. Третото ниво на регулаторната система е представено от счетоводни указания, инструкции и други документи, одобрени от Министерството на финансите на Република Казахстан, Националната банка на Република Казахстан и други управленски органи.

Документите на четвъртото ниво на регулаторната система включват вътрешни документи, разработени от организацията: длъжностни характеристики, наредби за бонуси, счетоводна политика и др. Преходът към пазарна икономика разшири избора в счетоводството, алтернативни възможности за отчитане на собствеността на организацията и източниците на нейното формиране. Избраните опции са фиксирани в счетоводната политика на организацията. Формирането на пазарна инфраструктура и развитието на икономиката е невъзможно без правилната организация на счетоводната система. Под счетоводната политика на организацията се разбира съвкупността от възприети от нея счетоводни методи: първично наблюдение, измерване на разходите, текущо групиране и окончателно обобщение на фактите от икономическата дейност. Отговорността за формирането на счетоводната политика в организацията се носи от главния счетоводител. Одобряването на счетоводната политика е от компетентността на ръководителя на организацията: счетоводната политика се изготвя със заповед или заповед на ръководителя на организацията.