Споделяйте информация с колеги, като използвате тагове и бележки
С етикети и бележки можете да общувате с колеги и да споделяте информация с тях.
В тази статия
Главна информация
С бележки и тагове за съдържание можете да улесните намирането на съдържание и потребители с подходящи знания. Бележките могат да помогнат за установяване на неформален диалог с други потребители и да улеснят комуникацията между хората.
Примери за използване на етикети и бележки
Споделяйте полезни ресурси с други.
Помогнете на потребителите да намерят хора със сходни интереси или потенциални ментори с познанията, от които се нуждаят.
Помогнете на потребителите в различни региони да научат повече един за друг.
Прегледайте важни транзакции и ги споделете.
Дайте възможност на служителите да поддържат контакт със специалисти от други групи.
Добавяне на етикети към съдържанието
С тагове можете да подобрите качеството на вашите резултати от търсенето, като филтрирате за отделни тагове и да помогнете на потребителите с общи интереси да се свържат помежду си.
Начини за добавяне на тагове
За да маркирате интерактивна информация навсякъде, можете да използвате инструмента за етикети и бележки на SharePoint, който можете да добавите към любимите си, отметките или лентата с връзки на браузъра.
Преглед на етикети
Етикетите и бележките са организирани в "облак от тагове", който може да се разглежда по различни начини. Най-често използваните тагове се показват с по-голям шрифт от останалите. Можете да преглеждате и филтрирате тагове по различни начини.
Ако щракнете върху етикет, съдържащ се в облака, се показват всички „действия“, свързани с него, тоест цялото съдържание, маркирано с тази ключова дума. Например в примерния облак от етикети по-долупоказват се всички действия за избрания таг "Рекламни кампании".
Премахване на етикети
За да премахнете етикет от облака, изберете етикета и след това изтрийте всички „действия“, свързани с него. Например, за да премахнете етикета „Рекламни кампании“ по-долу, трябва да премахнете двете действия, изброени вдясно, като щракнете върху връзкатаПремахване. За да накарате маркера да изчезне от облака след изтриване на действията, опреснете страницата във вашия уеб браузър.
Разрешения и поверителност при използване на маркирано съдържание
Когато етикет е маркиран като частен, не се вижда от другите потребители, че е добавен към уеб страница, въпреки че текстът на етикета е публичен. Други потребители не виждат етикета в облака с етикети на потребителя, освен ако потребителят също не е приложил същия етикет към друга уеб страница като публична.
Добавяне на бележки
С бележките можете да споделяте мислите си относно съдържанието или да общувате с други хора. Например, можете да използвате малка бележка, за да поздравите някого или да добавите бележка към статия.
Добавяне на бележки за потребителите
Добавянето на бележки за други потребители може да се използва като неформален начин за комуникация, например да поздравите някого за награда или бързо да обмените мисли за конференция.
Добавяне на бележки за съдържанието
С бележки можете да споделите вашите мисли за дадена статия или страница, като например защо съдържанието може да е полезно или подходящо за други. Други потребители могат да преглеждат тези бележки или да добавят свои собствени.
Разрешения и поверителност при използване на бележки
Добавете етикети и бележки към документи и елементи от списък
След като добавите връзката „Етикети и табло за бележки“ към браузъраможе да се използва, когато маркирате уеб страници, които искате да запомните или споделите с колеги.
Отидете до страницата, където искате да добавите тагове и бележки.
В браузъра щракнете върху връзкатаЕтикети и табло за бележки.
Въведете тагове, които да ви помогнат да запомните и категоризирате съдържанието на страницата, като ги разделяте с точка и запетая. Докато въвеждате етикети, може да се появи списък с предложения, ако те вече са били използвани или са били създадени преди.
За да направите маркера частен, поставете отметка в квадратчетоЧастен. Потребителите няма да видят, че към съдържанието е добавен етикет, но самият етикет ще бъде публичен.
За да напишете също бележка за тази страница, натиснетеТабло за бележкии въведете бележка за страницата.
Натиснете бутонаЗапази.
Добавете тагове и бележки към страниците на SharePoint
БутонътХаресва митрябва да се използва за бързо маркиране на съдържание за в бъдеще, вместо да се прилагат допълнителни тагове и бележки към него сега. Още етикети могат да бъдат добавени по-късно.
Ако бутоните Харесвам и Етикети и бележки не са налични на страницата, можете да използвате инструмента Етикети и бележки във вашия браузър.
Придвижете се до страницата на сайта на SharePoint Server, за която искате да добавите тагове и бележки.
Направете едно от следните неща:
За да маркирате бързо съдържание и да го запомните, без да добавяте други тагове и бележки, щракнете върху бутонаХаресва ми.
За да добавите други тагове и бележки, направете следното:
Натиснете бутонаТагове и бележки.
Въведете тагове, които да ви помогнат да запомните и категоризирате съдържанието на тази страница, като ги разделите с точка и запетая. Докато въвеждате етикети, списък с предложениопции, ако вече са били използвани или са били създадени преди.
За да направите маркера частен, поставете отметка в квадратчетоЧастен. Потребителите няма да видят, че към съдържанието е добавен етикет, но самият етикет ще бъде публичен.
За да напишете също бележка за тази страница, натиснетеТабло за бележкии въведете бележка за страницата.
Натиснете бутонаЗапази.
Добавяне на инструмента за етикети и бележки към любимите на браузъра
Точните стъпки за добавяне на прекия път към етикета и бележника варират според браузъра, но първо трябва да следвате връзката за инструмента на страницата Етикети и бележки на вашия личен сайт.
Направете едно от следните неща:
Ако вече сте отворили потребителски профил или страница на вашия личен сайт, щракнете върхуВръзка към моя профил.
Ако преглеждате различен тип страница на сайт на SharePoint, щракнете върху името си в горния десен ъгъл и щракнете върху бутонаМоят профил.
Натиснете бутонаТагове и бележки.
Съвет:За да улесните маркирането, любимите или връзките на браузъра могат да се показват в лентата с инструменти.
Добавете тагове към всяка уеб страница с инструмента за тагове и бележки
След като добавите връзката „Етикети и табло за бележки“ към вашия браузър, можете да я използвате, когато маркирате уеб страници, които искате да запомните или споделите с колеги.
Отидете до страницата, където искате да добавите тагове и бележки.
В браузъра щракнете върху връзкатаЕтикети и табло за бележки.
Въведете тагове, които да ви помогнат да запомните и категоризирате съдържанието на тази страница, като ги разделите с точка и запетая.
За да напишете също бележка за тази страница, натиснетеNote Boardи въведете бележка застраница.
Натиснете бутонаЗапази.
Добавяне на бележки за други потребители
Ако оставите бележка в профила на колега, тя обикновено се показва, докато не получи по-нови бележки. В зависимост от настройките на личния сайт на организацията, служителят може също да получи имейл известие за бележката.
В секциятаТабло за бележкивъведете бележка в полето.