Докладът не е донос. пишете!
В компаниите действията на служителите обикновено се регулират от вътрешни правила, всяка точка от които диктува как да се действа при определени обстоятелства. Често те предоставят и обратна връзка: възможност да подадат доклад, да изразят своите мисли и стремежи на хартия. И ще бъдете чути!
Тази идея обаче не вдъхновява мнозина. Колегите гледат на този, който се е осмелил да се обърне писмено към властите, като на герой или като на луд, но всеки служител има право на сигнал.
СпоредЕкатерина Каменева, ръководител на отдел Документация в Термика, предимството на меморандумите е, че могат да се използват за повишаване на ефективността на организацията. С негова помощ се осигурява връзката на контролните обекти хоризонтално и вертикално. Може да бъде изпратен или до по-висш ръководител или ръководител на друг отдел, или до външни организации.
За да „достигне“ документът, той трябва да бъде правилно форматиран и правилно написан. Докладът се съставя, както всички други организационни и административни документи (GOST R 6.30-2003 "Унифицирани системи за документация"). Всеки от тях трябва да има необходимите данни:
Докладите се делят на вътрешни и външни.
Вътрешните бележки се съставят на един (!) стандартен лист хартия А4. Ако докладът се представя на ръководителя на звеното, тогава той се подписва от съставителя, ако на друго звено, тогава на ръководителя на звеното, което е инициирало "доклада".
Външните меморандуми се съставят на бланката на организацията и се подписват от нейния ръководител.