Регистрация за годишен платен отпуск, изчисление, ваканционен опит, средна печалба

Кодексът на труда гарантира предоставянето на годишен отпуск на служителите при запазване на работното им място (длъжност) и средната заплата (член 114). Съгласно чл. 115 от КТ на работниците и служителите се полага годишен основен платен отпуск от 28 календарни дни. Такъв отпуск с продължителност над 28 календарни дни (удължен основен отпуск) се предоставя на служителите в съответствие с Кодекса на труда на България и други федерални закони.

Издаваме документи за почивка

В Общобългарския класификатор на управленската документация (ОК 011-93) е предвидено, че документацията за регистриране на отпуските включва:

график на отпуските;
заявление за напускане;
заповед за отпуск.

Да започнем с това, че по силата на чл. 123 от Кодекса на труда на Република България редът за предоставяне на платени отпуски се определя ежегодно в съответствие с графика на отпуските, одобрен от работодателя, като се взема предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация не по-късно от две седмици преди началото на календарната година. В същото време графикът на отпуските е задължителен както за работодателя, така и за служителите. Графикът на ваканциите се съставя с помощта на унифициран формуляр N T-7, одобрен с Резолюция N 1.

При прехвърляне на ваканцията в друго време съгласно чл. 124 от Кодекса на труда България по споразумение между работника или служителя и работодателя се правят промени в графика за отпуски. Норма чл. 123 от Кодекса на труда на Република България е предвидено, че работникът или служителят трябва да бъде уведомен срещу подпис за началния час на отпуска не по-късно от две седмици преди началото му. Известието за началния час на ваканцията трябва да бъде изпратено лично на служителя на адресписане. Няма предвиден в закона специален формуляр за уведомяване. Възможно е да се предупредят служителите на отделните структурни подразделения за установените дати за започване на ваканции срещу подпис в работната книга от ръководителите на такива подразделения.

Служител пише заявление за ваканция в съответствие с формуляра (образец), установен (установен) от организацията. В заявлението за отпускане на годишен платен отпуск като основа се посочва графикът на ваканциите. В заявлението се посочва и видът на ваканцията (основна или допълнителна) и нейната продължителност.

Директно фактът на предоставяне на отпуск се формализира със заповед (инструкция). Обикновено ръководителят на организацията има право да издава заповеди за предоставяне на ваканции, а заповедите се дават на длъжностни лица, упълномощени от ръководителя (например заместник-директори, ръководители на клонове). Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск се издава с помощта на унифицирани формуляри:

формуляри T-6 - за документиране на факта на предоставяне на отпуск на един служител;
формуляри Т-6а - при предоставяне на отпуск на двама или повече служители.

Служителят трябва да бъде запознат с подписаната заповед (инструкция) срещу подпис.

След одобряване на заповедта (инструкция) за предоставяне на отпуск се съставя бележка-изчисление. Постановление № 1 одобри унифицирания формуляр T-60 „Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служител“. Посоченият документ съдържа информация за предоставената ваканция и изчисляването на плащанията, дължими на служителя за периода на ваканция.

Трябва обаче да се помни, че изискванията към първичните счетоводни документи, съдържащи се в чл. 9 от Федералния закон N 402-FZ, може да се прилага само частично за документи, използвани зарегистрация на събития в областта на трудовите отношения. И така, част 5 от този член предвижда възможността за съставяне на първичен счетоводен документ в електронна форма. Но Кодексът на труда и други актове, съдържащи норми на трудовото право, не допускат такава възможност.

Що се отнася до изготвянето на документи за отчитане на труда и неговото заплащане, според нас е по-целесъобразно организациите да използват унифицираните формуляри, одобрени с Резолюция № 1. В същото време използването на тези унифицирани формуляри трябва да бъде одобрено или с отделна заповед на ръководителя на организацията, или приложение към счетоводната политика.

Определете времето за почивка

Правото на предоставяне на годишен платен отпуск възниква за служителя след шест месеца непрекъсната работа в тази организация (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). Осигуряването на последващи годишни платени отпуски се извършва в съответствие с графика на ваканциите, като се вземе предвид трудовият стаж, който дава право на отпуск.

по искане на съпруга му се предоставя годишен отпуск, докато съпругата му е в отпуск по майчинство, независимо от времето на непрекъснатата му работа при този работодател (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);
жени - преди отпуска по майчинство или веднага след него (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация);
служители на възраст под 18 години (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация);
служители, които са осиновили дете (деца) на възраст под три месеца (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация);
лица, работещи на непълно работно време. Ако служителят не е работил шест месеца на непълно работно време, отпускът се предоставя предварително (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Изкуство. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация. Таблицата по-долу показва периодите, които се вземат предвид и когато не се вземат предвидопределяне на отпуск.

Трудовият стаж, даващ право на годишен основен платен отпуск включва

Не се включва трудов стаж, даващ право на годишен основен платен отпуск

- време на реална работа; - времето, когато служителят действително не е работил, но в съответствие с трудовото законодателство и други актове, съдържащи нормите на трудовото право, колективния договор, споразумения, местни разпоредби, трудовият договор запазва мястото на работа (позиция), включително времето годишен платен отпуск, неработни празници, почивни дни и други дни почивка, предоставени на служителя ; - време на принудително отсъствие при незаконно уволнение или отстраняване от работа и последващо възстановяване на предишната работа; - периодът на отстраняване от работа на лице, което не е преминало задължителния медицински преглед (преглед) без вина; - време на неплатен отпуск , предоставен по искане на служителя , не повече от 14 календарни дни през работна година

- времето, когато служителят е отсъствал от работа без уважителна причина, включително в резултат на отстраняването му от работа в случаите, предвидени в чл. 76 от Кодекса на труда на Руската федерация. Във формуляра T-12 такива дни се обозначават с кодове "PR" или "24" (отсъствие) или "NB" или "35" (спиране от работа без заплата); - времето на отпуска за отглеждане на дете до навършване на възрастта, установена от закона. В отчетната карта посочената ваканция се обозначава с кода "OZh" или "15"; - отпуск за собствена сметка над 14 календарни дни за работна година. В отчетната карта е посочена такава ваканция кодове "TO" или "16" или "OZ" или "17"

Пълен отпуск се полага на служителя за 12 месеца (работна година). Обратното броене на първата работна година започва от първия ден на работа в организацията. В същото време всеки служител има своя собствена работна година, която обикновено не съвпада с календарната година. Запомнете: ако в рамките на 12 месеца работа имаше периоди, изключени от ваканционния период, тогава крайната дата на работната година се измества.

Изчисляваме заплащане за почивка

По правило за изчисляване на средната работна заплата се вземат предвид всички видове плащания, предвидени от системата на възнагражденията, прилагана от съответния работодател, независимо от техния източник. При всеки режим на работа посоченото изчисление се извършва въз основа на действително начислената заплата и действително отработеното време от служителя за 12 календарни месеца, предхождащи месеца, в който е започнала ваканцията (част 3 от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 4 от Наредба N 922).

Клауза 5 от Наредба N 922 предвижда, че при изчисляване на средните доходи времето се изключва от периода на фактуриране, както и сумите, натрупани през това време, ако:

служителят е запазил средната заплата в съответствие с българското законодателство (с изключение на почивките за хранене на детето);
служителят е получил обезщетения за временна нетрудоспособност или обезщетения за майчинство;
служителят не е работил поради престой по вина на работодателя или по причини извън контрола на работодателя и служителя;
служителят не е участвал в стачката, но поради тази стачка не е могъл да изпълнява работата си;
на служителя са предоставени допълнителни платени почивни дни за грижи за деца с увреждания и деца с увреждания;
в други случаи служителят е бил освободен от работа с пълно или частично заплащанезаплащане или без заплащане в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Съгласно клауза 9 от Наредба N 922, средната дневна заплата се използва за определяне на средната заплата за отпуск и компенсация за неизползвани отпуски. Средната заплата на служител се определя чрез умножаване на средната дневна заплата по броя на дните (календарни, работни) в дължимия период.

Средната дневна заплата за отпуск се изчислява за последните 12 календарни месеца, като сумата на начислените заплати се раздели на 12 и на 29,4 (среден месечен брой календарни дни). Това правило обаче важи, ако периодът на фактуриране е напълно изчерпан, което на практика се случва доста рядко.

Ако периодът на фактуриране не е напълно разработен, тогава сумата на плащанията се разделя на броя на календарните дни, попадащи върху отработения период. В този случай броят на дните се определя като сбор от календарни дни за всеки от 12-те месеца на отчетния период.

Броят на календарните дни в един календарен месец, които не са напълно отработени, се изчислява по формулата, описана в ал. 3, параграф 10 от Наредба N 922:

На практика често възникват въпроси относно включването на определени плащания, по-специално бонуси, в изчисляването на средната заплата. Припомнете си, че процедурата за отчитане на бонуси и възнаграждения при определяне на средната печалба е предписана в параграф 15 от Наредба N 922. Съгласно правилата, заложени в посочения параграф, бонусите се вземат предвид в следния ред:

месечни бонуси и възнаграждения - реално начислени през отчетния период, но не повече от едно плащане по всеки показател за всеки месец от отчетния период;
бонуси и възнаграждения за период на работа над един месец - реално начислени в отчетния период за всеки показател, акопродължителността на периода, за който се начисляват, не надвишава продължителността на периода на фактуриране и в размер на месечна част за всеки месец от периода на фактуриране, ако продължителността на периода, за който се начисляват, надвишава продължителността на периода на фактуриране;
възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината, еднократно възнаграждение за трудов стаж (трудов стаж), други възнаграждения въз основа на резултатите от работата за годината, начислени за календарната година, предхождаща събитието, независимо от момент на начисляване на трудовото възнаграждение.

Ако времето, което попада в периода на фактуриране, не е напълно отработено, бонусите и възнагражденията се вземат предвид при определяне на средната печалба пропорционално на отработеното време в периода на фактуриране, с изключение на бонусите, начислени за действително отработеното време в периода на фактуриране (месечно, тримесечно и др.).

Как да разпознаем при изчисляване на заплащането за отпуск тримесечен бонус, натрупан без да се вземат предвид действително отработените часове? При определяне на средната печалба за целите на изчисляване на заплащането за отпуск, само тази част от бонуса, която пада върху действително отработеното време, ще бъде взета предвид при изчислението.

Трябва ли да взема предвид при изчисляване на ваканционното заплащане възнаграждението въз основа на резултатите от работата за годината, ако е начислено и изплатено в края на периода на фактуриране? Когато възнаграждението въз основа на резултатите от работата за годината се начислява, след като на служителя е предоставен следващия платен годишен отпуск и е определен размерът на ваканционното заплащане, средната заплата подлежи на преизчисляване с последващо изплащане на разликата. Съответната норма се съдържа в клауза 15 от Наредба N 922. В заключение отбелязваме, че държавната инспекция по труда има право да проверява изчисляването на размера на годишния отпуск, дължим на служителите, неговото изпълнение, навременността на плащанията вв съответствие с трудовото законодателство.