Как да управлявате времето си. Съвети от служители на Google, организациявреме
+7 (495) 162 58 90
Предстоящи отворени семинари:
30-31 май 2019 г., Майсторски клас на Глеб Архангелски „Ефективен бизнесмен“ Вземете програмата и специална цена: www.tminvest.ru
Отделът по информатизация на ОАО РАО "ЕЕС на България" благодари на фирма "Организация на времето" за успешно реализирания проект за управление на времето, базиран на Microsoft Outlook. Служителите и ръководството на отдела отбелязват по-ефективно използване на работното време чрез използването на контекстно планиране. Прочети. >>
Всичко, от което се нуждаете!Пълният анотиран каталог с материали на сайта съдържа кратко обяснение на съдържанието на материалите и връзки към архивирани версии за офлайн четене. Директория. >>
Как правилно да разпределите времето си? Съвети от служители на Google
Смята се, че има две парадигми на планиране: мениджър и служител.
денмениджърът е разделен на интервали от 30 минути, те сменят задачите на всеки половин час. Нещо като тетрис - завъртете блоковете и попълнете празните места.
Денят на работника е различен. Те трябва да създават, градят, развиват. Но преди това те трябва да помислят. Най-ефективният начин за разпределяне на времето е в целодневни или полудневни блокове. Дори обикновена 30-минутна среща по време на „работен ден“ може да бъде опустошителна.
Всички трябва да бъдем работници.
Добре, страхотна идея! Ще го направя... добре... по-късно, както и да е... Просто закъснях за срещата.
Не. Така че нищо няма да работи. Единственият начин да промените всичко е да проявите целенасоченост. Започнете съзнателно изпълнение. Трябва да сте наясно кога запазвате „време за работа“ по вашия проект. Проведохме малък експеримент по тази тема, ето резултатите от него:
- Контролната група беше помолена да опита тази техника „някъде следващата седмица“. 29% от участниците се справиха със задачата.
- Експериментална група №1 получи същото искане, заедно с подробна информация защо е важно (например „ще умреш, ако не направиш това“). 39% са го направили.
- Експериментална група №2 получи същото искане, но участниците също бяха помолени да изберат конкретно място, ден и час за себе си. 91% са го направили.
Погрижете се да защитите „времето за работа“ във вашия календар, като разберете къде и кога ще работите и в идеалния случай върху какво ще работите. И тогава всичко ще се получи.
Е, тогава мога да го насроча... да речем петък вечер, добре. точно след всички срещи?
Всъщност не. Много от нашите срещи трябва да са по-кратки и да включват по-малко хора, а някои простоНе е необходимо. По-добре използвайте тези часове като „време за работа“. Но не го отлагайте за петък вечер – времето, което сте избрали, има значение. Графиката на вашите енергийни нива в продължение на една седмица е като вълна. Нека да разгледаме това с конкретен пример.
Опитайте да направите следното:
- Понеделник: Енергията се връща при вас след уикенда - планирайте отнемащи по-малко време задачи като поставяне на цели, организиране и планиране.
- Вторник, сряда: Пикова енергия - справяйте се с най-значимите задачи, пишете, размишлявайте, разпределяйте „работното си време“.
- Четвъртък: Енергията започва да изчезва - насрочете срещи, особено когато трябва да намерите консенсус по някои въпроси.
- Петък: Най-ниско ниво на енергия - работете върху задачи без конкретен краен срок, ангажирайте се със стратегическо планиране и работа в мрежа.
Винаги планирайте „времето си за работа“ в ранните сутрешни часове, преди да настъпи умората за вземане на решения (това обикновено се случва около обяд). Оставете следобеда за повече механични задачи.
Моето ново предизвикателство за вас: създайте и защитете вашето „време за работа“. Преди да решите да отделите нечие време, разберете дали това няма да попречи на „работното време“ на вашите колеги.
Имам "време за работа" в календара си. Моля, не ми предписвайте нищо в допълнение към него и обещавам, че ще се опитам да не планирам нищо в допълнение към вашето."
Можете да научите повече за управлението на времето от книгите на Глеб Архангелски. Вземете БЕЗПЛАТНО!
За сайта За компанията School Job 2.0 Всички статии Карта Търсене Контакти