Текстови полета, падащи полета и квадратчета за отметка

Създаване на електронни формуляри. Работа с шаблони

Теория.В ежедневието се сблъскваме със ситуация, в която ни се дава определен формуляр на документ, в който трябва ръчно да попълним определени области. Това може да бъде формуляр за кандидатстване, разписки, приложения. След попълване информацията от формулярите на документите ще бъде повторно въведена в компютъра и обработена по зададения алгоритъм.

Съвременните приложения ви позволяват да заобиколите необходимостта от ръчно попълване на формуляри на документи и повторно въвеждане на попълнената информация. ВMS WORDе възможно да се създаде електронен формуляр.Електронният формуляре структуриран документ, съдържащ попълнени колони (области, полета) с постоянна информация и някои области(полета на формуляра),в които потребителят ще въвежда променлива информация.

Така формулярът се състои от постоянни области и полета за попълване. В постоянни области, ако е необходимо, можете да поставите данни в графична, текстова, таблична форма. Обикновено самата форма е под формата на таблица. Формулярът може да бъде създаден въз основа на предварително разработен шаблон. В шаблона можете да поставите полета за въвеждане на информация, да посочите техния тип, да изберете елементаcontrol, който ще се използва при въвеждане. Регионалните променливи (полета) могат да бъдат дефинирани катотекстови полета, полета с падащ списък и квадратчета за отметка.

След създаване на формуляра: въвеждане на постоянна информация и избор на местоположение и вид на полетата, е необходимо да се зададе защита на документа, за да се елиминира възможността за промяна на постоянната информация на електронния документ. Едва след като защитата е зададена, можете да попълвате полетата на формата.

Задача: Създаване на електронен формуляр за кандидатстване за участие в студентска научна конференция по образец на заявление.ОтговорКонтролни въпроси за практическа работа № 4.

Образец на заявление за участие в студентска научна конференция

За да създадете формуляр, направете следното:

  1. Създайте в папкатаYandex. Диск→Документи→MS WORDпапкаEl_Form.
  2. СтартирайтеMicrosoft Word.
  3. Създайте шаблон с имеForm,поставете го наDesktopи след това го преместете в папкатаEl_Form. За това:
  • Щракнете върху иконатаMicrosoft Office(File)и след това изберетеНово.
  • В областтаШаблонищракнете върхуМоите шаблони.
  • В областтаСъздаванещракнете върхуШаблон
  • Щракнете върху иконатаMicrosoft Office(File), изберетеЗапиши като.
  • В диалоговия прозорецЗапиши катовъведете име за новия шаблон:Формуляр, щракнете върхуЗапиши.

4. След това създайте оформлението на формата: въведете заглавието на формата —Заявка за участие в конференцията. 5. Създайте таблица, състояща се от16реда и5колони: отидете в разделаВмъкване, щракнете върху бутонаТаблица, изберетеВмъкване на таблицаи задайте подходящия брой редове и колони.

6. Съгласно горната проба комбинираме и разделяме клетките, задаваме необходимата височина на реда, премахваме граничните граници, въвеждаме текста (име на полетата), задаваме параметрите на шрифта (по наша преценка).

Обърнете внимание, че защрихованите области са полета на формуляр! 7. Вмъкнете контроли за текстово поле, за да въведете текст. За да направите това:

  • задайте курсора в точката на вмъкване на текстовото полеФамилия,
  • отидете на разделПрограмиств групатаКонтролинамираме бутонаИнструменти от предишни версии,
Ако нямараздел Разработчик на лентата,натиснете бутонаOFFICE,изберетеОпции на WORD, в прозореца Опции на Word изберетеОбщи,отметкаПоказване на раздела Разработчик на лентата.

  • натиснете бутона и изберете елементаПоле,
  • Вмъкнатото текстово поле ще се покаже като защрихован сив правоъгълник.
8. Задайте или променете параметрите на контролите за съдържанието на текстовото поле. За да направите това:
  • щракнете с десния бутон върху полето и изберетеСвойстваот контекстното меню или щракнете двукратно върху полето,
  • в прозорецаПараметри на текстовото полезадайте необходимите параметри (в падащия списъкТипизберете типаОбикновен текст).
9. Въведете полетоИме,Бащино име,Град, Факултет, група, Тема на доклада, Номер на раздел (име)по същия начин.

10. Щракнете двукратно върху полетоГрад.Ще се появи прозорецътПараметри на текстовото поле.Въведете в полетоТекстпо подразбиране–Хабаровск.

11. Поставете разгъващия се списъкУниверситет.В прозорецаПараметрикомбобоксвъведете -DVI клонRANEPAв полетоЕлемент от списъки натиснете бутонаДобави, въведетеПедагогически университет—натиснете бутонаРеклама d,въведетеTOGU-натиснете бутонаДобави,избройте броя на университетите в град Хабаровск.

12. Вмъкнете текстовото полеГодина на раждане. Свойства на полето:Тип - число,Макс. дължина-4,Формат на числото- 0.

13. Въведете текстовото полеДата на пристигане(в случай на чуждестранен участникконференции). Отворете прозорецаПараметри на текстовото поле(щракнете двукратно върху полето) и задайтеТип - Дата, Формат на датата - дд.ММ.гггг.За да въведете обяснителен текст, натиснете бутонаПомощен текст, отворете разделаКлавиш F1, щракнете върху квадратчетоПомощен тексти въведете текста:Посочете очакваната дата на пристигане(сега с натискане на клавиша F1 ще се появи въведеният обяснителен текст.

14. Поставете полетоДата на заявлението.В прозорецаПараметри на текстовото полеизберете в полетоТип-Текуща дата, в полетоФормат на датата - дд.ММ.гггг.

15. Вмъкнете разгъващ се списъкНеобходим ли е хотел.В параметрите на прозорецаComboboxв полетоЕлемент от списъквъведетеДаи щракнете върху бутонаДобавяне, въведетеНев полетоЕлемент от списъки щракнете върху бутонаДобавяне.

16. ВмъкнатиПолета, дефинирани свойства. Следващата стъпка е да защитите различни части отформуляра, за да предотвратите изтриване или редактиране на конкретнаконтролаили група от контроли, илизащитана цялата форма с парола.

17. За защита на постоянната информация от редакция е необходимо да се защити електронната форма. За да направите това:

  • в разделаПрограмиств групатаЗащитанатиснете бутонаЗащита на документаи изберете командатаОграничаване на форматирането и редактирането
  • в прозореца на задачитеОграничаване на форматирането и редактиранетов разделаОграничения за редактиранеизберете опциятаВъвеждане на данни в полетата на формуляраи натиснете бутонаДа, активиране на защитата

18. Сега документът ви позволява да въвеждате информация в полетата на формуляра, но забранява директната промяна на останалата часттекст.

19. В прозорецаАктивиране на защитаможете да въведете парола за защита на формуляра (за образователни цели въвеждането на парола не е необходимо). За да въведете парола, попълнете полетоНова паролаи след това го повторете в полетоПотвърдете паролата.Само потребители, които знаят паролата, ще могат да премахнат защитата и да променят формата.

20. Запазете шаблонаФормуляр,който съдържа структурата на формуляра в папкаEl_Formи затворете шаблонаФормуляр. Моля, обърнете внимание, че иконата на шаблона е различна от иконата на документа.

21. Следващата стъпка е да попълните формуляра. Тъй като шаблонът е предназначен за многократна употреба, трябва да отворитеДокументвъз основа на създадения шаблонФормуляр.Щракнете двукратно върху шаблона, за да отворитеДокумент.

При попълване придвижването между полетата на защитен формуляр се извършва с помощта на клавишите със стрелки,клавиша Tab,щраквания на мишката,, клавишитеPageDown и PageUp. При въвеждане на данни в полетата на формуляра не се извършва проверка на правописа,Автотекстне работи,Автокоригиранее възможно. Когато разгъващ се списък е попълнен, от дясната страна на разгъващия се списък се показва икона на падащ списък. Кликнете върху стрелката на списъка и изберете желаната стойност.

23. Запазете попълнения формуляр с иметоMy_FormнаDesktopи след това го преместете в папкатаEl_Form.

Това е вариант на индивидуално (единично) попълване на формуляр, но е възможно да се автоматизира процеса на попълване на формуляра за получаване на група документи чрез процедуратаСливане.

24. За да направите това, създайте таблица в текстообработващата програмаWORDсъс следната форма: