Отчитане на монитори и системни блокове
Въпрос-отговор по темата
Моля, кажете ни как можем да приведем дълготрайните активи в съответствие с действащите счетоводни инструкции. Имаме монитори и системни единици в нашия баланс отделно, те са закупени в повече от един комплект и по различно време. Интересува ме как да оправя това, че имаме отделни монитори от процесори
Използвайте услугите на Държавната финансова система:
Изчисляване на нормата на гориво и смазочни материали
Открийте правилния CBC
Счетоводна политика за публичния сектор
ДМА: ОКОФ и амортизационни групи
По своите функционални характеристики мониторът и процесорът не са отделни независими обекти. Те изпълняват своите функции само като част от комплекса. Тоест на практика те трябва да се вземат предвид като един инвентарен обект. Ако институцията ги е взела предвид отделно един от друг, тогава инспекторите могат да считат това за грешка. Ето защо, преди да дойдете, е по-добре да направите корекции в счетоводството.
Предлагаме два начина за комбиниране на системен модул и монитор в един обект:
| # | Съдържание на операцията | Дебит на сметката | Кредит по сметката |
| 1. | Комбиниране чрез преоборудване на системния модул с монитор: | ||
| 1.1 | Сумата на предварително начислената амортизация на монитора е сторнирана | по метода на "червеното сторно" | |
| 0.109.ХХ.271 | 0.104.X4.000 | ||
| 1.2 | Мониторът е изведен от експлоатация за преоборудване на процесора | 0.106.X1.000 | 0.101.X4.000 |
| 1.3 | Увеличава първоначалната цена на процесора | 0.101.X4.000 | 0.106.X1.000 |
| 1.4 | Размерът на амортизацията за модернизираното съоръжение е коригиран: | ||
| – допълнително начислениамортизация | 0.109.ХХ.271 | 0.104.X4.000 | |
| - Обратно сумата на надчислената амортизация | по метода на "червеното сторно" | ||
| 0.109.ХХ.271 | 0.104.X4.000 | ||
| 2. | Сливане чрез създаване на нов дълготраен актив "Включен компютър": | ||
| 2.1 | Сумата на предварително начислената амортизация на монитора е сторнирана | по метода на "червеното сторно" | |
| 0.109.ХХ.271 | 0.104.X4.000 | ||
| 2.2 | Сумата на предварително начислената амортизация на монитора е сторнирана | по метода на "червеното сторно" | |
| 0.109.ХХ.271 | 0.104.X4.000 | ||
| 2.3 | Мониторът беше изведен от експлоатация за създаване на нов дълготраен актив "Включен компютър" | 0.106.X1.000 | 0.101.X4.000 |
| 2.4 | Процесорът беше изведен от експлоатация за създаване на нов дълготраен актив "Включен компютър" | 0.106.X1.000 | 0.101.X4.000 |
| 2.5 | Формира се първоначалната цена на нов дълготраен актив | 0.101.X4.000 | 0.106.X1.000 |
| 2.6 | Размерът на амортизацията за създадения обект е коригиран: | ||
| - добавена амортизация | 0.109.ХХ.271 | 0.104.X4.000 | |
| - Обратно сумата на надчислената амортизация | по метода на "червеното сторно" | ||
| 0.109.ХХ.271 | 0.104.X4.000 | ||
ХХ - аналитичен код на групата и вид синтетична сметка на счетоводния обект.
Ако в счетоводната политика е посочено, че тези разходи не формират себестойността на готовите продукти (работи, услуги), тогава ги отпишете в съответната аналитична сметка на сметка 0.401.20.000.
Обосновка за товапозициите са дадени по-долу в материалите на системата Главбух
1.Ситуация:възможно ли е да се отразят компонентите на компютър (системен блок, монитор и т.н.) в счетоводството като отделни дълготрайни активи
Компонентите на компютъра са монитор, системен блок, клавиатура, мишка и др. Като общо правило всеки от тях изпълнява функциите си като част от комплекс, а не самостоятелно. Следователно тези елементи трябва да се вземат предвид като част от един елемент дълготрайни активи. Тази процедура следва от параграф 41 от Инструкциите към Единния сметкоплан № 157n.
Само онези части, без които компютърът може да работи (например принтер), могат да се вземат предвид като отделни дълготрайни активи. А също и ако институцията планира да работи с компонентите като част от различни конфигурации на компютърно оборудване. Например, мониторът трябва да бъде свързан към различни компютри.
Действащ държавен съветник България III клас
2. Препоръка:Как да коригираме грешки в счетоводството и отчетността
Основание за корекции
Направете корекции с първичния счетоводен документ - сертификат (f. 0504833) въз основа на документи, които не са извършени в необходимия отчетен период (например акт за предоставяне на услуги, допълнително споразумение и др.). Моля, посочете във вашата справка: