Възможности за формиране на центрове за финансова отговорност - Финансово планиране в предприятието
Има три възможни варианта за формиране на CFD от отдели:
1. Централният федерален окръг се формира от една дивизия;
2. Централният федерален окръг се формира чрез комбиниране на няколко дивизии;
3. ДЗР се формира чрез отделяне на две или повече части от едно подразделение, всяка от които получава статут на отделна ДЗР или се присъединява към друга ДЗР).
/.CFD се формира от отделно подразделение, когато неговите функционални подразделения са независими и достатъчни за установяване на единна отговорност както за изпълнението на функциите, така и за финансовия резултат. И така, маркетинговият отдел извършва всички дейности на предприятието по проучване на пазара и също така се превръща в CFD на разходите "Маркетинг", който отговаря за нивото на разходите за неговите дейности. По същия начин всеки може да действа като един CFD - подразделение на предприятие, което изпълнява функциите си и независимо управлява собствената си група от разходи или приходи. Тази версия на формирането на Централния федерален окръг се нарича "един към един".
2. CFD се формира чрез комбиниране на няколко разделав следните случаи:
• ако има няколко подразделения с еднакви видове приходи и (или) разходи. За удобство при управлението на такава група разходи е целесъобразно да се
се сливат в общ CFD. Например счетоводният отдел, финансовият отдел, касата са обединени в CV "Финанси".
• ако има няколко подразделения, извършващи взаимосвързан набор от работи. Например, отделите на главния енергетик, механика, механичен ремонт, метролози, осигуряващи цялостна поддръжка на производството. логично ги комбинирайте всички в едно CV „Инфраструктура“.
В този случай отказът от сливане също е изпълнен с последствияформата на различно ниво на подготовка на производството в различни аспекти.
• ако няколко отдела са обединени от технологична верига: резултатите от работата на един са изходен материал за следващия и т. н. Например магазин за доставки и монтажен цех, а готовите продукти се появяват само на изхода на последния. За тези единици има значение само крайният резултат и ако не бъде получен в рамките на определеното време, наличието на междинен резултат от състоянието на нещата няма да спаси. Следователно също така е логично да се събере такава група в едно CV „Производство“, за да се съчетаят процесът и отговорността за получаване на готови продукти в един център.
По естествен начин тези подразделения, през които продуктите се движат сякаш "автоматично", се комбинират в един CFD.
3. Третият варианте, че CFD се формира чрез отделяне на две (или повече) части от едно звено, всяка от които получава статут на отделен CFD в случаите, когато има звено, което по силата на функционалните си задължения изпълнява работата на няколко звена.
Примери. Има търговски отдел, в който всеки от мениджърите е специализиран в внедряването на определен продукт или група продукти, например "А". Заедно такъв отдел за продажби осигурява изпълнението на цялата гама на предприятието. Но ако има звено в организационната структура, което е изцяло отговорно за конкретен продукт (или продуктова група, или бизнес линия), тогава частта от отдела по продажбите, която продава този продукт, се превръща в отделен FRC на приходите за продукт „А“ в съответната бизнес линия.
Счетоводството се разделя на принципа: счетоводители, обслужващи производството; счетоводители, които водят отчет на общите бизнес разходи. Във финансовата структураще се появят три CFD: CV „Производствено счетоводство“, CV „Sales Accounting“, CV „Общо счетоводство“.
Цехът участва в производството на цялата гама продукти на предприятието, като същевременно изпълнява определена група технологични операции, например галванична обработка. Ако, както в първия пример, има разделение по направления (бизнес), тогава от такъв цех те разпределят CV "Галванопластика A", "Галванопластика B" и т.н.
Принципът на подразделяне може да се използва и по още една причина. Това се дължи на обстоятелствата, разгледани в „Видове центрове на отговорност“, параграф „Центрове за приходи“. Има отдел продажби (или друго подразделение, функционално предназначено да генерира приходи). Според класификацията такава единица е Центърът за доходи, т.е. отговаря за размера на доходите. В същото време тази единица е и Разходен център, тъй като консумира ресурси за извършване на своите дейности. По този начин, на базата на едно разделение, бяха формирани два центъра на отговорност, Центърът на приходите и Центърът на разходите, всеки от които беше формиран съгласно първия метод, тоест един CFD беше създаден от един раздел. Но тъй като едно и също подразделение участва в създаването на тези два CFD, всъщност това означава, че не е използван първият, а третият метод за формиране на CFD, когато два центъра се създават на базата на едно първоначално разделение: Центърът на доходите и Центърът на разходите. Това означава, че отдел „Продажби“ е разделен според естеството на дейността: „приходната“ част формира приходния център, а „разходната“ част формира разходния център.
Този вариант на формиране на CFD се нарича "много към едно" или "разделен вариант".
Що се отнася до управлението на Центъра за финансова отговорност, възможни са следните варианти:
• Вариант 1 - контролизвършва се от началника на катедрата. Това може да е ръководителят на отдел „Продажби“;
• Вариант 3 - управлението се осъществява от назначен ръководител за част от звеното. Така че, ако една единица е разделена на няколко CFD, тогава всеки от тях - CFD - се нуждае от собствен лидер.
Ориз. 4.8. Едновременно създаване на CFD чрез комбинация от методи
Всеки CFD извършва своите дейности в съответствие с бюджета на приходите и (или) разходите за текущия период.
Основната цел на CFD е да изпълни своите производствени цели в рамките на бюджетираните цели.
Всеки CFD работи въз основа на съответните „Правила за CFD“.