Стратегически план за снабдяване (SSP), Най-ценната поръчка
Схематично процесът на стратегическо снабдяване е както следва:
Фиг. 1.Стъпки за стратегически източници
На последната лятна конференция за обществени поръчки един от стратегическите инструменти за снабдяване, матрицата за позициониране на доставчика, беше значително допълнен. Ръководителят на закупуването на Bayer, Елена Хайнацкая, предложи да се погледне от гледна точка на доставчика, както следва:
Фиг. 2. Матрица за позициониране на доставчика: гледна точка на доставчика
Като част от днешната статия бих искал да се съсредоточа върхустратегическия план за снабдяване (SSP).
Процедура за планиране на стратегическо снабдяване (пример)
Цел:Да се формализира процесът на разработване на стратегии за обществени поръчки за ключови стоки и услуги чрез стратегически план за снабдяване.
Уводна част:Изчислено е, че 40% до 70% от общите продажби на компанията се харчат за закупуване на стоки и услуги от външни доставчици. В тази връзка цялостното управление на себестойността на тези покупки е от първостепенно значение за компанията. За да се постигнат значителни намаления на разходите и иновации за подобряване на конкурентната позиция на пазара, е необходимо да се разработят съвместни (между компанията и доставчика) стратегии за оптимизиране на удовлетвореността на клиентите и намаляване на общите разходи. В тази връзка, утвърден метод за интегрирано управление на разходите е разработването на стратегически планове за снабдяване. Тези планове ще бъдат създадени от многофункционални стратегически екипи за снабдяване, които ще отговарят за разработването и прилагането на стратегии за закупуване. Всеки стратегическиПланът за снабдяване изисква дефиниране на цели за управление на качеството, обща цена на притежание, подобряване на процеса, взаимоотношения с доставчици, намалено време за доставка, иновации, намаляване на инвентара и други цели, които са от първостепенно значение за компанията.
Обхват:Тази процедура обхваща разработването и разпространението наСтратегически бизнес план (SSP)за основни стоки и услуги, закупени от компанията. Ключови продуктови групи са тези продукти и групи, които покриват 80% от годишните разходи на компанията за закупуване на стоки и услуги на компанията.
b) Ръководителят на екипа за стратегическо снабдяване има правомощията да сформира екипа, да разработи SSP, да състави график на проекта, да провери ефективността на всеки от етапите на SPP
в) Членовете на екипа за стратегическо снабдяване, след формирането и одобрението на екипа, допринасят за развитието на SSP, изпълнявайки функциите си въз основа на одобрения график за изпълнение на проекта.
D. CPO преглежда SSP и, ако отговаря на условията, го одобрява. Ако планът се нуждае от промяна, CPO се среща с екипа за стратегически доставки, за да направи корекции в текущия SSP. Фокусира се върху приоритетите при корекции на плана и помага при необходимост с ресурси за бързото му оптимизиране и изпълнение.
E. След като SSP бъде одобрен от CPO, той се представя на Съвета на директорите за одобрение.
E. Ръководителят на екипа за стратегическо снабдяване администрира SSP заедно с членовете на екипа, осигурявайки ключов принос в изпълнението на плана за действие. Ръководителят на екипа за стратегическо снабдяване докладва състоянието на членовете на екипа и завършването на проекта.
След приключване на организационните действия вв рамките на горния процес следващата стъпка е да се разработи план.
Разработването на SSP е значително улеснено от наличието на шаблон, който описва основните стъпки на стратегически план за снабдяване.