При отпускане отговорният аптечен служител посочва датата, количеството и стойността на отпуснатото
При предписване на лекарствен продуктза конкретен пациент,допълнително се посочват неговото фамилно име, инициали и номер на историята на заболяването.
В случай назамяна на предписан лекарствен продуктс неговия синоним (генерична форма)в съгласие с лекуващия лекар или клиничен фармаколог на лечебно заведение, търговското наименование на отпуснатия лекарствен продукт се посочва в изискването.
Частнопрактикуващите лекари, които имат лиценз за медицински дейности и са сключили подходящо споразумение с аптека, също могат да изписват изисквания за освобождаване на лекарства и други аптечни продукти, като ги удостоверяват с личен печат, подпис и печат. В същото време частнопрактикуващите лекари нямат право да предписват наркотични вещества, психотропни вещества и техните прекурсори, предмет на CSP, в аптечните организации.
Исковете по фактури се издават в следното количество:
за болнични аптеки:
- за лекарства, които не подлежат на PKU, в два екземпляра;
- за лекарстваподлежащи на PKU, в три екземпляра ;
- за лекарства, които не подлежат на PKU - в четири екземпляра ;
- за лекарства,обект на PKU - в пет екземпляра
Лекарствените продукти, съдържащи наркотични вещества и психотропни вещества, получени от аптеки, трябва да имат на етикета обозначенията: „Вътрешно“, „Външно“, „За инжектиране“, „Капки за очи“ и др., името или номера на аптеката, която е произвела лекарствения продукт, името на отдела (кабинета), състава на лекарствения продукт в съответствие с рецептата, посочена в изискването на лечебното заведение, датата на производство, номер на анализа, сроквалидност и подпис на лицата, изработили, изпитали и отпуснали лекарствения продукт от аптеката.
На етикетите на екстемпорални лекарства, съдържащи наркотични вещества, психотропни, токсични вещества и лекарства от списък А, трябва да има черна буква А и печат с черно мастило „Отрова“. На етикетите на лекарства, съдържащи мощни вещества и лекарства от списък B, съответно, червената буква B.
Изискване - фактура на болнична аптека служи като основа за записи за получаване и изхвърляне на лекарства.
Изискванията-товарителници трябва да посочват пълното наименование на лекарствата, техните размери, опаковка, лекарствена форма, опаковка и количество.
Разпределението на лекарства на финансово отговорни лица на отдели (офиси) се извършва от ръководителя на аптеката или негов заместник съгласно изискванията - товарителници, одобрени от ръководителя на институцията или упълномощено за това лице. Финансово отговорните лица на отделите (офисите) подписват изискването-товарителницата при получаване на лекарства от аптеката, а ръководителят на аптеката или упълномощено за това лице - при издаването им.
Изискванията-товарителници се издават в два екземпляра. Първият екземпляр от фактурата остава в аптеката, а вторият се връща на финансово отговорното лице на отдела (кабинета), когато му се отпускат лекарства.
Лекарствата се отпускат от аптеката на отделения (кабинети) в размер на текущата нужда:
-отровни лекарства - 5 дни,
-наркотични вещества - 3 дни,
-всички останали - 10 дни.
Лекарства, предписани съгласно изискванията на товарителниците и други стоки могат да бъдат получени само от медицински работник (главна сестра наимето, към което е предявен иск).
Отпускът се извършва с пълномощно, подписано от главния лекар и главния счетоводител на здравното заведение.
Пълномощното се издава за срок:
-до 1-ви месец- за получаване на наркотични вещества, психотропни, отровни вещества, наркотици от списък А и етилов алкохол;
-до три години- за получаване на други лекарства и други аптечни продукти.
При първото издаване на стоката, пълномощното се оттегля и впоследствие се съхранява в аптеката. Представителят на купувача се подписва върху всички екземпляри на искането за фактура за стоките, получени от аптеката, а фармацевтът технолог се подписва за издаването на стоките и правилността на данъчното облагане. Заедно със заповедта на служителя на лечебното заведение се дава трети екземпляр от изискването-фактура.
Лечебните заведения, които нямат собствени аптеки, се снабдяват с лекарства от аптеки на самоиздръжка (междуболнични аптеки).
Институциите (отдели, кабинети) получават лекарства от аптеките на самоиздръжка само в размер на текущата нужда от тях в установения срок*.
* Лекарствата се отпускат от аптеката по отделения (кабинети) в размер на текущата нужда от тях:
-отровни лекарства - 5 дни,
-наркотични вещества - 3 дни,
-всички останали - 10 дни.
Получаването на лекарства от самостоятелна аптека трябва да се извършва в съответствие с графика, одобрен от ръководителя на институцията и ръководителя на аптеката.
Отделно се издават фактури (изисквания) за отровни и наркотични вещества и етилов алкохол.
Фактурите (изискванията) се издават от главната сестра на всяко отделение (кабинет) на институцията по групи лекарства.финансови средства.
Фактурите (изискванията) се издават в 4 екземпляра, а за лекарствата, подлежащи на предметно-количествена отчетност в 5 екземпляра; от които - 2 екземпляра фактури (изисквания) се получават от институцията; В аптеката остават 2 екземпляра (а за лекарствата, подлежащи на предметно-количествено отчитане - 3 екземпляра).
Срокът на валидност на пълномощното е не повече от текущото тримесечие (3 месеца), а за получаване на отровни и наркотични лекарства пълномощното се издава за срок до един месец.
Получаването на лекарства от самоподдържаща се аптека се потвърждава от финансово отговорни лица на институцията с разписка върху всички копия на фактури (изисквания), докато те получават един екземпляр, обложен с данък за всяка дозирана форма до пълната стотинка, и служител на аптеката подписва за издаване на лекарства и правилността на данъчното облагане на всички копия на фактурите (изисквания).
Лекарствените продукти, получени от аптека на самоиздръжка, се съхраняват в отдели (кабинети).
Забранява се приемането и съхраняването на лекарства в отделения (кабинети) над текущата необходимост, както и предписването на лекарства от самоиздържаща се аптека по общи фактури (изисквания) за няколко отдела (кабинета) и извършването на последващо опаковане, преместване от един съд в друг, смяна на етикети и др.
В извънболничните клиники лекарствата, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се предписват от главния (главната медицинска сестра) по отделни фактури (изисквания), одобрени от ръководителя на институцията, получават ги от самоиздържаща се аптека и ги издават на отдели (офиси) за текущи нужди.
Здравни заведения, които нямат собствени аптеки трябваполучаватнаркотични вещества и психотропни вещества само под формата на готови лекарствени форми от промишлено или аптечно производство. При издаване напълномощно за получаване на наркотични и психотропни вещества от аптека трябва да се посочи тяхното наименование и количество.Пълномощното е със срок на валидност 1 месец.